HOGS documents

Automatické zadávání objednávek do systému TMS – přetáhněte nebo vyberte soubor objednávky od klienta

Asistent AI automaticky doplní všechny údaje bodů trasy: místa nakládky a vykládky, rozměry nákladu, data, časy, názvy společností, referenční čísla, komentáře k bodům objednávky.
Asistent AI automaticky analyzuje všechny záznamy v objednávce, bez ohledu na to, v jakém jazyce jsou, přeloží je a upozorní na všechny body nebezpečné pro vaši společnost.
Na základě objednávky se automaticky naplánuje trasa, na jejímž základě se vypočítá délka přepravy a čas potřebný k jejímu provedení, náklady na přepravu včetně poplatků za silnice a samozřejmě zisk.

Objednávky dopravců

Rychle vytvořte objednávku pro dopravce na základě ručně zadané objednávky zákazníka nebo objednávky přečtené Asistentem AI.
Vytváření přepravních objednávek v Hogs aiTMS zahrnuje:

•  Objednávky dopravců na základě objednávek zákazníků
•  Rychlý výběr obchodního partnera nebo jeho přidání z databáze GUS
•  Automatické přiřazení objednávky zákazníkovi a dopravci
•  Šablony podmínek objednávek ve všech jazycích
•  Přizpůsobený vzhled vaší přepravní objednávky
•  Zpracování skonta
•  Automatické odeslání objednávky dopravci
•  Zpracování dodatečných nákladů na dopravu
•  Ukládání souborů objednávek a souvisejících souborů nebo fotografií (100% v cloudu)
•  Historie změn v objednávce
•  Automatické hlášení postupu při realizaci
•  Ověření správnosti dat
•  Historie spolupráce s dopravcem
•  Historie spolupráce se zákazníkem
•  Pokročilé filtry pro generované objednávky

Faktury

Automaticky vytvořte fakturu na základě přepravní objednávky a jedním kliknutím ji odešlete obchodnímu partnerovi po dokončení přepravy.

•  Automatické generování faktury na základě objednávky od zákazníka
•  Automatické přiřazení faktury k obchodnímu partnerovi
•  Rychlý výběr obchodního partnera nebo jeho přidání z databáze GUS
•  Faktury přizpůsobené dopravnímu průmyslu
•  Faktury v několika jazycích
•  Přizpůsobený vzhled vaší faktury
•  Automatická kontrola termínu platby
•  Přiřazení faktur k přepravním objednávkám, zaměstnancům a vozidlům
•  Stavy faktur
•  Automatické číslování faktur
•  Metoda hotovostního účetnictví
•  Převod daně na jinou měnu
•  Daň na samostatný bankovní účet
•  Rozdělená platba
•  Kódy GTU a označení týkající se postupů
•  Intuitivní generování oprav faktur
•  Pokročilé filtry pro generované faktury