HOGS documents

Automatisk indtastning af ordrer i TMS-systemet – træk eller vælg en kundebestillingsfil

AI-assistenten udfylder automatisk alle rutepunktsdetaljer: lastnings- og aflæsningssteder, godsdimensioner, datoer, tider, firmanavne, referencenumre, kommentarer til ordrepunkter.
AI-assistenten analyserer automatisk alle indtastninger i ordren, uanset hvilket sprog de er på, oversætter dem og fremhæver alle farlige punkter for din virksomhed.
Baseret på ordren planlægges en rute automatisk, og herfra beregnes fragtens længde og den nødvendige tid, transportomkostninger, vejafgifter og selvfølgelig overskuddet.

Transportørordrer

Opret hurtigt en ordre til transportøren baseret på en manuelt indtastet kundeordre eller en læst af AI-assistenten.
Oprettelse af transportordrer i Hogs aiTMS inkluderer:

•  Transportørordrer baseret på kundeordrer
•  Hurtigt valg af kontrahent eller tilføjelse af dem fra GUS-databasen
•  Automatisk tildeling af ordren til kunden og transportøren
•  Skabeloner for ordrevilkår på alle sprog
•  Tilpasset udseende af din transportordre
•  Håndtering af kontantrabatter
•  Automatisk afsendelse af ordren til transportøren
•  Håndtering af ekstra transportomkostninger
•  Opbevaring af ordre-filer og relaterede filer eller fotos (100% i skyen)
•  Historik over ændringer i ordren
•  Automatisk rapportering af fremskridt under udførelse
•  Verifikation af dataens nøjagtighed
•  Historik over samarbejde med transportøren
• Historik over samarbejde med kunden
• Avancerede filtre for genererede ordrer

Fakturaer

Opret automatisk en faktura baseret på transportordren og send den til entreprenøren med et enkelt klik ved afslutningen af transporten.

• Automatisk generering af en faktura baseret på kundens ordre
• Automatisk tildeling af fakturaen til entreprenøren
• Hurtigt valg af kontrahent eller tilføjelse af dem fra GUS-databasen
• Fakturaer tilpasset transportbranchen
• Fakturaer på flere sprog
• Tilpasset udseende af din faktura
• Automatisk kontrol af betalingsbetingelser
• Tildeling af fakturaer til transportordrer, medarbejdere og køretøjer
• Faktura-statusser
• Automatisk fakturanummerering
• Kontantregnskabsmetode
• Skattekonvertering til en anden valuta
• Skat til en separat bankkonto
• Splittet betaling
• GTU-koder og proceduremarkeringer
• Intuitiv oprettelse af fakturakorrekturer
• Avancerede filtre for genererede fakturaer