HOGS • HOGS documents

HOGS documents

Tekoälyn analyysi asiakkaan tilauksesta tiedostosta

Tilauksen perusteella reitti määritetään automaattisesti, ja sen perusteella lasketaan kuljetuksen pituus, aika, kustannukset ja voitto.

Kuljetusliikkeen tilauksen luominen

Luo nopeasti kuljetusliikkeen tilaus asiakkaan manuaalisesti syötetyn tilauksen tai tekoälyn lukeman tilauksen perusteella.

Laskun luominen asiakkaalle

Luo automaattisesti lasku kuljetustilauksen perusteella ja lähetä se yhdellä napsautuksella sopimuskumppanille kuljetuksen päätyttyä.

Tilausten automaattinen syöttäminen TMS-järjestelmään - vedä tai valitse asiakastilaustiedosto

AI-avustaja täyttää automaattisesti kaikki reittipisteiden tiedot: lastaus- ja purkupaikat, kuorman mitat, päivämäärät, kellonajat, yritysten nimet, viitenumerot, tilauskohtaiset kommentit.
AI-avustaja analysoi automaattisesti kaikki tilauksen merkinnät riippumatta siitä, millä kielellä ne ovat, kääntää ne ja korostaa kaikki yrityksellesi vaaralliset kohdat.
Tilauksen perusteella suunnitellaan automaattisesti reitti, jonka perusteella lasketaan kuljetusmatka, vaadittu aika, kuljetuskustannukset, tietullit ja tietenkin voitto.

Seuraava vaihe 1

Kuljettajien tilaukset

Luo nopeasti tilaus kuljettajalle manuaalisesti syötetyn asiakastilauksen tai tekoälyavustajan lukeman tilauksen perusteella.
Kuljetustilausten luominen Hogs aiTMS:ssä sisältää:

Kuljettajien tilaukset asiakastilausten perusteella
Nopea urakoitsijan valinta tai sen lisääminen GUS-tietokannasta
Tilausten automaattinen kohdistaminen asiakkaalle ja kuljettajalle
Tilauskohtaiset ehdot kaikilla kielillä
Räätälöity kuljetustilauksen ulkoasu
Käteisalennusten käsittely
Tilauksen automaattinen lähettäminen kuljettajalle
Lisäkuljetuskustannusten käsittely
Tilaustiedostojen ja niihin liittyvien tiedostojen tai valokuvien tallentaminen (100 % pilvessä)
Tilausmuutosten historia
Automaattinen edistymisen raportointi toteutuksen aikana
Tietojen oikeellisuuden tarkistaminen
Yhteistyöhistoria kuljettajan kanssa
Yhteistyöhistoria asiakkaan kanssa
Edistyneet suodattimet luoduille tilauksille

Seuraava vaihe 2

Laskut

Luo automaattisesti lasku kuljetustilauksen perusteella ja lähetä se yhdellä napsautuksella urakoitsijalle kuljetuksen päätyttyä.

Asiakkaan tilaukseen perustuva automaattinen laskun luominen
Laskun automaattinen kohdistaminen urakoitsijalle
Nopea urakoitsijan valinta tai sen lisääminen GUS-tietokannasta
Kuljetusalalle räätälöidyt laskut
Laskut useilla kielillä
Räätälöity laskun ulkoasu
Maksuehtojen automaattinen valvonta
Laskujen kohdistaminen kuljetustilauksiin, työntekijöihin ja ajoneuvoihin
Laskujen tilat
Automaattinen laskunumerointi
Kassaperusteinen kirjanpitomenetelmä
Veron muuntaminen toiseen valuuttaan
Vero erilliselle pankkitilille
Jaettu maksu
GTU-koodit ja menettelyjen merkinnät
Laskukorjausten intuitiivinen luominen
Edistyneet suodattimet luoduille laskuille

Lue lisää 3

HOGS documents ovat olennainen ja kattava työkalupaketti kuljetus- ja huolintayrityksille, joita tekoälyassistentti tukee. Ne on suunniteltu lyhentämään kuljetusasiakirjojen käsittelyyn kuluvaa aikaa. Olennainen osa HOGS aiTMS-järjestelmää. Säästää aikaa, rahaa ja maksimoi yrityksen potentiaalin.

Kokeile sitä

14 päivää

ilmaiseksi

Aloita