HOGS documents

Inserimento automatico degli ordini nel sistema TMS - trascina o seleziona un file ordine del cliente

L’assistente AI completerà automaticamente tutti i dettagli dei punti di percorso: luoghi di carico e scarico, dimensioni del carico, date, orari, nomi delle aziende, numeri di riferimento, commenti ai punti d’ordine.
L’assistente AI analizzerà automaticamente tutte le voci nell’ordine, indipendentemente dalla lingua in cui sono scritte, le tradurrà e metterà in evidenza tutte le clausole pericolose per la tua azienda.
In base all’ordine, verrà pianificato automaticamente un percorso e da questo verranno calcolate la distanza del carico e il tempo necessario, insieme ai costi di trasporto, pedaggi stradali e naturalmente il profitto.

Ordini dei trasportatori

Crea rapidamente un ordine per il trasportatore basato su un ordine cliente inserito manualmente o uno letto dall’Assistente AI.
La creazione di ordini di trasporto in Hogs aiTMS include:

• Ordini dei trasportatori basati sugli ordini dei clienti
• Selezione rapida di un contraente o aggiunta dal database GUS
• Assegnazione automatica dell’ordine al cliente e al trasportatore
• Modelli delle condizioni di ordine in tutte le lingue
• Aspetto personalizzato del tuo ordine di trasporto
• Gestione degli sconti per pagamento in contanti
• Invio automatico dell’ordine al trasportatore
• Gestione dei costi di trasporto aggiuntivi
• Archiviazione dei file degli ordini e dei file o foto correlati (100% nel cloud)
• Cronologia delle modifiche all’ordine
• Rapporti automatici sul progresso durante l’implementazione
• Verifica dell’accuratezza dei dati
• Storia della collaborazione con il trasportatore
• Storia della collaborazione con il cliente
• Filtri avanzati per gli ordini generati

Fatture

Crea automaticamente una fattura basata sull’ordine di trasporto e inviala al contraente con un clic al completamento del trasporto.

• Generazione automatica di una fattura basata sull’ordine del cliente
• Assegnazione automatica della fattura al contraente
• Selezione rapida di un contraente o aggiunta dal database GUS
• Fatture personalizzate per il settore dei trasporti
• Fatture in più lingue
• Aspetto personalizzato della tua fattura
• Controllo automatico del termine di pagamento
• Assegnazione delle fatture agli ordini di trasporto, ai dipendenti e ai veicoli
• Stati delle fatture
• Numerazione automatica delle fatture
• Metodo di contabilità per cassa
• Conversione fiscale in un’altra valuta
• Imposta su un conto bancario separato
• Pagamento diviso
• Codici GTU e marcature relative alle procedure
• Generazione intuitiva delle correzioni delle fatture
• Filtri avanzati per le fatture generate