HOGS documents

Automatisk inmatning av order i TMS-systemet - dra eller välj en kundorderfil

AI-assistenten fyller automatiskt i alla detaljer för ruttpunkter: last- och lossningsplatser, godsdimensioner, datum, tider, företagsnamn, referensnummer, kommentarer till orderpunkterna.
AI-assistenten analyserar automatiskt alla poster i beställningen, oavsett språk, översätter dem och lyfter fram alla farliga klausuler för ditt företag.
Baserat på beställningen planeras en rutt automatiskt, och därifrån beräknas transportavstånd och tid, transportkostnader, vägavgifter och naturligtvis vinsten.

Transportörsorder

Skapa snabbt en order till transportören baserat på en manuellt inmatad kundorder eller en som lästs av AI-assistenten.
Att skapa transportordrar i Hogs aiTMS inkluderar:

• Transportörsordrar baserade på kundordrar
• Snabbt val av en entreprenör eller lägga till dem från GUS-databasen
• Automatisk tilldelning av order till kunden och transportören
• Mall för ordervillkor på alla språk
• Anpassat utseende på din transportorder
• Hantering av kontantrabatter
• Automatisk skickning av order till transportören
• Hantering av extra transportkostnader
• Lagring av orderfiler och relaterade filer eller foton (100 % i molnet)
• Historik över ändringar i ordern
• Automatisk rapportering av framsteg under genomförandet
• Verifiering av uppgifternas noggrannhet
• Historik över samarbetet med transportören
• Historik över samarbetet med kunden
• Avancerade filter för genererade order

Fakturor

Skapa automatiskt en faktura baserad på transportordern och skicka den till entreprenören med ett enda klick vid transportens slutförande.

• Automatisk generering av en faktura baserad på kundens order
• Automatisk tilldelning av fakturan till entreprenören
• Snabbt val av en entreprenör eller lägga till dem från GUS-databasen
• Fakturor anpassade till transportindustrin
• Fakturor på flera språk
• Anpassat utseende på din faktura
• Automatisk kontroll av betalningsvillkor
• Tilldelning av fakturor till transportordrar, anställda och fordon
• Fakturastatusar
• Automatisk fakturanummerering
• Kontantredovisningsmetod
• Skatteomvandling till en annan valuta
• Skatt till ett separat bankkonto
• Delad betalning
• GTU-koder och procedurmarkeringar
• Intuitiv generering av fakturakorrigeringar
• Avancerade filter för genererade fakturor