HOGS documents

Saisie automatique des commandes dans le système TMS - faites glisser ou sélectionnez un fichier de commande client

L’assistant IA remplira automatiquement tous les détails des points de la route : lieux de chargement et de déchargement, dimensions des marchandises, dates, heures, noms des entreprises, numéros de référence, commentaires sur les points de commande.
L’assistant IA analysera automatiquement toutes les entrées dans la commande, quelle que soit leur langue, les traduira et mettra en évidence toutes les clauses dangereuses pour votre entreprise.
Sur la base de la commande, un itinéraire sera automatiquement planifié, et à partir de là, la distance de fret et le temps requis seront calculés, ainsi que les coûts de transport, les frais routiers et bien sûr, le bénéfice.

Ordres des transporteurs

Créez rapidement une commande pour le transporteur basée sur une commande client saisie manuellement ou lue par l’assistant IA.
La création de commandes de transport dans Hogs aiTMS inclut :

•  Des commandes de transporteurs basées sur les commandes des clients
•  Sélection rapide d’un entrepreneur ou ajout depuis la base de données GUS
•  Attribution automatique de la commande au client et au transporteur
•  Modèles des conditions de commande dans toutes les langues
•  Apparence personnalisée de votre commande de transport
•  Gestion des escomptes
•  Envoi automatique de la commande au transporteur
•  Gestion des coûts de transport supplémentaires
•  Stockage des fichiers de commande et des fichiers ou photos associés (100 % dans le cloud)
•  Historique des modifications dans la commande
•  Rapports automatiques de progression pendant la mise en œuvre
•  Vérification de l’exactitude des données
•  Historique de la coopération avec le transporteur
•  Historique de la coopération avec le client
•  Filtres avancés pour les commandes générées

Factures

Créez automatiquement une facture basée sur la commande de transport et envoyez-la au contractant en un seul clic à la fin du transport.

•  Génération automatique d’une facture basée sur la commande du client
•  Attribution automatique de la facture au contractant
•  Sélection rapide d’un entrepreneur ou ajout depuis la base de données GUS
•  Factures adaptées au secteur des transports
•  Factures en plusieurs langues
•  Apparence personnalisée de votre facture
•  Contrôle automatique des délais de paiement
•  Attribution des factures aux commandes de transport, aux employés et aux véhicules
•  Statuts des factures
•  Numérotation automatique des factures
•  Méthode de comptabilité de caisse
•  Conversion d’impôt dans une autre devise
•  Impôt sur un compte bancaire séparé
•  Paiement fractionné
•  Codes GTU et marquages des procédures
•  Génération intuitive de corrections de factures
•  Filtres avancés pour les factures générées