Découvrez vos agents IA
du transport
Client, tarif, itinéraire, dates, marchandise et poids. En ressaisissant à la main, l'erreur est vite arrivée.
Les CMR et les factures arrivent par e-mail et par courrier. Quelqu'un doit trouver à quelle commande ils se rapportent et les y joindre.
Chaque facture doit être comparée à la commande avant d'être comptabilisée. S'y ajoutent les relances de paiement et les demandes d'originaux.
Les données du client, la devise et le taux de change doivent correspondre à sa commande. Chaque erreur signifie une correction, puis de l'argent.
Fausses commandes, usurpation de l'identité d'entreprises connues, demandes de changement de numéro de compte. Un seul e-mail lu trop vite peut coûter tout un chargement.
Chaque jour, il faut vérifier qui a payé, qui a promis de payer et qui a une réclamation. On a vite fait de relancer quelqu'un qui a déjà payé.
DanielAssistant IA personnelDites ce que vous voulez faire. Daniel fera le travail dans HOGS aiTMS.Découvrez Daniel
JuliaAgente des commandes de transportLa commande arrive par e-mail. Elle vous parvient traitée et prête pour votre décision.Découvrez Julia
MartaAgente du service RèglementsDes documents dans la boîte mail jusqu'à la commande réglée. C'est l'agente qui fait le travail.Découvrez Marta
AnnaAgente du service ComptabilitéDu dossier de documents complet jusqu'à la facture envoyée. Sans traiter chaque étape à la main.Découvrez Anna
AdamAgent de recouvrementConfiez à l'agent le suivi de vos créances, de l'échéance de paiement jusqu'à la clôture du dossier.Découvrez Adam
VictorAgent de sécuritéUn contrôle permanent de la messagerie de l'entreprise qui soulage toute l'équipe.Découvrez Victor
SofiaAgente du service AnalysesNous présenterons bientôt son périmètre de travail.
AlexTransitaireNous présenterons bientôt son périmètre de travail.
DavidAgent d'exploitationNous présenterons bientôt son périmètre de travail.
ThomasAgent planificateurNous présenterons bientôt son périmètre de travail.
Dites ce que vous voulez faire. Daniel fera le travail dans HOGS aiTMS.
UN SEUL MOT SUFFIT
La commande arrive par e-mail. Elle vous parvient traitée et prête pour votre décision.
FINI LA RESSAISIE
Des documents dans la boîte mail jusqu'à la commande réglée. C'est l'agente qui fait le travail.
RÉGLÉ AVANT MÊME DE DEMANDER
Du dossier de documents complet jusqu'à la facture envoyée. Sans traiter chaque étape à la main.
LES FACTURES PARTENT TOUTES SEULES
Confiez à l'agent le suivi de vos créances, de l'échéance de paiement jusqu'à la clôture du dossier.
L'ARGENT RENTRE À TEMPS
Un contrôle permanent de la messagerie de l'entreprise qui soulage toute l'équipe.
LES FRAUDEURS N'ONT AUCUNE CHANCECommandeJuliaLa commande reçue par e-mail du client arrive d'elle-même dans le système, avec l'itinéraire et le document.
ExécutionDanielLe transporteur et sa commande en une seule instruction.
DocumentsMartaDocuments rattachés à la commande, vérifiés et comptabilisés.
FactureAnnaFacture émise et envoyée dès que les documents sont complets.
PaiementAdamSurveille les échéances et les paiements jusqu'à la clôture du dossier.
SécuritéVictorVérifie chaque expéditeur et alerte en cas de tentative d'usurpation.
Vous décidez ce que l'agent fait seul et ce qu'il prépare pour votre validation. Son autonomie grandit avec votre confiance.
Tout ce qui est clair, les agents le règlent eux-mêmes. Seuls les cas inhabituels vous parviennent, avec une description du problème.
L'agent ne voit que ce à quoi vous lui donnez accès. Les données de votre entreprise ne se mélangent pas avec celles d'autres entreprises.
Vous savez toujours ce que l'agent a fait, quand et pourquoi.
Les agents montrent au fur et à mesure ce qu'ils ont fait : dans le système et par e-mail.
Un agent peut être désactivé à tout moment. Le travail reprend alors comme avant.
Nous mettons en place les agents avec vous, en commençant par les tâches qui prennent le plus de temps à votre équipe. Planifiez une présentation et nous vous montrerons par quels agents il vaut mieux commencer dans votre entreprise.
Oui. Les agents répondent eux-mêmes aux transporteurs, envoient les documents, les factures et les rappels de paiement. C'est vous qui décidez quelles étapes doivent attendre votre accord, par exemple la transmission d'un dossier à une société de recouvrement.
Il ne devine pas. Un document qu'il ne parvient pas à rattacher à une commande, ou une facture d'un montant différent de celui convenu, vous est transmis avec une explication du problème.
Oui. Une fois les boîtes mail connectées, les agents travaillent en continu : les commandes des clients vont à Julia, les factures et documents des transporteurs à Marta, et Victor vérifie si l'expéditeur est fiable. Ils traitent chaque message dès son arrivée.
Les agents comprennent les e-mails et les documents dans les langues de vos clients et transporteurs, et leur répondent dans leur langue. Daniel répond dans la langue dans laquelle vous posez votre question.
Les agents travaillent uniquement sur les données de votre entreprise dans HOGS. Les données de votre entreprise ne se mélangent pas avec celles d'autres entreprises, et chaque action d'un agent est enregistrée.
Notre équipe vous contactera dans les plus brefs délais et vous aidera à configurer le système selon les spécificités de votre entreprise - gratuitement, pendant la période d'essai.