HOGS documents

Automatické zadávanie objednávok do systému TMS – presuňte alebo vyberte súbor objednávky od klienta

AI asistent automaticky vyplní všetky údaje bodov trasy: miesta nakládky a vykládky, rozmery nákladu, dátumy, časy, názvy spoločností, referenčné čísla, komentáre k bodom objednávky.
AI asistent automaticky analyzuje všetky záznamy v objednávke, bez ohľadu na to, v akom jazyku sú, preloží ich a upozorní na všetky nebezpečné body pre vašu firmu.
Na základe objednávky sa automaticky naplánuje trasa, na základe ktorej sa vypočíta dĺžka nákladu a čas potrebný na jeho vykonanie, náklady na dopravu, cestné poplatky a samozrejme zisk.

Objednávky dopravcov

Rýchlo vytvorte objednávku pre dopravcu na základe manuálne zadanej objednávky zákazníka alebo objednávky prečítanej AI asistentom.
Tvorba dopravných objednávok v Hogs aiTMS zahŕňa:

• Objednávky dopravcov na základe objednávok zákazníkov
• Rýchly výber dodávateľa alebo jeho pridanie z databázy GUS
• Automatické priradenie objednávky zákazníkovi a dopravcovi
• Šablóny podmienok objednávok vo všetkých jazykoch
• Prispôsobený vzhľad vašej dopravnej objednávky
• Spracovanie skonta
• Automatické odoslanie objednávky dopravcovi
• Spracovanie dodatočných nákladov na dopravu
• Ukladanie súborov objednávok a súvisiacich súborov alebo fotografií (100 % v cloude)
• História zmien v objednávke
• Automatické hlásenie o priebehu realizácie
• Overenie správnosti údajov
• História spolupráce s dopravcom
• História spolupráce so zákazníkom
• Pokročilé filtre pre generované objednávky

Faktúry

Automaticky vytvorte faktúru na základe dopravnej objednávky a jedným kliknutím ju odošlite obchodnému partnerovi po ukončení dopravy.

•  Automatické generovanie faktúry na základe objednávky od zákazníka
•  Automatické priradenie faktúry k obchodnému partnerovi
•  Rýchly výber dodávateľa alebo jeho pridanie z databázy GUS
•  Faktúry prispôsobené dopravnému priemyslu
•  Faktúry vo viacerých jazykoch
•  Prispôsobený vzhľad vašej faktúry
•  Automatická kontrola termínu splatnosti
•  Priradenie faktúr k dopravným objednávkam, zamestnancom a vozidlám
•  Stavy faktúr
•  Automatické číslovanie faktúr
•  Metóda hotovostného účtovníctva
•  Prepočet dane na inú menu
•  Daň na samostatný bankový účet
•  Rozdelená platba
•  Kódy GTU a označenia týkajúce sa postupov
•  Intuitívne generovanie opráv faktúr
•  Pokročilé filtre pre generované faktúry