Naplánujte si bezplatnú prezentáciu Pozrite sa, ako vám HOGS môže pomôcť!

Spoznajte svojich AI agentov
v doprave

Tím AI agentov HOGS vo fialovo-limetkových oblekoch
02 Problém

Váš tím každý deň prepisuje, kontroluje a stráži - agenti to urobia zaň

Každá z týchto úloh zaberá čas, vyžaduje pozornosť a ľahko sa v nej urobí chyba. AI agenti HOGS to urobia za váš tím, od začiatku do konca.

Prepisovanie objednávok

Zákazník, cena, trasa, termíny, tovar a hmotnosť. Pri ručnom prepisovaní sa ľahko urobí chyba.

Dokumenty bez čísla objednávky

CMR a faktúry prichádzajú e-mailom aj poštou. Niekto musí zistiť, ktorej objednávky sa týkajú, a priložiť ich k nej.

Faktúry prepravcov

Každú faktúru treba pred zaúčtovaním porovnať s objednávkou. K tomu upomienky a žiadosti o originály.

Faktúry pre zákazníkov

Údaje zákazníka, mena a kurz musia sedieť s jeho objednávkou. Každá chyba znamená opravu a peniaze neskôr.

Podvodníci v schránke

Falošné objednávky, vydávanie sa za známe firmy, žiadosti o zmenu čísla účtu. Jeden nepozorný e-mail môže stáť celý náklad.

Stráženie platieb

Každý deň treba kontrolovať, kto zaplatil, kto sľúbil platbu a kto má reklamáciu. Ľahko sa stane, že upomeniete niekoho, kto už zaplatil.

03 Tím

Každý agent má svoje oddelenie a svoj rozsah práce

Agenti pracujú vo vašom systéme HOGS celý deň s údajmi vašej firmy. Každý zodpovedá za svoju oblasť a pustí sa do práce hneď, ako sa objaví: nový e-mail, dokument alebo termín.
Daniel, Osobný AI asistentDanielOsobný AI asistentPovedzte, čo chcete urobiť. Daniel tú prácu urobí v HOGS aiTMS.Spoznajte Daniela Julia, Agentka pre prepravné objednávkyJuliaAgentka pre prepravné objednávkyObjednávka príde e-mailom. K vám sa dostane spracovaná a pripravená na rozhodnutie.Spoznajte Juliu Marta, Agentka oddelenia zúčtovaniaMartaAgentka oddelenia zúčtovaniaOd dokumentov v schránke po zúčtovanú objednávku. Prácu odvedie agent.Spoznajte Martu Anna, Agentka účtovného oddeleniaAnnaAgentka účtovného oddeleniaOd kompletných dokumentov po odoslanú faktúru. Bez ručného spracovania každého kroku.Spoznajte Annu Adam, Agent pre vymáhanie pohľadávokAdamAgent pre vymáhanie pohľadávokZverte agentovi stráženie platieb od dátumu splatnosti až po uzavretie prípadu.Spoznajte Adama Victor, Bezpečnostný agentVictorBezpečnostný agentStála kontrola firemnej pošty, ktorá odbremení celý tím.Spoznajte Victora
Sofia, Agentka analytického oddeleniaSofiaAgentka analytického oddeleniaRozsah práce predstavíme čoskoro.
Alex, ŠpeditérAlexŠpeditérRozsah práce predstavíme čoskoro.
David, Agent dispečerDavidAgent dispečerRozsah práce predstavíme čoskoro.
Thomas, Agent plánovačThomasAgent plánovačRozsah práce predstavíme čoskoro.
Daniel, Osobný AI asistent, pri práci
04 Osobný AI asistent

Daniel

Povedzte, čo chcete urobiť. Daniel tú prácu urobí v HOGS aiTMS.

VŠETKO NA JEDNO SLOVO
  1. Klikám za vás v celom systéme.
  2. Odpovedám na každú otázku o objednávkach, faktúrach a klientoch.
  3. Na vaše slovo zakladám objednávky a vystavujem faktúry.
  4. Prepisujem PDF klienta do novej objednávky.
  5. Počítam výsledky a zostavujem reporty.
  6. Upozorňujem vás, keď niečo horí.
Menej klikania
Hotové odpovede
Splnené úlohy
Julia, Agentka pre prepravné objednávky, pri práci
05 Agentka pre prepravné objednávky

Julia

Objednávka príde e-mailom. K vám sa dostane spracovaná a pripravená na rozhodnutie.

ZABUDNITE NA PREPISOVANIE
  1. Prepisujem objednávky z PDF a skenov.
  2. Spájam ďalšie verzie objednávky do jedného prípadu.
  3. Odhaľujem pokuty skryté v drobnom písme.
  4. Odhaľujem, čo klient potichu zmenil v podmienkach.
  5. Preverujem zadávateľa a jeho dlhy.
  6. Zakladám objednávky v systéme.
  7. Píšem klientovi o chýbajúce údaje, v jeho jazyku.
Hotové objednávky
Menej administratívy
Viac času na zákazníkov

Pozrite si agentov pri práci
na príklade vašej firmy

Ukážeme vám, ktoré úlohy môžu agenti u vás prevziať ako prvé a koľko práce uberú vášmu tímu.

Dohodnite si prezentáciu
Marta, Agentka oddelenia zúčtovania, pri práci
06 Agentka oddelenia zúčtovania

Marta

Od dokumentov v schránke po zúčtovanú objednávku. Prácu odvedie agent.

VYÚČTOVANÉ, KÝM SA OPÝTATE
  1. Vyťahujem faktúry a CMR z e-mailov.
  2. Rozdeľujem PDF na faktúry a doklady.
  3. Priraďujem každý doklad k správnej objednávke.
  4. Kontrolujem každú faktúru na cent presne.
  5. Odhaľujem duplicitné faktúry.
  6. Urgujem prepravcov kvôli chýbajúcim originálom.
  7. Posielam klientom prepravné doklady.
Menej práce s každou objednávkou
Bez prepisovania dokumentov
Výnimky na vaše rozhodnutie
Anna, Agentka účtovného oddelenia, pri práci
07 Agentka účtovného oddelenia

Anna

Od kompletných dokumentov po odoslanú faktúru. Bez ručného spracovania každého kroku.

FAKTÚRY ODCHÁDZAJÚ SAMY
  1. Vystavujem a posielam faktúry klientom.
  2. Strážim menu a kurz z objednávky klienta.
  3. Pred vystavením overujem odberateľa vo VIES.
  4. Vyberám správnu pobočku klienta.
  5. Posudzujem opravy faktúr, o ktoré klient žiada.
  6. Odpovedám prepravcom na upomienky.
  7. Ukladám súhlasy klientov s e-faktúrami.
Automatická fakturácia
Menej e-mailov na vybavenie
Odbremenené účtovníctvo

Pozrite si agentov pri práci
na príklade vašej firmy

Ukážeme vám, ktoré úlohy môžu agenti u vás prevziať ako prvé a koľko práce uberú vášmu tímu.

Dohodnite si prezentáciu
Adam, Agent pre vymáhanie pohľadávok, pri práci
08 Agent pre vymáhanie pohľadávok

Adam

Zverte agentovi stráženie platieb od dátumu splatnosti až po uzavretie prípadu.

PENIAZE SA VRACAJÚ NAČAS
  1. Prechádzam všetky nezaplatené faktúry.
  2. Pripomínam klientom faktúry po splatnosti.
  3. Vymáham od dlžníkov platby ďalšími výzvami.
  4. Vyhľadávam a zapisujem platby z bankového výpisu.
  5. Varujem pred klientom, ktorý prestáva platiť.
  6. Strážim, aby sa žiadny dlh nepremlčal.
  7. Posielam vám bilanciu a reporty.
Stály prehľad o platbách
Automatické pripomienky
Menej ručného stráženia
Victor, Bezpečnostný agent, pri práci
09 Bezpečnostný agent

Victor

Stála kontrola firemnej pošty, ktorá odbremení celý tím.

PODVODNÍCI NEMAJÚ ŠANCU
  1. Preverujem každý nový e-mail.
  2. Overujem, odkiaľ správa naozaj prišla.
  3. Odhaľujem falošných prepravcov a klientov.
  4. Zachytávam adresy, ktoré sa klamlivo podobajú adresám vašich partnerov.
  5. Odhaľujem podvrhnuté čísla účtov.
  6. Varujem pred nebezpečnými prílohami.
  7. Varujem celý tím pred podvodníkom.
Automatické overovanie
Varovania so zdôvodnením
Spoločné znalosti tímu

Pozrite si agentov pri práci
na príklade vašej firmy

Ukážeme vám, ktoré úlohy môžu agenti u vás prevziať ako prvé a koľko práce uberú vášmu tímu.

Dohodnite si prezentáciu
10 Spolupráca

Od objednávky zákazníka po zaplatenú faktúru

Agenti si prácu odovzdávajú sami: objednávka od Julie ide na realizáciu, dokumenty kontroluje Marta, faktúru vystaví Anna, o zaplatenie sa postará Adam a Victor celý čas stráži, aby sa dnu nedostal žiadny podvodník.
ObjednávkaJuliaObjednávka z e-mailu zákazníka sa sama dostane do systému, s trasou aj dokumentom. RealizáciaDanielPrepravca aj objednávka pre prepravcu na jeden pokyn. DokumentyMartaDokumenty priradené k objednávke, skontrolované a zaúčtované. FaktúraAnnaFaktúra vystavená a odoslaná, hneď ako sú dokumenty kompletné. PlatbaAdamStráži termíny a platby až do uzavretia prípadu. BezpečnosťVictorKontroluje každého odosielateľa a varuje pred pokusmi o vydávanie sa za iných.
11 Kontrola

Agenti pracujú sami, vy máte úplný prehľad

Agenti pracujú automaticky, od prvého e-mailu až po platbu. Vidíte každý ich krok a zapojíte sa len tam, kde chcete.

Pravidlá určujete vy

Rozhodujete, čo agent urobí sám a čo pripraví na vaše schválenie. Miera samostatnosti rastie spolu s dôverou.

K vám len výnimky

Všetko, čo je jasné, agenti vybavia sami. K vám sa dostanú len neobvyklé prípady s popisom problému.

Prístup ako zamestnanec

Agent vidí len to, k čomu mu dáte prístup. Údaje vašej firmy sa nemiešajú s údajmi iných firiem.

Všetko zaznamenané

Vždy viete, čo agent urobil, kedy a prečo.

Denný súhrn

Agenti priebežne ukazujú, čo urobili: v systéme aj e-mailom.

Vypínač

Agenta možno kedykoľvek vypnúť. Práca sa potom vráti do doterajšieho režimu.

12 Ďalší agenti

Tím rastie spolu s vašou firmou

Do tímu pribudnú ďalší agenti: analýzy, špedícia, dispečing a plánovanie.
Sofia, Agentka analytického oddelenia, pri práci
SofiaAgentka analytického oddeleniaRozsah práce predstavíme čoskoro.
Alex, Špeditér, pri práci
AlexŠpeditérRozsah práce predstavíme čoskoro.
David, Agent dispečer, pri práci
DavidAgent dispečerRozsah práce predstavíme čoskoro.
Thomas, Agent plánovač, pri práci
ThomasAgent plánovačRozsah práce predstavíme čoskoro.
13 FAQ

Otázky na AI agentov

Agentov zavádzame spolu s vami a začíname úlohami, ktoré vášmu tímu zaberajú najviac času. Dohodnite si prezentáciu a ukážeme vám, ktorými agentmi sa oplatí vo vašej firme začať.

Áno. Agenti sami odpovedajú prepravcom, posielajú dokumenty, faktúry a pripomienky platieb. Vy rozhodujete, ktoré kroky majú čakať na váš súhlas, napr. odovzdanie prípadu inkasnej agentúre.

Neháda. Dokument, ktorý nedokáže priradiť k objednávke, alebo faktúra s inou sumou, než bolo dohodnuté, sa dostane k vám s popisom, o čo ide.

Áno. Po pripojení schránok agenti pracujú priebežne: objednávky od zákazníkov idú k Julii, faktúry a dokumenty od prepravcov k Marte a Victor kontroluje, či je odosielateľ dôveryhodný. Každú správu vezmú do práce hneď, ako príde.

Agenti rozumejú e-mailom a dokumentom v jazykoch vašich zákazníkov a prepravcov a odpovedajú v ich jazyku. Daniel odpovedá v jazyku, v ktorom položíte otázku.

Agenti pracujú len s údajmi vašej firmy v HOGS. Údaje vašej firmy sa nemiešajú s údajmi iných firiem a každý krok agenta je zaznamenaný.

Tím HOGS na veľtržnom stánku
14 Kontakt

Ak máte nejaké otázky napíš nám!

Náš tím vás bude čo najskôr kontaktovať a pomôže vám nastaviť systém podľa špecifík vašej firmy - bezplatne, počas skúšobného obdobia.

  • 14 dní testovania bez pripojenia kreditnej karty
  • Implementácia a migrácia dát na našej strane
  • Vyhradený kontaktný pracovník počas celého skúšobného obdobia aj následnej spolupráce.
  • Tímový tréning v cene
  • Zrušenie kedykoľvek

Správcom údajov je HOGS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Údaje uvedené vo formulári používame na vybavenie vášho dopytu. Podrobné informácie nájdete v Zásady ochrany osobných údajov.