Do czego to służy
Każde zlecenie dla przewoźnika, potwierdzenie dla klienta czy faktura, które tworzysz w HOGS, nosi dane Twojej firmy i jej logo. Zakładka Ogólne decyduje, skąd te dane się biorą. Jeśli ustawisz ją dobrze, nie musisz pamiętać o logo i nagłówku przy każdym dokumencie.
Tu ustawiasz też język aplikacji dla wszystkich użytkowników. To ważne, gdy w zespole pracują osoby, które wolą angielski, albo gdy chcesz, żeby nowi pracownicy od razu widzieli system po polsku.
Gdzie to znajdziesz
W menu wybierz Organizacja i dostępy → Ustawienia systemowe. Zakładka Ogólne otwiera się jako pierwsza. Jeśli jesteś w innej zakładce, kliknij Ogólne na liście po lewej.
Krok po kroku
- Otwórz Organizacja i dostępy → Ustawienia systemowe → Ogólne.
- W polu Nazwa systemowa wpisz nazwę swojego systemu. Zwykle jest to nazwa firmy.
- W polu E-mail kontaktowy wpisz główny adres firmy, na przykład ogólny adres biura.
- Rozwiń listę Domyślny język i wybierz Polski albo English.
- W polu Logo firmy wgraj plik z logo z dysku komputera.
- Rozwiń listę Profil marki i wybierz firmę, której dane mają być na dokumentach i w wiadomościach.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Pola w formularzu
- Nazwa systemowa - nazwa Twojego systemu, zwykle nazwa firmy.
- E-mail kontaktowy - główny adres e-mail firmy w systemie.
- Domyślny język - język aplikacji dla wszystkich użytkowników. Do wyboru jest polski i angielski.
- Logo firmy - plik z logo. To logo trafia na dokumenty tworzone w HOGS.
- Profil marki - firma, której dane są na dokumentach i w wiadomościach. Pod polem jest opis: „Wskazany profil marki używany będzie przy generowaniu dokumentów, wysyłce wiadomości itp.”
- Język - przełącznik w prawym górnym rogu karty. Pokazuje ustawienia, które mają osobne wersje językowe.
Dobrze wiedzieć
- Wszystkie pola w tej zakładce są oznaczone jako wymagane, więc uzupełnij każde z nich.
- Lista w polu Profil marki pokazuje firmy dodane w zakładce Moje firmy. Jeśli Twojej spółki nie ma na liście, najpierw dodaj ją w Moich firmach, a potem wróć do zakładki Ogólne.
- Przełącznik Język służy do ustawień, które mają osobne wersje językowe. Jeśli w danej zakładce żadne ustawienie nie ma innej wersji, po przełączeniu zobaczysz komunikat „Brak ustawień dla wybranych parametrów”. Tak jest w zakładce Ogólne po wybraniu angielskiego.
- Zmiany działają dopiero po kliknięciu Zapisz zmiany.
Najczęstsze pytania
Czy mogę mieć na dokumentach dane innej spółki niż ta, która jest teraz ustawiona?
Tak. Zmień firmę w polu Profil marki. Do wyboru są firmy z zakładki Moje firmy.
Czy domyślny język zmienia język tylko u mnie?
Nie. Domyślny język to język aplikacji dla wszystkich użytkowników systemu.
Gdzie pojawia się logo firmy?
Na dokumentach, które tworzysz w HOGS.
Mojej spółki nie ma na liście w polu Profil marki. Co zrobić?
Dodaj ją w zakładce Moje firmy, razem z adresem i kontem bankowym. Potem wróć do zakładki Ogólne i wybierz ją w polu Profil marki.
