Do czego to służy
Jeśli Twoja firma wozi głównie między Polską, Niemcami i Francją, a rozlicza się w euro i złotówkach, nie ma sensu, żeby spedytor przewijał listę wszystkich walut i krajów świata przy każdym frachcie. W tej zakładce zostawiasz tylko te, z którymi naprawdę pracujesz. Formularze są krótsze, a pomyłka przy wyborze waluty lub kraju zdarza się rzadziej.
Domyślna waluta oszczędza kliknięć: ustawia się sama na każdym nowym frachcie i dokumencie. Lista krajów bez weryfikacji przydaje się, gdy pracujesz z firmami z krajów, których nie da się sprawdzić w VIES albo HMRC, albo gdy VIES ma akurat awarię.
Gdzie to znajdziesz
W menu wybierz Organizacja i dostępy → Ustawienia systemowe, a potem na liście zakładek po lewej kliknij Waluty i kraje.
Krok po kroku
- Otwórz Organizacja i dostępy → Ustawienia systemowe → Waluty i kraje.
- Kliknij w pole Dostępne waluty. Rozwinie się lista wszystkich walut, które możesz dodać. Wybierz te, w których pracujesz.
- W polu Domyślna waluta wybierz walutę, która ma się ustawiać na nowych frachtach i dokumentach.
- W polu Dostępne kraje kontrahentów wybierz kraje, z których pochodzą Twoi klienci i przewoźnicy.
- W polu Dostępne kraje transportów wybierz kraje, w których są Twoje załadunki i rozładunki.
- Jeśli trzeba, w polu Kraje kontrahentów, które nie wymagają weryfikacji (VIES, HMRC lub ręcznej) dodaj kraje, dla których system ma pominąć sprawdzanie firm.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Pola w formularzu
- Dostępne waluty - waluty do wyboru przy frachtach, zleceniach dla przewoźnika i fakturach. Po kliknięciu w pole widzisz wszystkie waluty, które możesz dodać. W polu może być kilka walut naraz.
- Domyślna waluta - waluta, która ustawia się sama na każdym nowym frachcie i dokumencie.
- Dostępne kraje kontrahentów - kraje do wyboru przy dodawaniu klienta albo przewoźnika.
- Dostępne kraje transportów - kraje do wyboru przy załadunku i rozładunku we frachcie.
- Kraje kontrahentów, które nie wymagają weryfikacji (VIES, HMRC lub ręcznej) - firma z takiego kraju od razu ma weryfikację oznaczoną jako poprawną, bez sprawdzania w VIES albo HMRC. Opis pod polem mówi: „Wybierz kraje, które nie obsługują VIES/HMRC lub w przypadku awarii VIES kraj, którego dotyczy awaria.”
Dobrze wiedzieć
- Kraju spoza listy nie wybierzesz w formularzu. Jeśli spedytor zgłasza, że nie może wpisać rozładunku na przykład w Czechach, sprawdź pole Dostępne kraje transportów.
- Kraje kontrahentów i kraje transportów to dwie osobne listy. Firma może mieć siedzibę w kraju, do którego nie wozisz, i odwrotnie.
- Domyślną walutę na frachcie lub dokumencie nadal możesz zmienić ręcznie na inną z listy dostępnych walut.
- Kraj dodany do listy bez weryfikacji dotyczy wszystkich firm z tego kraju. Za ten wybór odpowiada administrator firmy, więc dodawaj tu kraje rozważnie.
- Jeśli dodasz kraj na czas awarii VIES, pamiętaj, żeby usunąć go z listy, gdy VIES znów działa.
- Zmiany działają dopiero po kliknięciu Zapisz zmiany.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie widzę waluty CHF przy fakturze?
Prawdopodobnie nie ma jej w polu Dostępne waluty. Dodaj ją tam i zapisz zmiany.
Co się stanie z firmą z kraju bez weryfikacji?
Od razu będzie miała weryfikację oznaczoną jako poprawną, bez sprawdzania w VIES albo HMRC.
Kiedy dodać kraj do listy bez weryfikacji?
Gdy kraj nie obsługuje VIES ani HMRC albo gdy VIES ma awarię w danym kraju.
