Umów bezpłatną prezentację Zobacz, jak HOGS może Ci pomóc!

Poznaj Twoich Agentów AI
w transporcie

Zespół Agentów AI HOGS w fioletowo-limonkowych strojach

Twój zespół codziennie przepisuje, sprawdza i pilnuje - agenci zrobią to za niego

Każde z tych zadań zabiera czas, wymaga uwagi i łatwo w nim o pomyłkę. Agenci AI HOGS robią to za Twój zespół, od początku do końca.

Przepisywanie zleceń

Klient, stawka, trasa, daty, towar i waga. Przy ręcznym przepisywaniu łatwo o pomyłkę.

Dokumenty bez numeru zlecenia

CMR i faktury przychodzą mailem i pocztą. Ktoś musi ustalić, którego zlecenia dotyczą, i dołączyć je do niego.

Faktury przewoźników

Każdą fakturę trzeba porównać ze zleceniem, zanim się ją zaksięguje. Do tego ponaglenia i prośby o oryginały.

Faktury dla klientów

Dane klienta, waluta i kurs muszą się zgadzać z jego zleceniem. Każdy błąd to poprawka i później pieniądze.

Oszuści w skrzynce

Fałszywe zlecenia, podszywanie się pod znane firmy, prośby o zmianę numeru konta. Jeden nieuważny mail może kosztować cały ładunek.

Pilnowanie płatności

Codziennie trzeba sprawdzać, kto zapłacił, kto obiecał zapłatę, a kto ma reklamację. Łatwo przypomnieć komuś, kto już zapłacił.

Każdy agent ma swój dział i swój zakres pracy

Agenci pracują w Twoim systemie HOGS przez cały dzień, na danych Twojej firmy. Każdy odpowiada za swój obszar i rusza od razu, gdy pojawia się praca: nowy mail, dokument albo termin.
Daniel, Prywatny Asystent AI, przy pracy

Daniel

Powiedz, co chcesz zrobić. Daniel wykona pracę w HOGS aiTMS.

WSZYSTKO NA JEDNO SŁOWO
  1. Klikam za Ciebie po całym systemie.
  2. Odpowiadam na każde pytanie o zlecenia, faktury i klientów.
  3. Zakładam zlecenia i wystawiam faktury na Twoje słowo.
  4. Przepisuję PDF klienta na nowe zlecenie.
  5. Liczę wyniki i składam raporty.
  6. Przypominam Ci, jeśli coś się pali.
Mniej klikania
Gotowe odpowiedzi
Wykonane zadania
Julia, Agentka zleceń transportowych, przy pracy

Julia

Zlecenie przychodzi mailem. Do Ciebie trafia opracowane i gotowe do decyzji.

ZAPOMNIJ O PRZEPISYWANIU
  1. Przepisuję zlecenia z PDF-ów i skanów.
  2. Łączę kolejne wersje zlecenia w jedną sprawę.
  3. Wyłapuję kary ukryte w drobnym druku.
  4. Wyłapuję, co klient po cichu zmienił w warunkach.
  5. Sprawdzam zleceniodawcę i jego zaległości.
  6. Zakładam zlecenia w systemie.
  7. Piszę do klienta o brakujące dane, w jego języku.
Gotowe zlecenia
Mniej administracji
Więcej czasu na klientów

Zobacz agentów przy pracy
na przykładzie Twojej firmy

Pokażemy, które zadania agenci mogą przejąć u Ciebie najpierw i ile pracy zdejmą z zespołu.

Umów prezentację
Marta, Agentka działu Rozliczeń, przy pracy

Marta

Od dokumentów w skrzynce do rozliczonego zlecenia. Pracę wykonuje agent.

ROZLICZONE, ZANIM ZAPYTASZ
  1. Wyciągam faktury i CMR-y z maili.
  2. Rozdzielam PDF-y na faktury i dokumenty.
  3. Dopasowuję każdy dokument do zlecenia.
  4. Sprawdzam każdą fakturę co do centa.
  5. Wyłapuję zdublowane faktury.
  6. Gonię przewoźników o brakujące oryginały.
  7. Wysyłam klientom dokumenty przewozowe.
Mniej pracy przy każdym zleceniu
Bez przepisywania dokumentów
Wyjątki do Twojej decyzji
Anna, Agentka działu Księgowości, przy pracy

Anna

Od kompletu dokumentów do wysłanej faktury. Bez ręcznej obsługi każdego kroku.

FAKTURY WYCHODZĄ SAME
  1. Wystawiam i wysyłam faktury klientom.
  2. Pilnuję waluty i kursu ze zlecenia klienta.
  3. Sprawdzam nabywcę w VIES przed wystawieniem.
  4. Dobieram właściwy oddział klienta.
  5. Analizuję korekty, o które prosi klient.
  6. Odpisuję przewoźnikom na monity.
  7. Zapisuję zgody klientów na e-faktury.
Automatyczne fakturowanie
Mniej maili do obsługi
Odciążona księgowość

Zobacz agentów przy pracy
na przykładzie Twojej firmy

Pokażemy, które zadania agenci mogą przejąć u Ciebie najpierw i ile pracy zdejmą z zespołu.

Umów prezentację
Adam, Agent windykacji, przy pracy

Adam

Oddaj agentowi pilnowanie należności, od terminu płatności do zamknięcia sprawy.

PIENIĄDZE WRACAJĄ NA CZAS
  1. Przeglądam wszystkie należności.
  2. Przypominam klientom o zaległych fakturach.
  3. Ścigam dłużników kolejnymi wezwaniami.
  4. Wyłapuję i wprowadzam wpłaty z wyciągu.
  5. Ostrzegam przed klientem, który przestaje płacić.
  6. Pilnuję, żeby żaden dług się nie przedawnił.
  7. Wysyłam Ci bilans i raporty.
Stała kontrola należności
Automatyczne przypomnienia
Mniej ręcznego pilnowania
Victor, Agent bezpieczeństwa, przy pracy

Victor

Stała kontrola firmowej poczty, która odciąża cały zespół.

OSZUŚCI NIE MAJĄ SZANS
  1. Prześwietlam każdy nowy mail.
  2. Sprawdzam, skąd naprawdę przyszła wiadomość.
  3. Demaskuję fałszywych przewoźników i klientów.
  4. Wyłapuję adresy łudząco podobne do Twoich kontrahentów.
  5. Wyłapuję podmienione numery kont.
  6. Ostrzegam przed niebezpiecznymi załącznikami.
  7. Ostrzegam cały zespół przed oszustem.
Automatyczna weryfikacja
Ostrzeżenia z uzasadnieniem
Wspólna wiedza zespołu

Zobacz agentów przy pracy
na przykładzie Twojej firmy

Pokażemy, które zadania agenci mogą przejąć u Ciebie najpierw i ile pracy zdejmą z zespołu.

Umów prezentację

Od zlecenia klienta do zapłaconej faktury

Agenci przekazują sobie pracę sami: zlecenie od Julii idzie do realizacji, dokumenty sprawdza Marta, fakturę wystawia Anna, o zapłatę dba Adam, a Victor przez cały czas pilnuje, żeby nie wcisnął się żaden oszust.

Agenci pracują sami, Ty masz pełny wgląd

Agenci działają automatycznie, od pierwszego maila po zapłatę. Ty widzisz każdy ich krok i włączasz się tylko tam, gdzie chcesz.

Zasady ustalasz Ty

Decydujesz, co agent robi sam, a co przygotowuje do Twojej akceptacji. Zakres samodzielności rośnie razem z zaufaniem.

Do Ciebie tylko wyjątki

Wszystko, co jasne, agenci zamykają sami. Do Ciebie trafiają tylko sprawy nietypowe, z opisem problemu.

Dostęp jak u pracownika

Agent widzi tylko to, do czego dasz mu dostęp. Dane Twojej firmy nie mieszają się z danymi innych firm.

Wszystko zapisane

Zawsze wiesz, co agent zrobił, kiedy i dlaczego.

Codzienne podsumowanie

Agenci na bieżąco pokazują, co zrobili: w systemie i mailem.

Wyłącznik

Agenta da się wyłączyć w każdej chwili. Praca wraca wtedy do dotychczasowego trybu.

Zespół rośnie razem z Twoją firmą

Do zespołu dołączają kolejni agenci: analizy, spedycja, dyspozycja i planowanie.
Sofia, Agentka działu Analiz, przy pracy
SofiaAgentka działu AnalizZakres pracy przedstawimy wkrótce.
Alex, Spedytor, przy pracy
AlexSpedytorZakres pracy przedstawimy wkrótce.
David, Agent dyspozytor, przy pracy
DavidAgent dyspozytorZakres pracy przedstawimy wkrótce.
Thomas, Agent planista, przy pracy
ThomasAgent planistaZakres pracy przedstawimy wkrótce.

Pytania o Agentów AI

Agentów wdrażamy razem z Tobą, zaczynając od zadań, które zabierają Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Umów prezentację, a pokażemy, od których agentów warto zacząć w Twojej firmie.

Tak. Agenci sami odpowiadają przewoźnikom, wysyłają dokumenty, faktury i przypomnienia o płatnościach. Ty decydujesz, które kroki mają czekać na Twoją zgodę, np. przekazanie sprawy firmie windykacyjnej.

Nie zgaduje. Dokument, którego nie potrafi dopasować do zlecenia, albo faktura z inną kwotą niż uzgodniona trafiają do Ciebie z opisem, o co chodzi.

Tak. Po podłączeniu skrzynek agenci pracują na bieżąco: zlecenia od klientów trafiają do Julii, faktury i dokumenty od przewoźników do Marty, a Victor sprawdza, czy nadawca jest wiarygodny. Każdą wiadomość biorą do pracy, gdy tylko wpadnie.

Agenci rozumieją maile i dokumenty w językach Twoich klientów i przewoźników i odpowiadają w ich języku. Daniel odpowiada w języku, w którym zadasz pytanie.

Agenci pracują tylko na danych Twojej firmy w HOGS. Dane Twojej firmy nie mieszają się z danymi innych firm, a każda czynność agenta jest zapisana.

Zespół HOGS na stoisku targowym

Jeżeli masz jakieś pytania napisz do nas!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą najszybciej, jak to możliwe, i pomoże skonfigurować system pod specyfikę Twojej firmy - bezpłatnie, w trakcie okresu testowego.

  • 14 dni testów bez podpinania karty kredytowej
  • Wdrożenie i migracja danych po naszej stronie
  • Dedykowany opiekun przez cały okres testowy i późniejszej współpracy.
  • Szkolenie zespołu w cenie
  • Rezygnacja w dowolnym momencie

Administratorem danych jest HOGS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dane podane w formularzu wykorzystujemy w celu obsługi Twojego zapytania. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Prywatności.