Klient, stawka, trasa, daty, towar i waga. Przy ręcznym przepisywaniu łatwo o pomyłkę.
CMR i faktury przychodzą mailem i pocztą. Ktoś musi ustalić, którego zlecenia dotyczą, i dołączyć je do niego.
Każdą fakturę trzeba porównać ze zleceniem, zanim się ją zaksięguje. Do tego ponaglenia i prośby o oryginały.
Dane klienta, waluta i kurs muszą się zgadzać z jego zleceniem. Każdy błąd to poprawka i później pieniądze.
Fałszywe zlecenia, podszywanie się pod znane firmy, prośby o zmianę numeru konta. Jeden nieuważny mail może kosztować cały ładunek.
Codziennie trzeba sprawdzać, kto zapłacił, kto obiecał zapłatę, a kto ma reklamację. Łatwo przypomnieć komuś, kto już zapłacił.
DanielPrywatny Asystent AIPowiedz, co chcesz zrobić. Daniel wykona pracę w HOGS aiTMS.Poznaj Daniela
JuliaAgentka zleceń transportowychZlecenie przychodzi mailem. Do Ciebie trafia opracowane i gotowe do decyzji.Poznaj Julię
MartaAgentka działu RozliczeńOd dokumentów w skrzynce do rozliczonego zlecenia. Pracę wykonuje agent.Poznaj Martę
AnnaAgentka działu KsięgowościOd kompletu dokumentów do wysłanej faktury. Bez ręcznej obsługi każdego kroku.Poznaj Annę
AdamAgent windykacjiOddaj agentowi pilnowanie należności, od terminu płatności do zamknięcia sprawy.Poznaj Adama
VictorAgent bezpieczeństwaStała kontrola firmowej poczty, która odciąża cały zespół.Poznaj Victora
SofiaAgentka działu AnalizZakres pracy przedstawimy wkrótce.
AlexSpedytorZakres pracy przedstawimy wkrótce.
DavidAgent dyspozytorZakres pracy przedstawimy wkrótce.
ThomasAgent planistaZakres pracy przedstawimy wkrótce.
Powiedz, co chcesz zrobić. Daniel wykona pracę w HOGS aiTMS.
WSZYSTKO NA JEDNO SŁOWO
Zlecenie przychodzi mailem. Do Ciebie trafia opracowane i gotowe do decyzji.
ZAPOMNIJ O PRZEPISYWANIU
Od dokumentów w skrzynce do rozliczonego zlecenia. Pracę wykonuje agent.
ROZLICZONE, ZANIM ZAPYTASZ
Od kompletu dokumentów do wysłanej faktury. Bez ręcznej obsługi każdego kroku.
FAKTURY WYCHODZĄ SAME
Oddaj agentowi pilnowanie należności, od terminu płatności do zamknięcia sprawy.
PIENIĄDZE WRACAJĄ NA CZAS
Stała kontrola firmowej poczty, która odciąża cały zespół.
OSZUŚCI NIE MAJĄ SZANS
ZlecenieJuliaZlecenie z maila klienta samo trafia do systemu, z trasą i dokumentem.
RealizacjaDanielPrzewoźnik i zlecenie dla przewoźnika na jedno polecenie.
DokumentyMartaDokumenty przypisane do zlecenia, sprawdzone i zaksięgowane.
FakturaAnnaFaktura wystawiona i wysłana, gdy tylko dokumenty są kompletne.
PłatnośćAdamPilnuje terminów i wpłat aż do zamknięcia sprawy.
BezpieczeństwoVictorSprawdza każdego nadawcę i ostrzega przed próbami podszywania się.
Decydujesz, co agent robi sam, a co przygotowuje do Twojej akceptacji. Zakres samodzielności rośnie razem z zaufaniem.
Wszystko, co jasne, agenci zamykają sami. Do Ciebie trafiają tylko sprawy nietypowe, z opisem problemu.
Agent widzi tylko to, do czego dasz mu dostęp. Dane Twojej firmy nie mieszają się z danymi innych firm.
Zawsze wiesz, co agent zrobił, kiedy i dlaczego.
Agenci na bieżąco pokazują, co zrobili: w systemie i mailem.
Agenta da się wyłączyć w każdej chwili. Praca wraca wtedy do dotychczasowego trybu.
Agentów wdrażamy razem z Tobą, zaczynając od zadań, które zabierają Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Umów prezentację, a pokażemy, od których agentów warto zacząć w Twojej firmie.
Tak. Agenci sami odpowiadają przewoźnikom, wysyłają dokumenty, faktury i przypomnienia o płatnościach. Ty decydujesz, które kroki mają czekać na Twoją zgodę, np. przekazanie sprawy firmie windykacyjnej.
Nie zgaduje. Dokument, którego nie potrafi dopasować do zlecenia, albo faktura z inną kwotą niż uzgodniona trafiają do Ciebie z opisem, o co chodzi.
Tak. Po podłączeniu skrzynek agenci pracują na bieżąco: zlecenia od klientów trafiają do Julii, faktury i dokumenty od przewoźników do Marty, a Victor sprawdza, czy nadawca jest wiarygodny. Każdą wiadomość biorą do pracy, gdy tylko wpadnie.
Agenci rozumieją maile i dokumenty w językach Twoich klientów i przewoźników i odpowiadają w ich języku. Daniel odpowiada w języku, w którym zadasz pytanie.
Agenci pracują tylko na danych Twojej firmy w HOGS. Dane Twojej firmy nie mieszają się z danymi innych firm, a każda czynność agenta jest zapisana.
Nasz zespół skontaktuje się z Tobą najszybciej, jak to możliwe, i pomoże skonfigurować system pod specyfikę Twojej firmy - bezpłatnie, w trakcie okresu testowego.