Do czego to służy
Na koniec miesiąca chcesz wiedzieć, ile firma zarobiła na frachtach i ile przyniósł każdy spedytor. Od tego często zależy premia albo prowizja. Zamiast liczyć to w arkuszu, w HOGS wybierasz okres, a system zbiera frachty, które się w nim zakończyły, i liczy zarobek na każdym z nich.
Zapisane rozliczenie zostaje w archiwum. W każdej chwili wrócisz do niego, sprawdzisz zarobek pracowników albo pobierzesz je jako plik.
Gdzie to znajdziesz
Wejdź w Rozliczenia wyników → Rozliczenia spedycji. Moduł ma trzy zakładki:
- Nowe rozliczenie - frachty, które nie mają jeszcze rozliczenia.
- Archiwum rozliczeń - zapisane rozliczenia.
- Wszystkie frachty - pełna lista frachtów.
Krok po kroku
- Wejdź w Rozliczenia wyników → Rozliczenia spedycji, zakładka Nowe rozliczenie.
- Rozwiń Dodatkowe opcje.
- Ustaw okres w polach Data zakończenia (od) i Data zakończenia (do), na przykład od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Frachty trafiają do okresu według daty zakończenia.
- Nad tabelą sprawdź napis Wybrano do rozliczenia z liczbą frachtów i okresem. Od razu widzisz, ile frachtów wejdzie do rozliczenia.
- Wybierz Walutę rozliczenia. Nazwę system nadaje sam według miesiąca, na przykład „2026-10”. Własny opis okresu możesz wpisać w Notatce.
- Przejrzyj tabelę: przychód, wydatek i zarobek przy każdym frachcie oraz sumy na dole.
- Kliknij Zapisz rozliczenie.
- Otwórz zakładkę Archiwum rozliczeń. Nowe rozliczenie jest na liście.
- Kliknij Podgląd, żeby zobaczyć szczegóły, na przykład Rozliczenie pracowników.
- Kliknij Pobierz, jeśli chcesz zapisać rozliczenie jako plik.
Co oznaczają kolumny
- Numer frachtu, Data zakończenia, Partner, Spedytor, Zleceniodawca - podstawowe dane frachtu. Data zakończenia decyduje, do którego okresu trafia fracht.
- Przychód (A) - przychód od klienta. Link Bilans otwiera szczegóły bilansu frachtu.
- Przewoźnik, pojazd i kierowca - kto wiózł ładunek.
- Wydatek (B) - koszt przewoźnika.
- Zarobek (A-B) - różnica między przychodem a wydatkiem.
- Zarobek (zamknięcie) - zarobek z chwili zamknięcia frachtu.
- Status zakończenia - stan zakończenia frachtu.
Archiwum rozliczeń
Przy każdym zapisanym rozliczeniu masz przyciski Podgląd, Pobierz, Edytuj i Usuń. W podglądzie są zakładki:
- Bilans - bilans frachtów z rozliczenia.
- Dołącz nierozliczone - dopisanie frachtów, które wcześniej pominięto.
- Rozliczenie pracowników - zarobek każdego spedytora.
- Podsumowanie - zestawienie całego rozliczenia.
Dobrze wiedzieć
- Do okresu liczy się data zakończenia frachtu, a nie data załadunku ani data faktury.
- Kwoty w innych walutach system przelicza po średnim kursie z okresu rozliczenia. Użyte kursy widzisz w tabeli Kursy dla rozliczeń.
- Zarobek (A-B) i Zarobek (zamknięcie) mogą się różnić, jeśli po zamknięciu frachtu zmieniły się kwoty w jego bilansie.
- W zakładce Nowe rozliczenie są tylko frachty bez rozliczenia. Fracht, który już jest w zapisanym rozliczeniu, nie trafi drugi raz do nowego.
- Jeśli po zapisaniu okaże się, że jakiś fracht pominięto, dopiszesz go w podglądzie rozliczenia, w zakładce Dołącz nierozliczone.
Najczęstsze pytania
Dlaczego fracht nie trafił do rozliczenia za ten miesiąc?
Sprawdź jego datę zakończenia. Do okresu trafiają frachty według daty zakończenia. Fracht może też mieć już rozliczenie.
Gdzie zobaczę, ile zarobił każdy spedytor?
W Archiwum rozliczeń kliknij Podgląd przy rozliczeniu i otwórz zakładkę Rozliczenie pracowników.
Po jakim kursie liczą się kwoty w euro?
Po średnim kursie z okresu rozliczenia. Kursy widzisz w tabeli Kursy dla rozliczeń.
