Automatyczne dopasowanie ofert z giełdy TIMOCOM do pojazdu

Dla spedytorów i przewoźników z kilkoma lub kilkunastoma autami: lista ofert z giełdy, na której każdy ładunek jest już sparowany z pasującym pojazdem.

Problem

Przeglądając giełdę, spedytor przy każdej ofercie robi w głowie tę samą kontrolę: czy towar zmieści się na naczepie, czy nie przekroczy ładowności, czy auto ma windę albo pasy, czy potrzebny jest ADR lub chłodnia. Przy jednym aucie to chwila. Przy kilkunastu to godziny pracy dziennie.

Do tego dochodzi ryzyko pomyłki. Wystarczy przeoczyć jeden wymóg, żeby stracić czas na negocjacje albo, co gorsza, przyjąć zlecenie, którego nie da się wykonać. Klient jest niezadowolony, a spedytor musi szukać zastępstwa w ostatniej chwili.

Rozwiązanie

Freight Automation przejmuje tę selekcję. Zanim oferta trafi na Twoją listę, system porównuje jej wymagania z danymi każdego pojazdu we flocie. Jeśli ładunek nie pasuje do żadnego auta, na przykład wymaga ADR, a Ty takiego pojazdu nie masz, po prostu się nie wyświetli.

Dzięki temu oglądasz wyłącznie ładunki, które Twoja firma może obsłużyć, i od razu wiesz, którym autem. HOGS jest oficjalnym partnerem TIMOCOM, więc oferty płyną bezpośrednio z giełdy do aplikacji.

• typ ciężarówki i naczepy,
• wymiary i ładowność,
• wyposażenie, np. winda, pasy,
• wymagania specjalne, np. ADR, chłodnia,
• termin, w którym pojazd jest wolny.

Gdy ten sam ładunek pasuje do kilku aut, system pokaże wszystkie i podpowie, który pojazd ma do niego najbliżej. Lista, którą widzisz, to gotowe pary: pojazd plus ładunek.

Najwięcej zyskujesz przy większej flocie. Zamiast porównywać każdą ofertę z listą aut w Excelu, pracujesz na liście, która już uwzględnia ograniczenia sprzętu. Zmniejsza się też ryzyko, że ktoś w zespole przyjmie ładunek, którego firma nie może wykonać.

Jak to działa

1. Uzupełniasz w aplikacji dane pojazdów: typ nadwozia, wymiary przestrzeni ładunkowej, ładowność i wyposażenie.
2. Ustawiasz miejsce i termin, od kiedy auto jest dostępne.
3. Freight Automation w tle analizuje każdą nową ofertę z giełdy i porównuje ją z parametrami floty.
4. Na liście pojawiają się tylko ładunki przypisane do konkretnego pojazdu, wraz z informacją, które auto może je zabrać.
5. Otwierasz ofertę i od razu przechodzisz do wyceny, bez ręcznego sprawdzania parametrów.

Dopasowanie działa razem z pozostałymi funkcjami Freight Automation. Na tej samej liście widzisz puste kilometry do załadunku, prognozowany zysk i Market Price, więc od razu możesz przejść od selekcji do wyceny. Gdy zmienisz parametry pojazdu, np. dodasz windę, lista ofert dostosuje się do nowych danych.