Szybka wycena frachtu i gotowy mail z ofertą do klienta
Dla spedytorów, którzy chcą odpowiadać na ogłoszenia szybciej niż konkurencja: wycena, korekta stawki i wiadomość do klienta w kilka sekund.
Problem
Żeby odpowiedzieć na ogłoszenie z giełdy, spedytor musi przeliczyć koszty albo zgadnąć stawkę, sprawdzić, ile ten fracht jest wart na rynku, i napisać maila od zera. Każdy z tych kroków zajmuje czas, a w tym czasie inna firma może już dogadać zlecenie.
Przy ręcznym przepisywaniu danych łatwo o pomyłkę w kodzie pocztowym czy dacie. Do tego pisanie w pośpiechu nie sprzyja dobremu tonowi wiadomości, a pierwsze wrażenie u nowego klienta ma znaczenie.
Rozwiązanie
Freight Automation skraca cały proces do kilku kliknięć. Po otwarciu oferty od razu widzisz sugerowaną cenę rynkową i zysk przy tej stawce. Jeśli chcesz, korygujesz cenę w górę lub w dół, a system natychmiast przelicza zysk i stawkę za kilometr.
Następnie wybierasz szablon wiadomości. Może to być krótkie pytanie o budżet klienta albo od razu konkretna oferta z Twoją ceną. Treść uzupełnia się sama danymi trasy i ładunku, a szablony brzmią naturalnie, jak napisane przez człowieka.
- cena rynkowa i zysk widoczne od razu po otwarciu oferty,
- korekta stawki jednym kliknięciem z podglądem zysku,
- gotowe szablony maili z danymi trasy i ładunku,
- wysyłka bez przepisywania danych i liczenia w Excelu.
Zyskujesz przede wszystkim czas reakcji. Odpowiedź do klienta idzie praktycznie od ręki, a Ty możesz skupić się na negocjacjach zamiast na przygotowaniach. Mniej przepisywania oznacza też mniej pomyłek w kodach, datach i stawkach.
Jak to działa
- Klikasz ofertę na liście.
- Sprawdzasz sugerowaną cenę rynkową i wyliczony zysk.
- W razie potrzeby podnosisz lub obniżasz stawkę i obserwujesz, jak zmienia się zysk.
- Wybierasz szablon maila: pytanie o budżet albo ofertę z ceną.
- Klikasz Wyślij. Wiadomość trafia do zleceniodawcy z kompletem danych.
Przykład
Przykład: widzisz ładunek z Niemiec (46xxx) do Francji (90xxx). System pokazuje cenę rynkową, Ty podnosisz stawkę o 50 EUR i od razu widzisz nowy zysk. Wybierasz szablon z ofertą i klient dostaje wiadomość w stylu: dzień dobry, widzę Państwa ładunek z DE 46xxx do FR 90xxx, możemy podstawić auto i wykonać transport za 1400 EUR.
Wycena opiera się na tych samych danych, które widzisz na liście ofert: kosztach Twojego pojazdu, pustych kilometrach do załadunku i cenie rynkowej Market Price. Dzięki temu proponujesz stawkę, która ma pokrycie w kosztach, a nie strzał w ciemno. Gdy klient odpisze, wrócisz do tej samej oferty jednym kliknięciem z poziomu maila.
