HOGS: przegląd platformy i modułów

Do czego to służy

Gdy pierwszy raz logujesz się do HOGS, menu może wydawać się długie. W praktyce każdy moduł odpowiada jednemu etapowi pracy spedycji: planujesz trasę, znajdujesz ładunek, prowadzisz fracht, rozliczasz go w księgowości i pilnujesz płatności. Ten przegląd pomoże ci szybko zorientować się, gdzie czego szukać.

Przegląd przyda się też osobie, która dopiero wybiera system. W kilka minut zobaczysz, co HOGS obejmuje: od mapy i floty, przez frachty i kontrahentów, po faktury, płatności i raporty.

Gdzie to znajdziesz

Wszystkie moduły są w menu po lewej stronie ekranu. Po zalogowaniu jesteś na stronie startowej (Start). Moduły z kilkoma widokami mają pod sobą listę pozycji, na przykład Zlecenia i frachty → Tabela frachtów.

Krok po kroku

1. Zaloguj się. Zobaczysz stronę startową: dashboard z frachtami w drodze, wynikami i asystentem AI.

   

2. Kliknij HOGS maps. Otworzy się mapa, na której planujesz trasę ciężarówki. Wpisujesz punkty, a system liczy trasę i koszty przejazdu. Podpowiada też cenę rynkową frachtu (HOGS Market Price).

   

   

3. Kliknij Freight Automation. Zobaczysz oferty z giełd dopasowane do twoich aut, z zyskiem liczonym na podstawie wyceny rynkowej. Z lewej zawężasz oferty filtrami.

   

   

4. Kliknij Zlecenia i frachty → Manager frachtów. Przy każdym frachcie widzisz trasę, cenę klienta, koszt realizacji i zysk, a na dole sumy.

   

   

5. Zajrzyj do Floty → Pojazdy i zestawy. To lista twoich pojazdów.

   

6. Kliknij Kontrahenci → Lista kontrahentów. To baza twoich klientów i przewoźników z numerem VAT, statusem i profilem przy każdej firmie.

   

7. Kliknij Księgowość → Księgowanie frachtów. Tu księgujesz frachty i wystawiasz faktury.

   

8. Na koniec otwórz Rozliczenia wyników → Rozliczenia spedycji, gdzie widzisz zarobek spedytorów.

   

Moduły w menu

• Start - dashboard po zalogowaniu: najważniejsze liczby i asystent AI.
• HOGS maps - planowanie trasy, kalkulator kosztów przejazdu i cena rynkowa frachtu.
• Trasy - Trasy zapisane, Trasy wysłane do kierowcy, Planer transportu i Magazyny.
• Freight Automation - szuka ładunków na giełdach za ciebie i liczy zysk z wyceny rynkowej.
• Zlecenia i frachty - moduł, w którym pracujesz na co dzień. Tabela frachtów pokazuje wszystkie frachty z ich statusem, Manager frachtów trasę, cenę, koszt i zysk. Są tu też Zlecenia klientów i Zlecenia przewoźników.
• Planer załadunku 3D - układa ładunek na naczepie, żeby zmieścić jak najwięcej.
• Flota - pojazdy i zestawy, kierowcy, dyspozycje, ewidencje pojazdów, naczep i kierowców, terminarz i historia przebiegu.
• Kontrahenci - Lista kontrahentów oraz Pozyskiwanie kontrahentów, czyli proste narzędzie do sprzedaży z etapami rozmów.
• Księgowość - Księgowanie frachtów, Wysyłka dokumentów do klientów i Biuro księgowe, czyli przekazywanie danych do księgowości.
• Płatności - przychody od klientów, wydatki na przewoźników, weryfikacja, limity kupieckie zleceniodawców, reklamacje i wyciągi bankowe.
• Rozliczenia wyników - Rozliczenia spedycji (zarobek spedytorów) i Rozliczenia floty (zarobek aut).
• Raporty - Generator raportów do tworzenia zestawień i Lista raportów z gotowymi plikami do pobrania.
• Organizacja i dostępy - licencje, ustawienia systemowe, użytkownicy, zespoły, role, konta pocztowe, komunikaty i integracje.

Dobrze wiedzieć

• Nowe firmy w module Kontrahenci system sprawdza w rejestrach, więc nie musisz przepisywać ich danych ręcznie.
• Słowo „fracht” oznacza w HOGS jeden przewóz, który prowadzisz. „Zlecenie” to dokument: zlecenie klienta albo zlecenie dla przewoźnika.
• Menu po lewej jest widoczne także wtedy, gdy pracujesz w module, więc w każdej chwili przejdziesz do innego.
• Jeśli dopiero zaczynasz, idź w tej kolejności: dashboard, dodanie kontrahenta, utworzenie frachtu, a potem cała ścieżka realizacji frachtu.

Najczęstsze pytania

Od czego zacząć pracę w HOGS?

Zacznij od dashboardu, potem dodaj pierwszego kontrahenta i utwórz fracht. Każdy z tych kroków ma w bazie wiedzy osobny artykuł z filmem.

Gdzie są ustawienia systemu?

W Organizacji i dostępach, w pozycji Ustawienia systemowe. Tam są też użytkownicy, role i konta pocztowe.

Czym różni się Tabela frachtów od Managera frachtów?

Tabela frachtów pokazuje wszystkie frachty z ich statusem. Manager frachtów skupia się na pieniądzach: przy każdym frachcie widzisz cenę klienta, koszt, zysk i sumy na dole.