Do czego to służy
W pracy spedytora co chwilę pojawiają się pytania o przepisy. Ile operacji kabotażowych może wykonać przewoźnik w danym kraju? Kto za co odpowiada przy danej regule Incoterms? Co oznacza klasa ADR na dokumentach przewozowych? Zamiast szukać odpowiedzi w wielu miejscach, pytasz asystenta bez wychodzenia z HOGS.
Asystent tłumaczy przepisy zrozumiale i krok po kroku. Gdy czegoś mu brakuje, dopytuje o szczegóły, żeby policzyć coś na twoim przykładzie. Kolejne pytania zadajesz w tej samej rozmowie, więc możesz drążyć temat, aż wszystko będzie jasne.
Gdzie to znajdziesz
Asystent jest na dashboardzie, czyli na stronie startowej, którą widzisz po zalogowaniu (pozycja Start w menu po lewej). Panel Asystent AI jest po prawej stronie ekranu.
Krok po kroku
- Zaloguj się do HOGS albo kliknij Start w menu po lewej. Otworzy się dashboard.
- Po prawej znajdź panel Asystent AI. Na górze panelu asystent wita cię i pyta, w czym może pomóc.
- Kliknij jedno z gotowych pytań, na przykład „Wyjaśnij Incoterms DAP”, „Jakie są zasady konwencji CMR?” albo „Co oznacza klasa ADR 3?”.
- Jeśli wolisz zadać własne pytanie, kliknij pole Wpisz zapytanie do asystenta… i wpisz je, na przykład „Ile transportów kabotażowych mogę zrobić we Francji?”.
- Pytanie możesz też nagrać głosem. Kliknij ikonę mikrofonu (Nagraj polecenie głosowe) i powiedz, o co chcesz zapytać.
- Kliknij Wyślij zapytanie. Po kilku sekundach odpowiedź pojawi się w czacie.
- Przeczytaj odpowiedź. Jeśli asystent dopytuje o szczegóły, odpowiedz mu w tym samym polu.
- Kolejne pytanie zadajesz od razu, w tej samej rozmowie.
- Gdy chcesz zacząć nowy temat, kliknij plus na górze panelu (Nowa rozmowa). Czat zacznie się od nowa.
Przykładowe pytania
- „Ile transportów kabotażowych mogę zrobić we Francji?” - asystent wyjaśni zasady kabotażu i może dopytać o szczegóły twojego przewozu.
- „Wyjaśnij Incoterms DAP” - asystent wytłumaczy, co oznacza ta reguła dostawy.
- „Jakie są zasady konwencji CMR?” - przydatne, gdy wystawiasz albo sprawdzasz list przewozowy w transporcie międzynarodowym.
- „Co oznacza klasa ADR 3?” - pytanie o przewóz towarów niebezpiecznych.
Dobrze wiedzieć
- Przepisy się zmieniają. Odpowiedzi asystenta traktuj jako pomoc, a ważne kwestie zawsze sprawdź w aktualnych źródłach.
- Treść odpowiedzi może się różnić, nawet gdy zadasz to samo pytanie jeszcze raz.
- Im więcej szczegółów podasz od razu, na przykład kraj, rodzaj przewozu i liczbę operacji, tym mniej asystent będzie dopytywał.
- Gdy zmieniasz temat, zacznij nową rozmowę plusem. Czat będzie czysty i łatwiej odnajdziesz odpowiedź.
- Asystent odpowiada na pytania o przepisy i zasady w transporcie. Do zgłaszania błędów w systemie służy przycisk Zgłoś błąd lub problem na dashboardzie.
Najczęstsze pytania
Czy mogę polegać na odpowiedzi asystenta przy ważnej decyzji?
Traktuj ją jako punkt wyjścia. Przepisy się zmieniają, więc przed ważną decyzją sprawdź odpowiedź w aktualnych źródłach.
Jak zacząć rozmowę od nowa?
Kliknij plus na górze panelu Asystent AI. To przycisk Nowa rozmowa.
Czy muszę pisać pytanie na klawiaturze?
Nie. Możesz kliknąć jedno z gotowych pytań albo nagrać pytanie głosem ikoną mikrofonu.
