Het belang van regelmatige berekening van tolgelden voor transportbedrijven

Internationaal transport is een van de belangrijkste sectoren van de economie, die wereldwijde handel in goederen mogelijk maakt.

Goed kostenbeheer, en met name het regelmatig berekenen van tolgelden, is een cruciaal onderdeel van het succes van elk transportbedrijf.

In dit artikel bespreken we waarom het zo belangrijk is om tolgelden nauwkeurig en regelmatig te berekenen, hoe dit de winstgevendheid van een bedrijf beïnvloedt en welke technologieën dit proces kunnen ondersteunen.

Wegentol als belangrijk onderdeel van de bedrijfskosten

In de transportsector vormen de kosten in verband met wegentol een aanzienlijk percentage van de totale bedrijfskosten. Deze tolheffingen kunnen variëren per land, regio en zelfs per type weg.

Dit is vooral merkbaar in landen als Duitsland, Frankrijk en Italië, waar geavanceerde systemen voor het heffen van tolgelden voor vrachtwagens bestaan. Bij het vervoeren van goederen door Europa moeten chauffeurs vaak tolgelden betalen op veel verschillende wegvakken. Daardoor is het begrijpen en nauwkeurig berekenen van deze kosten van cruciaal belang voor het behoud van de winstgevendheid van het bedrijf.

Berekening van tolheffingen – variabelen

Tolheffingen verschillen niet alleen geografisch, maar zijn ook afhankelijk van onder andere het type voertuig en de CO2-uitstoot ervan. Er zijn ook veel nieuwe omstandigheden bijgekomen waarmee rekening moet worden gehouden, zoals de invoering van groene zones (bijvoorbeeld in Duitsland) en verschillende elektronische toetsingssystemen (zoals het TOLL COLLECT-systeem in Duitsland).

Dit betekent dat bedrijven de veranderingen op de voet moeten volgen en de tarieven voor hun vrachtwagens en berekeningssystemen moeten bijwerken om onnodige kosten te vermijden.

Invloed op de winstgevendheid en concurrentiepositie van het bedrijf

De winstgevendheid van transportbedrijven hangt in grote mate af van hun vermogen om de operationele kosten, waaronder tolheffingen, te minimaliseren. Bedrijven die deze heffingen niet regelmatig berekenen, kunnen onbewust duizenden euro’s per jaar verliezen. Zelfs kleine verschillen in kosten kunnen bepalend zijn voor de concurrentiepositie van een bedrijf op de markt, vooral in de sector van het transport met lage marges.

Een goed geleid transportbedrijf houdt de tolheffingen in realtime bij en optimaliseert de routes door die te kiezen die de kosten minimaliseren. Hierdoor kan het, zelfs bij hogere kilometervergoedingen, betere financiële resultaten behalen door onnodige kosten te vermijden, bijvoorbeeld voor het rijden op dure snelwegtrajecten wanneer er een goedkoper alternatief is.

Technologieën die de berekening van tolgelden ondersteunen

In het tijdperk van digitalisering maken steeds meer transportbedrijven gebruik van geavanceerde IT-systemen die het berekenen van transportkosten, waaronder tolheffingen, automatiseren. Systemen zoals HOGS Maps maken het niet alleen mogelijk om optimale routes uit te stippelen, maar ook om te integreren met databases met tolheffingen in verschillende landen.

Hoe ondersteunt HOGS Maps de winstgevendheid van transport?

HOGS Maps maakt dynamisch wagenparkbeheer en het uitstippelen van routes met inachtneming van tolheffingen mogelijk, waardoor ondernemers in realtime kunnen reageren op veranderende verkeersomstandigheden en prijzen.

Vergeet niet dat het regelmatig bijwerken van de tolgegevens in het systeem en het gebruik van vergelijkingssites voor alternatieve routes, zoals die van HOGS Maps, u in staat stelt om de meest economische routes te kiezen. Dit vertaalt zich direct in een hogere winstgevendheid voor uw bedrijf.

Probeer HOGS Maps 14 dagen gratis uit!

Ga aan de slag

Minimalisering van lege kilometers en de daarmee gepaard gaande tolheffingen

Een van de grootste uitdagingen in het internationale transport is het minimaliseren van zogenaamde “lege kilometers”, d.w.z. delen van de route waar het voertuig zonder lading rijdt. Dergelijke kilometers genereren kosten (waaronder tolheffingen), maar leveren geen inkomsten op, wat de winstgevendheid van de transportoperatie vermindert.

Door gebruik te maken van geavanceerde wagenparkbeheersystemen, zoals Freight Automation by HOGS, kunnen het laden en lossen worden geoptimaliseerd, waardoor lege kilometers tot een minimum worden beperkt. Dit systeem biedt de mogelijkheid om routes nauwkeurig te berekenen en de rentabiliteit van opdrachten te analyseren, waardoor ritten kunnen worden vermeden die meer kosten genereren dan ze opleveren.

Wagenparkbeheer en berekening van tolgelden

Effectief wagenparkbeheer vereist niet alleen toezicht op individuele voertuigen, maar ook een vakkundige routeplanning waarbij rekening wordt gehouden met alle mogelijke tolheffingen.

Bij deze berekening moet rekening worden gehouden met zowel de kosten voor het gebruik van snelwegen, bruggen en tunnels als met lokale heffingen in verband met de uitstoot van uitlaatgassen of het gebruik van groene zones.

In een systeem als HOGS Maps kunnen gebruikers hun voorkeuren voor routes instellen, zodat wegen met de hoogste tolgelden automatisch worden vermeden. Dankzij geoptimaliseerde routes kunt u ook de totale kosten voor een bepaalde rit aanzienlijk verlagen.

Voordelen van de integratie van de berekening van tolgelden in transportbeheersystemen

Door de integratie van de berekening van tolheffingen in transportbeheersystemen kunnen deze kosten automatisch worden meegenomen in de berekening van transportopdrachten. Dit betekent dat het transportbedrijf al bij het aannemen van een opdracht nauwkeurig kan inschatten hoeveel het transport gaat kosten, rekening houdend met alle tolheffingen.

Dit soort integratie vergroot de financiële transparantie van het bedrijf en maakt het mogelijk om betere operationele beslissingen te nemen. Als het systeem bijvoorbeeld aangeeft dat de tolheffingen voor een bepaalde route uitzonderlijk hoog zijn, kan het bedrijf besluiten om alternatieve routes te kiezen of met klanten te onderhandelen over tarieven om deze extra kosten te dekken.

De rol van opleiding en bijscholing bij de berekening van tolheffingen

Een cruciaal element in het beheer van tolheffingen is de opleiding van het personeel dat verantwoordelijk is voor de routeplanning en het wagenparkbeheer. Deze personen moeten op de hoogte zijn van de huidige verkeersregels in verschillende landen en van de tolsystemen.

Regelmatige trainingen en toegang tot actuele informatie zorgen ervoor dat de berekeningen van het bedrijf nauwkeurig zijn en gebaseerd op de meest recente gegevens.

Updates van transportbeheersystemen

Ook regelmatige updates van de IT-systemen die worden gebruikt voor transportbeheer zijn noodzakelijk om rekening te kunnen houden met de laatste wijzigingen in de tolaanslagen. Automatische updates, zoals die worden aangeboden door systemen als HOGS Maps, minimaliseren het risico op foutieve berekeningen en extra kosten die het gevolg kunnen zijn van verouderde gegevens.

Wegentol: conclusies en aanbevelingen

Het regelmatig herberekenen van wegentol is een onmisbaar onderdeel van het beheer van een transportbedrijf. Hierdoor kan het bedrijf niet alleen de operationele kosten verlagen, maar ook zijn concurrentiepositie op de markt versterken door zijn klanten aantrekkelijkere prijzen aan te bieden.

Wegentolcalculator

Moderne technologieën, zoals HOGS Maps en Freight Automation by HOGS, stellen transportbedrijven in staat om dit proces te automatiseren, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid ervan aanzienlijk verhoogt.

Om echter ten volle te kunnen profiteren van de kostengegevens en het potentieel van deze tools, is het noodzakelijk om het personeel voortdurend bij te scholen en de systemen regelmatig bij te werken, zodat ze in overeenstemming zijn met de nieuwste regelgeving en tarieven.

Probeer HOGS Maps 14 dagen gratis!

Ga aan de slag

Samenvatting

Een bedrijf dat investeert in moderne systemen voor de berekening van tolgelden en zijn gegevens regelmatig bijwerkt, heeft kans op langdurig succes in de transportsector.

Het nalaten van regelmatige berekeningen kan daarentegen leiden tot onnodige verliezen en een lagere operationele winstgevendheid, wat in een dynamische en concurrerende transportomgeving van cruciaal belang kan zijn voor het voortbestaan van het bedrijf op de markt.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hoe vaak moeten tolgelden worden berekend?

Met de tolcalculator kunnen de tolgelden in de database permanent en regelmatig worden bijgewerkt. Het is het beste om voor elke rit een tolberekening te maken om de rentabiliteit van het transport zo hoog mogelijk te houden en de marge die een bepaald voertuig voor het bedrijf oplevert te vergroten.

Hoe kan ik de tolgelden voor een route controleren?

Gebruik een tolcalculator, zoals HOGS Maps, om de tolkosten voor snelwegen en andere routes (inclusief bruggen en tunnels) voor vrachtwagens en bussen te controleren.

U hoeft alleen maar de voertuigcategorie, de laad- en losdata en de start- en eindlocaties te selecteren, en de toets berekent de kosten voor de route

Dankzij deze tool:

• krijgt u inzicht in de exacte kosten per land.
• U ziet alternatieve routes (bijvoorbeeld routes die snelwegen vermijden).
• U kunt speciale tolheffingen voor een bepaalde route controleren.
• U kunt parkeerplaatsen selecteren waar de chauffeur een pauze kan nemen.
• U kunt de route naar de chauffeur sturen.
• U kunt een advertentie voor de terugreis plaatsen op de transportbeurs TIMOCOM.