Η σημασία του τακτικού υπολογισμού των διοδίων για τις μεταφορικές εταιρείες

Οι διεθνείς μεταφορές είναι ένας από τους σημαντικότερους τομείς της οικονομίας, ο οποίος καθιστά δυνατή την παγκόσμια ανταλλαγή εμπορευμάτων.

Η σωστή διαχείριση των δαπανών, και ιδίως ο τακτικός υπολογισμός των διοδίων, αποτελεί βασικό στοιχείο της επιτυχίας κάθε μεταφορικής εταιρείας.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε γιατί είναι τόσο σημαντικό ο ακριβής και τακτικός υπολογισμός των διοδίων, πώς επηρεάζει αυτό την κερδοφορία της εταιρείας και ποιες τεχνολογίες μπορούν να βοηθήσουν σε αυτή τη διαδικασία.

Τα διόδια ως σημαντικό στοιχείο των λειτουργικών εξόδων

Στον κλάδο των μεταφορών, τα έξοδα που σχετίζονται με τα διόδια αποτελούν σημαντικό ποσοστό των συνολικών λειτουργικών εξόδων. Τα τέλη αυτά μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα, την περιοχή ή ακόμη και τον τύπο του δρόμου.

Αυτό είναι ιδιαίτερα εμφανές σε χώρες όπως η Γερμανία, η Γαλλία ή η Ιταλία, όπου υπάρχουν ανεπτυγμένα συστήματα είσπραξης τελών από φορτηγά οχήματα. Κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων σε όλη την Ευρώπη, οι οδηγοί συχνά πρέπει να καταβάλλουν τέλη σε πολλά διαφορετικά τμήματα του οδικού δικτύου. Ως αποτέλεσμα, η κατανόηση και ο ακριβής υπολογισμός αυτών των δαπανών καθίσταται ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της κερδοφορίας της εταιρείας.

Υπολογισμός των διοδίων – μεταβλητές

Τα διόδια διαφέρουν όχι μόνο γεωγραφικά, αλλά εξαρτώνται επίσης, μεταξύ άλλων, από τον τύπο του οχήματος ή τις εκπομπές CO2 του. Επίσης, έχουν προκύψει πολλές νέες συνθήκες που πρέπει να ληφθούν υπόψη, όπως η εισαγωγή πράσινων ζωνών (π.χ. στη Γερμανία) και διάφορα ηλεκτρονικά συστήματα είσπραξης τελών (όπως το σύστημα TOLL COLLECT στη Γερμανία).

Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες πρέπει να παρακολουθούν συνεχώς τις αλλαγές και να ενημερώνουν τις τιμές για τα φορτηγά τους και τα συστήματα υπολογισμού, προκειμένου να αποφεύγουν περιττά έξοδα.

Επίδραση στην κερδοφορία και την ανταγωνιστικότητα της εταιρείας

Η κερδοφορία των μεταφορικών εταιρειών εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ικανότητά τους να ελαχιστοποιούν τα λειτουργικά έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των διοδίων. Οι εταιρείες που δεν υπολογίζουν τακτικά αυτά τα τέλη ενδέχεται να χάνουν άθελά τους χιλιάδες ευρώ ετησίως. Ακόμη και μικρές διαφορές στο κόστος μπορούν να καθορίσουν την ανταγωνιστικότητα μιας εταιρείας στην αγορά, ειδικά στον τομέα των μεταφορών με χαμηλά περιθώρια κέρδους.

Μια καλά διοικούμενη μεταφορική εταιρεία παρακολουθεί τα διόδια σε πραγματικό χρόνο και βελτιστοποιεί τις διαδρομές, επιλέγοντας αυτές που ελαχιστοποιούν το κόστος. Έτσι, ακόμη και με υψηλότερες χρεώσεις ανά χιλιόμετρο, μπορεί να επιτύχει καλύτερα οικονομικά αποτελέσματα αποφεύγοντας περιττά τέλη, π.χ. για τη διέλευση από ακριβές αυτοκινητοδρόμους, όταν υπάρχει φθηνότερη εναλλακτική λύση.

Τεχνολογίες που υποστηρίζουν τον υπολογισμό των διοδίων

Στην εποχή της ψηφιοποίησης, όλο και περισσότερες μεταφορικές εταιρείες χρησιμοποιούν προηγμένα συστήματα πληροφορικής που αυτοματοποιούν τη διαδικασία υπολογισμού των μεταφορικών εξόδων, συμπεριλαμβανομένων των διοδίων. Συστήματα όπως το HOGS Maps επιτρέπουν όχι μόνο τον προσδιορισμό των βέλτιστων διαδρομών, αλλά και την ενσωμάτωση με βάσεις δεδομένων σχετικά με τα διόδια σε διάφορες χώρες.

Πώς το HOGS Maps υποστηρίζει την κερδοφορία των μεταφορών;

Το HOGS Maps επιτρέπει τη δυναμική διαχείριση του στόλου οχημάτων και τον σχεδιασμό διαδρομών λαμβάνοντας υπόψη τα τέλη οδικής κυκλοφορίας, δίνοντας στους επιχειρηματίες τη δυνατότητα να ανταποκρίνονται σε πραγματικό χρόνο στις μεταβαλλόμενες συνθήκες του δρόμου και τις τιμές.

Να θυμάστε ότι η τακτική ενημέρωση των δεδομένων σχετικά με τα διόδια στο σύστημα και η χρήση συγκριτικών μηχανών αναζήτησης εναλλακτικών διαδρομών, όπως αυτή που προσφέρει το HOGS Maps, σας επιτρέπει να επιλέγετε τις πιο οικονομικά συμφέρουσες διαδρομές. Αυτό μεταφράζεται άμεσα σε αύξηση της κερδοφορίας της εταιρείας.

Δοκιμάστε το HOGS Maps για 14 ημέρες δωρεάν!

Ξεκινήστε να το χρησιμοποιείτε

Ελαχιστοποίηση των κενών χιλιομέτρων και των σχετικών διοδίων

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στις διεθνείς μεταφορές είναι η ελαχιστοποίηση των λεγόμενων «κενών χιλιομέτρων», δηλαδή των τμημάτων της διαδρομής στα οποία το όχημα κινείται χωρίς φορτίο. Αυτά τα χιλιόμετρα δημιουργούν κόστος (συμπεριλαμβανομένων των διοδίων), αλλά δεν αποφέρουν έσοδα, γεγονός που μειώνει την κερδοφορία της μεταφορικής δραστηριότητας.

Η χρήση προηγμένων συστημάτων διαχείρισης στόλου, όπως το Freight Automation by HOGS, επιτρέπει την βελτιστοποίηση των φορτώσεων και εκφορτώσεων και, κατά συνέπεια, τη μέγιστη ελαχιστοποίηση των κενών διαδρομών. Το σύστημα αυτό προσφέρει τη δυνατότητα ακριβούς υπολογισμού των διαδρομών και ανάλυσης της αποδοτικότητας των παραγγελιών, γεγονός που επιτρέπει την αποφυγή διαδρομών που δημιουργούν υψηλότερα κόστη από τα κέρδη που αποφέρουν.

Διαχείριση στόλου και υπολογισμός διοδίων

Η αποτελεσματική διαχείριση του στόλου απαιτεί όχι μόνο την εποπτεία των επιμέρους οχημάτων, αλλά και τον επιδέξιο σχεδιασμό των διαδρομών, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα πιθανά τέλη οδοποιίας.

Ο υπολογισμός αυτός πρέπει να λαμβάνει υπόψη τόσο το κόστος των διαδρομών μέσω αυτοκινητοδρόμων, το κόστος των γεφυρών ή των σηράγγων, όσο και τα τοπικά τέλη που σχετίζονται με τις εκπομπές καυσαερίων ή τη χρήση πράσινων ζωνών.

Σε ένα σύστημα όπως το HOGS Maps, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να ορίσουν τις προτιμήσεις τους σχετικά με τις διαδρομές, ώστε να αποφεύγουν αυτόματα τους δρόμους με τα υψηλότερα τέλη. Χάρη στις βελτιστοποιημένες διαδρομές, θα μειώσετε επίσης σημαντικά το συνολικό κόστος για μια συγκεκριμένη διαδρομή.

Οφέλη από την ενσωμάτωση του υπολογισμού των διοδίων στα συστήματα διαχείρισης μεταφορών

Η ενσωμάτωση του υπολογισμού των διοδίων με τα συστήματα διαχείρισης μεταφορών επιτρέπει την αυτόματη συμπερίληψη αυτών των δαπανών στους υπολογισμούς των μεταφορικών παραγγελιών. Αυτό σημαίνει ότι ήδη από το στάδιο της αποδοχής της παραγγελίας, η μεταφορική εταιρεία μπορεί να εκτιμήσει με ακρίβεια το κόστος της μεταφοράς, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα διόδια.

Αυτού του είδους η ενσωμάτωση αυξάνει τη χρηματοοικονομική διαφάνεια της εταιρείας και επιτρέπει τη λήψη καλύτερων επιχειρησιακών αποφάσεων. Για παράδειγμα, εάν το σύστημα δείχνει ότι για μια συγκεκριμένη διαδρομή τα διόδια είναι εξαιρετικά υψηλά, η εταιρεία μπορεί να αποφασίσει να επιλέξει εναλλακτικές διαδρομές ή να διαπραγματευτεί τις τιμές με τους πελάτες, προκειμένου να καλύψει αυτά τα επιπλέον έξοδα.

Ο ρόλος της εκπαίδευσης και της ενημέρωσης στον υπολογισμό των διοδίων

Ένα βασικό στοιχείο στη διαχείριση των διοδίων είναι η εκπαίδευση του προσωπικού που είναι υπεύθυνο για τον προγραμματισμό των διαδρομών και τη διαχείριση του στόλου. Αυτά τα άτομα πρέπει να είναι ενημερωμένα για τους ισχύοντες κανόνες οδικής κυκλοφορίας σε διάφορες χώρες και για τα συστήματα διοδίων.

Η τακτική εκπαίδευση και η πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες διασφαλίζουν ότι οι υπολογισμοί που πραγματοποιούνται από την εταιρεία είναι ακριβείς και βασίζονται στα πιο πρόσφατα δεδομένα.

Ενημερώσεις των συστημάτων διαχείρισης μεταφορών

Επίσης, οι τακτικές ενημερώσεις των πληροφοριακών συστημάτων που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των μεταφορών είναι απαραίτητες για να μπορούν να ληφθούν υπόψη οι πιο πρόσφατες αλλαγές στις τιμές των διοδίων. Οι αυτόματες ενημερώσεις που προσφέρουν συστήματα όπως το HOGS Maps επιτρέπουν την ελαχιστοποίηση του κινδύνου λανθασμένων υπολογισμών και πρόσθετων δαπανών που θα μπορούσαν να προκύψουν από μη ενημερωμένα δεδομένα.

Διόδια: συμπεράσματα και συστάσεις

Η τακτική επανυπολογισμός των διοδίων είναι απαραίτητο στοιχείο της διαχείρισης μιας μεταφορικής εταιρείας. Χάρη σε αυτό, η επιχείρηση μπορεί όχι μόνο να μειώσει τα λειτουργικά της έξοδα, αλλά και να αυξήσει την ανταγωνιστικότητά της στην αγορά, προσφέροντας πιο ελκυστικές τιμές στους πελάτες της.

Υπολογιστής διοδίων

Οι σύγχρονες τεχνολογίες, όπως το HOGS Maps και το Freight Automation by HOGS, επιτρέπουν στις μεταφορικές εταιρείες να αυτοματοποιήσουν αυτή τη διαδικασία, αυξάνοντας σημαντικά την αποτελεσματικότητα και την ακρίβειά της.

Ωστόσο, για να αξιοποιηθούν πλήρως τα δεδομένα σχετικά με το κόστος και το δυναμικό αυτών των εργαλείων, είναι απαραίτητη η συνεχής εκπαίδευση του προσωπικού και η τακτική ενημέρωση των συστημάτων, ώστε να είναι συμβατά με τους πιο πρόσφατους κανονισμούς και τιμολόγια.

Δοκιμάστε το HOGS Maps για 14 ημέρες δωρεάν!

Ξεκινήστε να το χρησιμοποιείτε

Περίληψη

Μια εταιρεία που επενδύει σε σύγχρονα συστήματα υπολογισμού των διοδίων και ενημερώνει τακτικά τα δεδομένα της, έχει την ευκαιρία να επιτύχει μακροπρόθεσμη επιτυχία στον κλάδο των μεταφορών.

Αντίθετα, η παράλειψη τακτικών υπολογισμών μπορεί να οδηγήσει σε περιττές απώλειες και μείωση της λειτουργικής κερδοφορίας, κάτι που σε ένα δυναμικό και ανταγωνιστικό περιβάλλον μεταφορών μπορεί να αποδειχθεί καθοριστικό για την επιβίωση της εταιρείας στην αγορά.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Πόσο συχνά πρέπει να υπολογίζετε τα τέλη διέλευσης;

Ο υπολογιστής διοδίων επιτρέπει τη συνεχή και τακτική ενημέρωση των διοδίων στη βάση δεδομένων. Είναι καλύτερο να δημιουργείτε υπολογισμούς διοδίων για κάθε διαδρομή, ώστε να διατηρείτε την υψηλότερη δυνατή αποδοτικότητα των μεταφορών και να αυξάνετε το περιθώριο κέρδους που αποφέρει στην εταιρεία το συγκεκριμένο όχημα.

Πώς να ελέγξετε τα διόδια στη διαδρομή;

Για να ελέγξετε τα διόδια για αυτοκινητόδρομους και άλλες διαδρομές (συμπεριλαμβανομένων γεφυρών και σηράγγων) για φορτηγά και λεωφορεία, χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή διοδίων, όπως το HOGS Maps.

Αρκεί να επιλέξετε την κατηγορία του οχήματος, τις ημερομηνίες φόρτωσης και εκφόρτωσης και να επιλέξετε τις τοποθεσίες έναρξης και λήξης, και ο υπολογιστής διοδίων θα υπολογίσει το κόστος για τη διαδρομή

Χάρη σε αυτό το εργαλείο:

• Θα μάθετε τα ακριβή κόστη ανά χώρα.
• Θα δείτε εναλλακτικές διαδρομές (π.χ. που αποφεύγουν τους αυτοκινητόδρομους).
• Θα ελέγξετε τα ειδικά τέλη που ισχύουν για τη συγκεκριμένη διαδρομή.
• Θα επιλέξετε χώρους στάθμευσης όπου ο οδηγός μπορεί να κάνει διάλειμμα.
• Θα στείλετε τη διαδρομή στον οδηγό.
• Θα δημοσιεύσετε την διαδρομή επιστροφής στην πλατφόρμα μεταφορών TIMOCOM.