Säännöllisen tiemaksujen laskennan merkitys kuljetusyrityksille

Kansainvälinen kuljetus on yksi talouden tärkeimmistä aloista, joka mahdollistaa tavaroiden maailmanlaajuisen vaihdon.

Asianmukainen kustannusten hallinta ja erityisesti säännöllinen tiemaksujen laskeminen ovat avaintekijöitä kuljetusyrityksen menestyksessä.

Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miksi tiemaksujen tarkka ja säännöllinen laskeminen on niin tärkeää, miten se vaikuttaa yrityksen kannattavuuteen ja mitkä teknologiat voivat tukea tätä prosessia.

Tiemaksut merkittävänä osana toimintakustannuksia

Kuljetusalalla tiemaksut muodostavat merkittävän osan kokonaiskustannuksista. Nämä maksut voivat vaihdella maittain, alueittain ja jopa tien tyypin mukaan.

Tämä on erityisen havaittavissa maissa kuten Saksassa, Ranskassa ja Italiassa, joissa on hyvin kehittyneet raskaiden tavarankuljetusajoneuvojen tiemaksujen keräysjärjestelmät. Kuljettajat joutuvat usein maksamaan tiemaksuja monilla eri tieosuuksilla kuljettaessaan tavaroita ympäri Eurooppaa. Tämän vuoksi näiden kustannusten ymmärtäminen ja tarkka laskeminen on ratkaisevan tärkeää yrityksen kannattavuuden ylläpitämiseksi.

Tiemaksujen laskeminen – muuttujat

Tiemaksut vaihtelevat paitsi maantieteellisesti, myös riippuen esimerkiksi ajoneuvotyypistä ja sen CO2-päästöistä. Huomioon on otettava myös monia uusia seikkoja, kuten vihreiden vyöhykkeiden käyttöönotto (esim. Saksassa) ja erilaiset elektroniset tiemaksujen keräysjärjestelmät (kuten TOLL COLLECT -järjestelmä Saksassa).

Tämä tarkoittaa, että yritysten on seurattava muutoksia ja päivitettävä kuorma-autojensa maksut ja laskentajärjestelmät välttääkseen tarpeettomia kustannuksia.

Vaikutus yrityksen kannattavuuteen ja kilpailukykyyn

Kuljetusyritysten kannattavuus riippuu suurelta osin niiden kyvystä minimoida toimintakustannukset, mukaan lukien tiemaksut. Yritykset, jotka eivät laske näitä maksuja säännöllisesti, voivat tietämättään menettää tuhansia euroja vuodessa. Pienetkin kustannuserot voivat ratkaista, onko yritys kilpailukykyinen markkinoilla, etenkin matalakatteisella kuljetusalalla.

Hyvin hoidettu kuljetusyritys seuraa tiemaksuja reaaliajassa ja optimoi reitit valitsemalla kustannukset minimoivat reitit. Tämän seurauksena se voi saavuttaa paremmat taloudelliset tulokset jopa korkeammilla kilometrikohtaisilla hinnoilla välttäen tarpeettomia maksuja, esimerkiksi ajamalla kalliilla moottoritieosuuksilla, kun on olemassa halvempi vaihtoehto.

Tiemaksujen laskemista tukevat teknologiat

Digitalisaation aikakaudella yhä useammat kuljetusyritykset käyttävät edistyneitä IT-järjestelmiä, jotka automatisoivat kuljetuskustannusten, mukaan lukien tiemaksujen, laskennan. HOGS Maps -kaltaiset järjestelmät mahdollistavat paitsi optimaalisten reittien suunnittelun myös integroinnin eri maiden tiemaksutietokantoihin.

Miten HOGS Maps tukee kuljetusten kannattavuutta?

HOGS Maps mahdollistaa dynaamisen ajoneuvokannan hallinnan ja reittisuunnittelun, jossa otetaan huomioon tiemaksut, jolloin yritykset voivat reagoida reaaliajassa muuttuviin tieolosuhteisiin ja hintoihin.

Muista, että päivittämällä säännöllisesti järjestelmän tiemaksutiedot ja käyttämällä vaihtoehtoisten reittien vertailutyökaluja, kuten HOGS Mapsin tarjoamaa, voit valita taloudellisesti edullisimmat reitit. Tämä näkyy suoraan yrityksesi kannattavuuden kasvuna.

Kokeile HOGS Mapsia 14 päivän ajan ilmaiseksi!

Aloita

Tyhjien kilometrien ja niihin liittyvien tiemaksujen minimointi

Yksi kansainvälisen kuljetuksen suurimmista haasteista on minimoida niin sanotut ”tyhjät kilometrit”, eli reitin osat, joilla ajoneuvo kulkee ilman kuormaa. Tällaiset kilometrit aiheuttavat kustannuksia (mukaan lukien tiemaksut), mutta eivät tuota tuloja, mikä heikentää kuljetustoiminnan kannattavuutta.

Kehittyneiden ajoneuvokannan hallintajärjestelmien, kuten Freight Automation by HOGS, käyttö mahdollistaa lastaamisen ja purkamisen optimoinnin ja siten tyhjien ajomatkojen minimoinnin. Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden tarkkaan reitin laskemiseen ja tilausten kannattavuusanalyysiin, mikä auttaa välttämään matkoja, joiden kustannukset ovat suuremmat kuin tuotot.

Kalustonhallinta ja tiemaksujen laskeminen

Tehokas ajoneuvokannan hallinta edellyttää paitsi yksittäisten ajoneuvojen valvontaa myös taitavaa reittisuunnittelua, jossa otetaan huomioon kaikki mahdolliset tiemaksut.

Laskelmassa tulisi ottaa huomioon moottoriteiden, siltojen ja tunnelien kustannukset sekä paikalliset maksut, jotka liittyvät pakokaasupäästöihin ja vihreiden vyöhykkeiden käyttöön.

HOGS Maps -kaltaisessa järjestelmässä käyttäjät voivat asettaa reittiasetukset, jotka välttävät automaattisesti tietullit, jotka ovat korkeimmat. Optimoitujen reittien ansiosta voit myös vähentää merkittävästi tietyn matkan kokonaiskustannuksia.

Tietullien laskennan integroinnin edut kuljetustenhallintajärjestelmiin

Tiemaksujen laskennan integroiminen kuljetusten hallintajärjestelmiin mahdollistaa näiden kustannusten automaattisen sisällyttämisen kuljetustilauksen laskelmiin. Tämä tarkoittaa, että tilauksen hyväksymisvaiheessa kuljetusyritys voi arvioida tarkasti kuljetuksen kustannukset ottaen huomioon kaikki tiemaksut.

Tällainen integrointi lisää yrityksen taloudellista läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa parempien operatiivisten päätösten tekemisen. Jos järjestelmä esimerkiksi osoittaa, että tietyn reitin tietullit ovat poikkeuksellisen korkeat, yritys voi päättää käyttää vaihtoehtoisia reittejä tai neuvotella asiakkaiden kanssa hinnoista näiden lisäkustannusten kattamiseksi.

Koulutuksen ja päivitysten rooli tiemaksujen laskennassa

Keskeinen osa tiemaksujen hallintaa on reittisuunnittelusta ja ajoneuvokannan hallinnasta vastaavan henkilöstön koulutus. Näiden henkilöiden on oltava ajan tasalla eri maiden nykyisistä liikennesäännöistä ja tiemaksujärjestelmistä.

Säännöllinen koulutus ja ajantasaisen tiedon saatavuus varmistavat, että yrityksen laskelmat ovat tarkkoja ja perustuvat uusimpiin tietoihin.

Kuljetustenhallintajärjestelmien päivitykset

Kuljetusten hallintaan käytettävien IT-järjestelmien säännölliset päivitykset ovat myös välttämättömiä, jotta voidaan ottaa huomioon viimeisimmät muutokset tiemaksutariffeissa. HOGS Mapsin kaltaisten järjestelmien tarjoamat automaattiset päivitykset minimoivat virheellisten laskelmien ja vanhentuneista tiedoista johtuvien lisäkustannusten riskin.

Tiemaksut: johtopäätökset ja suositukset

Tiemaksujen säännöllinen uudelleenlaskeminen on välttämätön osa kuljetusyrityksen hallintoa. Sen avulla yritys voi paitsi alentaa toimintakustannuksiaan myös parantaa kilpailukykyään markkinoilla tarjoamalla asiakkailleen houkuttelevampia hintoja.

Tiemaksulaskuri

Nykyaikaiset teknologiat, kuten HOGS Maps ja Freight Automation by HOGS, mahdollistavat kuljetusyrityksille tämän prosessin automatisoinnin, mikä lisää merkittävästi sen tehokkuutta ja tarkkuutta.

Jotta näiden työkalujen kustannustietoja ja potentiaalia voidaan hyödyntää täysimääräisesti, on kuitenkin tarpeen kouluttaa henkilöstöä jatkuvasti ja päivittää järjestelmiä säännöllisesti, jotta ne ovat uusimpien määräysten ja tariffien mukaisia.

Kokeile HOGS Mapsia 14 päivän ajan ilmaiseksi!

Aloita

Yhteenveto

Yritys, joka investoi moderneihin tiemaksulaskentajärjestelmiin ja päivittää tietojaan säännöllisesti, voi menestyä pitkällä aikavälillä kuljetusalalla.

Toisaalta säännöllisten laskelmien laiminlyönti voi johtaa tarpeettomiin tappioihin ja liiketoiminnan kannattavuuden heikkenemiseen, mikä dynaamisessa ja kilpailuhenkisessä kuljetusympäristössä voi olla ratkaisevaa yrityksen selviytymiselle markkinoilla.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Kuinka usein tiemaksut tulisi laskea?

Tiemaksulaskurin avulla voit päivittää tietokannan tiemaksut jatkuvasti ja säännöllisesti. Tiemaksut on parasta laskea jokaiselle matkalle, jotta kuljetusten kannattavuus pysyy mahdollisimman korkeana ja yrityksen tietyn ajoneuvon tuottama marginaali kasvaa.

Kuinka tarkistaa tiemaksut reitillä?

Tarkistaaksesi moottoriteiden ja muiden reittien (mukaan lukien sillat ja tunnelit) tietullit kuorma-autoille ja linja-autoille, käytä tietullilaskuria, kuten HOGS Maps.

Valitse vain ajoneuvokategoria, lastaus- ja purkauspäivät sekä lähtö- ja päätepisteet, ja tiemaksulaskuri laskee reitin kustannukset.

Tämän työkalun avulla voit:

• Selvittää tarkat kustannukset maittain.
• näet vaihtoehtoiset reitit (esim. moottoriteitä välttäen)
• voit tarkistaa tiettyyn reittiin sovellettavat erityismaksut
• voit valita pysäköintialueet, joilla kuljettaja voi pitää tauon
• voit lähettää reitin kuljettajalle
• voit julkaista paluureitin ilmoituksen TIMOCOM-kuljetuspörssissä.