Значення регулярного розрахунку дорожніх зборів для транспортних компаній

Міжнародний транспорт є одним з найважливіших секторів економіки, який забезпечує глобальний обмін товарами.

Правильне управління витратами, а особливо регулярний розрахунок дорожніх зборів, є ключовим елементом успіху будь-якої транспортної компанії.

У цій статті ми обговоримо, чому так важливо точно і регулярно розраховувати дорожні збори, як це впливає на прибутковість компанії і які технології можуть допомогти в цьому процесі.

Дорожні збори як важливий елемент операційних витрат

У транспортній галузі витрати, пов’язані з дорожніми зборами, становлять значний відсоток від загальних операційних витрат. Ці збори можуть відрізнятися залежно від країни, регіону і навіть типу дороги.

Це особливо помітно в таких країнах, як Німеччина, Франція чи Італія, де існують розвинені системи збору плати з вантажних автомобілів. Транспортуючи товари по Європі, водії часто мають сплачувати збори на багатьох різних ділянках доріг. В результаті розуміння та точний розрахунок цих витрат стає ключовим для збереження прибутковості компанії.

Розрахунок дорожніх зборів — змінні

Дорожні збори відрізняються не тільки за географічним принципом, але й залежать, серед іншого, від типу транспортного засобу або його викидів CO2. З’явилося також багато нових обставин, які необхідно враховувати, зокрема, були введені зелені зони (наприклад, у Німеччині) та різноманітні електронні системи збору плати (як у випадку системи TOLL COLLECT у Німеччині).

Це змушує компанії постійно стежити за змінами, а також оновлювати тарифи для своїх вантажівок і системи розрахунків, щоб уникнути зайвих витрат.

Вплив на прибутковість і конкурентоспроможність компанії

Прибутковість транспортних компаній значною мірою залежить від їхньої здатності мінімізувати операційні витрати, включаючи дорожні збори. Компанії, які не розраховують ці збори регулярно, можуть несвідомо втрачати тисячі євро на рік. Навіть невеликі різниці у витратах можуть визначати конкурентоспроможність компанії на ринку, особливо в секторі транспорту з низькою маржею.

Добре керована транспортна компанія відстежує дорожні збори в режимі реального часу та оптимізує маршрути, вибираючи ті, що мінімізують витрати. Завдяки цьому, навіть при вищих ставках за кілометри, вона може досягти кращих фінансових результатів, уникаючи зайвих витрат, наприклад, за проїзд дорогими ділянками автомагістралей, коли існує дешевша альтернатива.

Технології, що підтримують розрахунок дорожніх зборів

В епоху цифровізації все більше транспортних компаній використовують сучасні інформаційні системи, які автоматизують процес розрахунку транспортних витрат, включаючи дорожні збори. Такі системи, як HOGS Maps, дозволяють не тільки визначати оптимальні маршрути, але й інтегруватися з базами даних про дорожні збори в різних країнах.

Як HOGS Maps сприяє рентабельності транспорту?

HOGS Maps дозволяє динамічно управляти автопарком та прокладати маршрути з урахуванням дорожніх зборів, що дає підприємцям можливість реагувати в режимі реального часу на мінливі дорожні умови та ціни.

Пам’ятайте, що регулярне оновлення даних про дорожні збори в системі та використання порівняльних сервісів альтернативних маршрутів, таких як той, що пропонує HOGS Maps, дозволяє вибирати найбільш економічно вигідні маршрути. Це безпосередньо впливає на зростання прибутковості компанії.

Спробуйте HOGS Maps протягом 14 днів безкоштовно!

Почніть користуватися

Мінімізація порожніх кілометрів і пов’язаних з ними дорожніх зборів

Одним з найбільших викликів у міжнародному транспорті є мінімізація так званих «порожніх кілометрів», тобто ділянок маршруту, на яких транспортний засіб рухається без вантажу. Такі кілометри генерують витрати (в тому числі дорожні збори), але не приносять доходу, що знижує рентабельність транспортної операції.

Застосування передових систем управління автопарком, таких як Freight Automation by HOGS, дозволяє оптимізувати завантаження та розвантаження, а отже, максимально мінімізувати порожні пробіги. Ця система пропонує можливість точного розрахунку маршрутів і аналізу рентабельності замовлень, що дозволяє уникнути поїздок, які генерують витрати, що перевищують прибуток.

Управління автопарком і розрахунок дорожніх зборів

Ефективне управління автопарком вимагає не тільки нагляду за окремими транспортними засобами, але й вмілого планування маршрутів з урахуванням усіх можливих дорожніх зборів.

Цей розрахунок повинен враховувати як витрати на проїзд по автомагістралях, мостах чи тунелях, так і місцеві збори, пов’язані з викидами вихлопних газів чи використанням зелених зон.

У такій системі, як HOGS Maps, користувачі мають можливість встановити свої уподобання щодо маршрутів, щоб автоматично уникати доріг з найвищими зборами. Завдяки оптимізованим маршрутам ви також значно знизите загальні витрати на даний проїзд.

Переваги інтеграції розрахунку дорожніх зборів з системами управління транспортом

Інтеграція розрахунку дорожніх зборів із системами управління транспортом дозволяє автоматично враховувати ці витрати в розрахунках транспортних замовлень. Це означає, що вже на етапі прийняття замовлення транспортна компанія може точно оцінити, скільки буде коштувати перевезення, враховуючи всі дорожні збори.

Така інтеграція підвищує фінансову прозорість компанії та дозволяє приймати кращі операційні рішення. Наприклад, якщо система показує, що для даного маршруту дорожні збори є надзвичайно високими, підприємство може вирішити обрати альтернативні маршрути або домовитися з клієнтами про тарифи, щоб покрити ці додаткові витрати.

Роль освіти та оновлення в розрахунку дорожніх зборів

Ключовим елементом в управлінні дорожніми зборами є освіта персоналу, відповідального за планування маршрутів та управління автопарком. Ці особи повинні бути в курсі чинних правил дорожнього руху в різних країнах та систем оплати.

Регулярні тренінги та доступ до актуальної інформації гарантують, що розрахунки, які здійснює компанія, є точними і базуються на найновіших даних.

Оновлення систем управління транспортом

Також регулярні оновлення інформаційних систем, що використовуються для управління транспортом, є необхідними, щоб враховувати останні зміни в тарифах дорожніх зборів. Автоматичні оновлення, які пропонують такі системи, як HOGS Maps, дозволяють мінімізувати ризик помилкових розрахунків і додаткових витрат, які можуть виникнути через застарілі дані.

Дорожні збори: висновки та рекомендації

Регулярний перерахунок дорожніх зборів є невід’ємною частиною управління транспортною компанією. Завдяки цьому підприємство може не тільки знизити операційні витрати, але й підвищити свою конкурентоспроможність на ринку, пропонуючи більш привабливі ціни для своїх клієнтів.

Калькулятор дорожніх зборів

Сучасні технології, такі як HOGS Maps та Freight Automation by HOGS, дозволяють транспортним компаніям автоматизувати цей процес, що значно підвищує його ефективність та точність.

Однак, щоб повною мірою використовувати дані про витрати та потенціал цих інструментів, необхідно постійно навчати персонал та регулярно оновлювати системи, щоб вони відповідали найновішим нормам та тарифам.

Спробуйте HOGS Maps протягом 14 днів безкоштовно!

Почніть користуватися

Підсумок

Компанія, яка інвестує в сучасні системи розрахунку дорожніх зборів і регулярно оновлює свої дані, має шанс на довгостроковий успіх у транспортній галузі.

З іншого боку, відмова від регулярних розрахунків може призвести до непотрібних втрат і зниження операційної рентабельності, що в динамічному і конкурентному транспортному середовищі може виявитися вирішальним для виживання компанії на ринку.

Найчастіші запитання (FAQ)

Як часто розраховувати дорожні збори?

Калькулятор дорожніх зборів дозволяє постійно і регулярно оновлювати збори в базі даних. Найкраще створювати розрахунки дорожніх зборів для кожного проїзду, щоб зберегти максимальну рентабельність транспорту і збільшити маржу, яку приносить компанії даний транспортний засіб.

Як перевірити збори на маршруті?

Щоб перевірити дорожні збори за автомагістралі та інші маршрути (включаючи мости та тунелі) для вантажівок та автобусів, скористайтеся калькулятором дорожніх зборів, таким як HOGS Maps.

Достатньо вибрати категорію транспортного засобу, дати завантаження та розвантаження, а також вибрати місця початку та закінчення маршруту, і калькулятор зборів розрахує вартість маршруту

Завдяки такому інструменту:

• Ви дізнаєтеся точні витрати в розбивці по конкретній країні.
• Ви побачите альтернативні маршрути (наприклад, ті, що оминають автомагістралі).
• Ви перевірите спеціальні збори, які стосуються даного маршруту.
• Ви оберете парковки, на яких водій може зробити перерву.
• Ви надішлете маршрут водієві.
• Ви розмістите оголошення про зворотний маршрут на транспортній біржі TIMOCOM.