Значение регулярного расчета дорожных сборов для транспортных компаний

Международный транспорт является одним из важнейших секторов экономики, который обеспечивает глобальный обмен товарами.

Правильное управление затратами, и в частности регулярный расчет дорожных сборов, является ключевым элементом успеха любой транспортной компании.

В этой статье мы расскажем, почему так важно точно и регулярно рассчитывать дорожные сборы, как это влияет на прибыльность компании и какие технологии могут помочь в этом процессе.

Дорожные сборы как важный элемент операционных затрат

В транспортной отрасли затраты, связанные с дорожными сборами, составляют значительную долю от общих операционных затрат. Эти сборы могут различаться в зависимости от страны, региона и даже типа дороги.

Это особенно заметно в таких странах, как Германия, Франция или Италия, где существуют развитые системы взимания сборов с грузовых автомобилей. При перевозке грузов по Европе водители часто должны вносить плату на многих различных участках дорог. В результате понимание и точный расчет этих затрат становится ключевым фактором для сохранения рентабельности компании.

Расчет дорожных сборов — переменные

Дорожные сборы различаются не только в зависимости от географического положения, но и зависят, среди прочего, от типа транспортного средства или его выбросов CO2. Появилось также много новых обстоятельств, которые необходимо учитывать, в том числе были введены зеленые зоны (например, в Германии) и различные электронные системы взимания сборов (как в случае системы TOLL COLLECT в Германии).

Это означает, что компании должны постоянно следить за изменениями, а также обновлять тарифы для своих грузовиков и системы расчета, чтобы избежать ненужных затрат.

Влияние на рентабельность и конкурентоспособность компании

Рентабельность транспортных компаний в значительной степени зависит от их способности минимизировать операционные расходы, в том числе дорожные сборы. Компании, которые не рассчитывают эти сборы на регулярной основе, могут неосознанно терять тысячи евро в год. Даже небольшие различия в расходах могут определять конкурентоспособность компании на рынке, особенно в секторе транспорта с низкой маржой.

Хорошо управляемая транспортная компания отслеживает дорожные сборы в режиме реального времени и оптимизирует маршруты, выбирая те, которые минимизируют затраты. Благодаря этому, даже при более высоких ставках за километр, она может добиться лучших финансовых результатов, избегая ненужных сборов, например, за проезд по дорогостоящим участкам автомагистралей, когда есть более дешевая альтернатива.

Технологии, поддерживающие расчет дорожных сборов

В эпоху цифровизации все больше транспортных компаний используют передовые информационные системы, которые автоматизируют процесс расчета транспортных расходов, в том числе дорожных сборов. Такие системы, как HOGS Maps, позволяют не только прокладывать оптимальные маршруты, но и интегрироваться с базами данных о дорожных сборах в разных странах.

Как HOGS Maps способствует рентабельности транспорта?

HOGS Maps позволяет динамично управлять автопарком и прокладывать маршруты с учетом дорожных сборов, что дает предпринимателям возможность в режиме реального времени реагировать на меняющиеся дорожные условия и цены.

Помните, что регулярное обновление данных о дорожных сборах в системе и использование сравнительных сервисов альтернативных маршрутов, таких как тот, который предлагает HOGS Maps, позволяет выбирать наиболее экономически выгодные маршруты. Это напрямую влияет на рост рентабельности компании.

Попробуйте HOGS Maps в течение 14 дней бесплатно!

Начните пользоваться

Минимизация пустых километров и связанных с ними дорожных сборов

Одной из самых больших проблем в международных перевозках является минимизация так называемых «пустых километров», то есть участков маршрута, на которых транспортное средство движется без груза. Такие километры генерируют затраты (в том числе дорожные сборы), но не приносят дохода, что снижает рентабельность транспортных операций.

Использование передовых систем управления автопарком, таких как Freight Automation by HOGS, позволяет оптимизировать погрузку и разгрузку, а значит, максимально сократить количество пустых пробегов. Эта система предлагает возможность точного расчета маршрутов и анализа рентабельности заказов, что позволяет избежать поездок, которые генерируют более высокие затраты, чем приносят прибыль.

Управление автопарком и расчет дорожных сборов

Эффективное управление автопарком требует не только контроля за отдельными транспортными средствами, но и умелого планирования маршрутов с учетом всех возможных дорожных сборов.

Этот расчет должен учитывать как расходы на проезд по автомагистралям, мостам или туннелям, так и местные сборы, связанные с выбросами выхлопных газов или использованием зеленых зон.

В такой системе, как HOGS Maps, пользователи имеют возможность установить предпочтения по маршрутам, чтобы автоматически избегать дорог с самыми высокими сборами. Благодаря оптимизированным маршрутам вы также значительно снизите общие затраты на данную поездку.

Преимущества интеграции расчета дорожных сборов с системами управления транспортом

Интеграция расчета дорожных сборов с системами управления транспортом позволяет автоматически учитывать эти расходы в расчетах транспортных заказов. Это означает, что уже на этапе принятия заказа транспортная компания может точно оценить, сколько будет стоить перевозка, с учетом всех дорожных сборов.

Такая интеграция повышает финансовую прозрачность компании и позволяет принимать более эффективные операционные решения. Например, если система показывает, что для данного маршрута дорожные сборы являются чрезвычайно высокими, компания может выбрать альтернативные маршруты или договориться с клиентами о ставках, чтобы покрыть эти дополнительные расходы.

Роль образования и обновления в расчете дорожных сборов

Ключевым элементом в управлении дорожными сборами является обучение персонала, ответственного за планирование маршрутов и управление автопарком. Эти люди должны быть в курсе действующих правил дорожного движения в разных странах и систем сборов.

Регулярные тренинги и доступ к актуальной информации гарантируют, что расчеты, производимые компанией, являются точными и основаны на самых последних данных.

Обновления систем управления транспортом

Регулярные обновления информационных систем, используемых для управления транспортом, также необходимы для учета последних изменений в тарифах дорожных сборов. Автоматические обновления, предлагаемые такими системами, как HOGS Maps, позволяют минимизировать риск ошибочных расчетов и дополнительных затрат, которые могут возникнуть в результате использования устаревших данных.

Дорожные сборы: выводы и рекомендации

Регулярный пересчет дорожных сборов является неотъемлемым элементом управления транспортной компанией. Благодаря этому предприятие может не только снижать операционные расходы, но и повышать свою конкурентоспособность на рынке, предлагая более привлекательные цены для своих клиентов.

Калькулятор дорожных сборов

Современные технологии, такие как HOGS Maps и Freight Automation by HOGS, позволяют транспортным компаниям автоматизировать этот процесс, что значительно повышает его эффективность и точность.

Однако, чтобы в полной мере использовать данные о затратах и потенциал этих инструментов, необходимо постоянно обучать персонал и регулярно обновлять системы, чтобы они соответствовали последним нормам и тарифам.

Попробуйте HOGS Maps в течение 14 дней бесплатно!

Начните пользоваться

Резюме

Компания, которая инвестирует в современные системы расчета дорожных сборов и регулярно обновляет свои данные, имеет шанс на долгосрочный успех в транспортной отрасли.

В свою очередь, отказ от регулярных расчетов может привести к ненужным потерям и снижению операционной рентабельности, что в динамичной и конкурентной транспортной среде может оказаться решающим для выживания компании на рынке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто рассчитывать дорожные сборы?

Калькулятор дорожных сборов позволяет постоянно и регулярно обновлять сборы в базе данных. Лучше всего рассчитывать дорожные сборы для каждого проезда, чтобы сохранить максимальную рентабельность транспорта и увеличить маржу, приносимую компании данным транспортным средством.

Как проверить сборы на маршруте?

Для проверки дорожных сборов за автомагистрали и другие маршруты (включая мосты и туннели) для грузовиков и автобусов используйте калькулятор дорожных сборов, такой как HOGS Maps.

Достаточно выбрать категорию транспортного средства, даты погрузки и разгрузки, а также выбрать место отправления и прибытия, и калькулятор сборов рассчитает стоимость маршрута

Благодаря такому инструменту:

• Вы узнаете точные расходы в разбивке по странам.
• Вы увидите альтернативные маршруты (например, обходящие автомагистрали).
• Вы проверите специальные сборы, которые относятся к данному маршруту.
• Вы выберете парковки, на которых водитель может сделать перерыв.
• Вы отправите маршрут водителю.
• Вы разместите объявление о обратном маршруте на транспортной бирже TIMOCOM.