A importância do cálculo regular das portagens para as empresas de transporte

O transporte internacional é um dos setores mais importantes da economia, pois permite o comércio global de mercadorias.

A gestão adequada dos custos, especialmente o cálculo regular das portagens, é um elemento fundamental para o sucesso de qualquer empresa de transporte.

Neste artigo, discutiremos por que é tão importante calcular as portagens com precisão e regularidade, como isso afeta a rentabilidade da empresa e quais tecnologias podem ajudar nesse processo.

As portagens como elemento significativo dos custos operacionais

No setor dos transportes, os custos relacionados com as portagens representam uma percentagem significativa dos custos operacionais totais. Estas portagens podem variar consoante o país, a região e até mesmo o tipo de estrada.

Isto é particularmente notável em países como a Alemanha, França ou Itália, onde existem sistemas desenvolvidos de cobrança de portagens para veículos pesados. Ao transportar mercadorias pela Europa, os motoristas muitas vezes têm de pagar portagens em vários troços de estrada. Como resultado, compreender e calcular com precisão estes custos torna-se fundamental para manter a rentabilidade da empresa.

Cálculo das portagens rodoviárias – variáveis

As portagens rodoviárias variam não só em termos geográficos, mas também dependem, entre outros fatores, do tipo de veículo ou das suas emissões de CO2. Surgiram também muitas novas circunstâncias que devem ser levadas em consideração, incluindo a introdução de zonas verdes (por exemplo, na Alemanha) e vários sistemas eletrónicos de cobrança de portagens (como o sistema TOLL COLLECT na Alemanha).

Isso faz com que as empresas tenham de acompanhar as mudanças e atualizar as tarifas para os seus camiões e sistemas de cálculo, a fim de evitar custos desnecessários.

Impacto na rentabilidade e competitividade da empresa

A rentabilidade das empresas de transporte depende em grande medida da capacidade de minimizar os custos operacionais, incluindo as portagens rodoviárias. As empresas que não calculam regularmente estas taxas podem estar a perder, sem saber, milhares de euros por ano. Mesmo pequenas diferenças nos custos podem determinar se uma empresa é competitiva no mercado, especialmente no setor dos transportes de margem reduzida.

Uma empresa de transporte bem gerida monitoriza as portagens em tempo real e otimiza as rotas, escolhendo aquelas que minimizam os custos. Assim, mesmo com tarifas por quilómetro mais elevadas, pode obter melhores resultados financeiros, evitando taxas desnecessárias, por exemplo, por circular em troços de autoestrada mais caros, quando existe uma alternativa mais barata.

Tecnologias que apoiam o cálculo das portagens rodoviárias

Na era da digitalização, cada vez mais empresas de transporte utilizam sistemas informáticos avançados que automatizam o processo de cálculo dos custos de transporte, incluindo as portagens rodoviárias. Sistemas como o HOGS Maps permitem não só traçar rotas otimizadas, mas também integrar bases de dados relativas a portagens rodoviárias em diferentes países.

Como o HOGS Maps apoia a rentabilidade do transporte?

O HOGS Maps permite a gestão dinâmica da frota de veículos e o traçado de rotas tendo em conta as portagens rodoviárias, o que dá aos empresários a possibilidade de reagir em tempo real às condições rodoviárias e aos preços em constante mudança.

Lembre-se de que a atualização regular dos dados sobre portagens no sistema e a utilização de comparadores de rotas alternativas, como o oferecido pelo HOGS Maps, permitem escolher as rotas economicamente mais vantajosas. Isto traduz-se diretamente num aumento da rentabilidade da empresa.

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Minimização de quilómetros vazios e das taxas rodoviárias associadas

Um dos maiores desafios no transporte internacional é minimizar os chamados «quilómetros em vazio», ou seja, os trechos da rota em que o veículo se desloca sem carga. Esses quilómetros geram custos (incluindo portagens), mas não geram receitas, o que reduz a rentabilidade da operação de transporte.

A utilização de sistemas avançados de gestão de frotas, como o Freight Automation by HOGS, permite otimizar as cargas e descargas e, consequentemente, minimizar ao máximo as viagens em vazio. Este sistema oferece a possibilidade de calcular com precisão as rotas e analisar a rentabilidade das encomendas, o que permite evitar viagens que geram custos mais elevados do que os lucros gerados.

Gestão de frotas e cálculo de portagens

A gestão eficaz da frota requer não só a supervisão de cada veículo, mas também um planeamento competente das rotas, tendo em conta todas as portagens possíveis.

Este cálculo deve incluir tanto os custos das viagens em autoestradas, pontes ou túneis, como as taxas locais relacionadas com as emissões de gases de escape ou a utilização de zonas verdes.

Num sistema como o HOGS Maps, os utilizadores têm a possibilidade de definir preferências relativas às rotas, de modo a evitar automaticamente as estradas com as portagens mais elevadas. Graças às rotas otimizadas, também reduzirá significativamente os custos totais de uma determinada viagem.

Vantagens da integração do cálculo das portagens rodoviárias com os sistemas de gestão de transportes

A integração do cálculo das portagens rodoviárias com os sistemas de gestão de transportes permite incluir automaticamente esses custos nos cálculos das encomendas de transporte. Isto significa que, já na fase de aceitação da encomenda, a empresa de transportes pode estimar com precisão quanto custará o transporte, incluindo todas as portagens rodoviárias.

Este tipo de integração aumenta a transparência financeira da empresa e permite tomar melhores decisões operacionais. Por exemplo, se o sistema mostrar que as portagens para uma determinada rota são excepcionalmente elevadas, a empresa pode optar por rotas alternativas ou negociar tarifas com os clientes para cobrir esses custos adicionais.

O papel da formação e atualização no cálculo das portagens rodoviárias

Um elemento fundamental na gestão das portagens rodoviárias é a formação do pessoal responsável pelo planeamento de rotas e gestão de frotas. Estas pessoas devem estar a par das regras de trânsito em vigor nos diferentes países e dos sistemas de portagens.

Formações regulares e acesso a informações atualizadas garantem que os cálculos feitos pela empresa sejam precisos e baseados nos dados mais recentes.

Atualizações dos sistemas de gestão de transportes

Também são necessárias atualizações regulares dos sistemas informáticos utilizados para a gestão do transporte, a fim de poder ter em conta as últimas alterações nas tarifas das portagens rodoviárias. As atualizações automáticas oferecidas por sistemas como o HOGS Maps permitem minimizar o risco de cálculos errados e custos adicionais que poderiam resultar de dados desatualizados.

Portagens rodoviárias: conclusões e recomendações

A recalculação regular das portagens rodoviárias é um elemento indispensável na gestão de uma empresa de transporte. Graças a ela, a empresa pode não só reduzir os custos operacionais, mas também aumentar a sua competitividade no mercado, oferecendo preços mais atrativos aos seus clientes.

Calculadora de portagens

As tecnologias modernas, como o HOGS Maps e o Freight Automation by HOGS, permitem às empresas de transporte automatizar este processo, o que aumenta significativamente a sua eficácia e precisão.

No entanto, para aproveitar ao máximo os dados relativos aos custos e o potencial destas ferramentas, é necessário formar continuamente o pessoal e atualizar regularmente os sistemas, para que estejam em conformidade com os regulamentos e tarifas mais recentes.

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Resumo

Uma empresa que investe em sistemas modernos de cálculo de portagens e atualiza regularmente os seus dados tem a oportunidade de alcançar o sucesso a longo prazo no setor dos transportes.

Por outro lado, a omissão de cálculos regulares pode levar a perdas desnecessárias e à redução da rentabilidade operacional, o que, num ambiente de transporte dinâmico e competitivo, pode ser decisivo para a sobrevivência da empresa no mercado.

Perguntas frequentes (FAQ)

Com que frequência calcular as portagens?

A calculadora de portagens permite atualizar as portagens na base de dados de forma permanente e regular. É melhor criar cálculos de portagens para cada viagem, a fim de manter a maior rentabilidade possível do transporte e aumentar a margem que um determinado veículo traz à empresa.

Como verificar as portagens ao longo do percurso?

Para verificar as portagens em autoestradas e outras rotas (incluindo pontes e túneis) para camiões e autocarros, utilize uma calculadora de portagens, como o HOGS Maps.

Basta selecionar a categoria do veículo, as datas de carga e descarga e selecionar os locais de partida e chegada, e a calculadora de taxas calculará os custos da rota

Graças a essa ferramenta:

• Você conhecerá os custos exatos por país.
• Verá rotas alternativas (por exemplo, que evitam autoestradas).
• Verificará as taxas especiais que se aplicam a uma determinada rota.
• Selecionará parques de estacionamento onde o motorista pode fazer uma pausa.
• Enviará a rota ao motorista.
• Publicará um anúncio da rota de regresso na bolsa de transportes TIMOCOM.