Nakliye şirketleri için düzenli olarak yol ücretlerini hesaplamanın önemi

Uluslararası nakliye, küresel mal alışverişini mümkün kılan en önemli ekonomi sektörlerinden biridir.

Maliyetlerin doğru yönetimi ve özellikle yol ücretlerinin düzenli olarak hesaplanması, her nakliye şirketinin başarısının temel unsurudur.

Bu makalede, yol ücretlerinin doğru ve düzenli olarak hesaplanmasının neden bu kadar önemli olduğunu, bunun şirketin karlılığına nasıl etki ettiğini ve bu süreci hangi teknolojilerin destekleyebileceğini ele alacağız.

Karayolu ücretleri, işletme maliyetlerinin önemli bir unsuru

Nakliye sektöründe, karayolu ücretleri ile ilgili maliyetler, toplam işletme maliyetlerinin önemli bir yüzdesini oluşturmaktadır. Bu ücretler ülkeye, bölgeye ve hatta yol türüne göre farklılık gösterebilir.

Bu durum, Almanya, Fransa veya İtalya gibi, ağır vasıtalar için gelişmiş ücret toplama sistemlerinin bulunduğu ülkelerde özellikle belirgindir. Avrupa’da mal taşımacılığı yapan sürücüler, genellikle birçok farklı yol kesiminde ücret ödemek zorundadır. Sonuç olarak, bu maliyetleri anlamak ve doğru bir şekilde hesaplamak, şirketin karlılığını korumak için çok önemlidir.

Yol ücretlerinin hesaplanması – değişkenler

Yol ücretleri sadece coğrafi olarak farklılık göstermez, aynı zamanda araç tipi veya CO2 emisyonu gibi faktörlere de bağlıdır. Ayrıca, dikkate alınması gereken birçok yeni durum da ortaya çıkmıştır – örneğin, yeşil bölgeler (örneğin Almanya’da) ve çeşitli elektronik ücret toplama sistemleri (Almanya’daki TOLL COLLECT sistemi gibi) getirilmiştir.

Bu durum, şirketlerin değişiklikleri sürekli takip etmelerini ve gereksiz maliyetlerden kaçınmak için kamyonları için ücretleri ve hesaplama sistemlerini güncellemeleri gerektiğini anlamına gelir.

Şirketin karlılığı ve rekabet gücü üzerindeki etkisi

Nakliye şirketlerinin karlılığı, büyük ölçüde işletme maliyetlerini, yol ücretleri dahil, en aza indirme becerisine bağlıdır. Bu ücretleri düzenli olarak hesaplamayan şirketler, farkında olmadan yılda binlerce avro kaybedebilir. Maliyetlerdeki küçük farklar bile, özellikle düşük marjlı nakliye sektöründe, bir şirketin pazarda rekabetçi olup olmadığını belirleyebilir.

İyi yönetilen bir nakliye şirketi, yol ücretlerini gerçek zamanlı olarak izler ve maliyetleri en aza indiren rotaları seçerek rotaları optimize eder. Böylelikle, kilometre başına ücretler daha yüksek olsa bile, daha ucuz bir alternatif varken pahalı otoyol bölümlerinden geçmek gibi gereksiz ücretlerden kaçınarak daha iyi finansal sonuçlar elde edebilir.

Yol ücretlerinin hesaplanmasını destekleyen teknolojiler

Dijitalleşme çağında, giderek daha fazla nakliye şirketi, nakliye maliyetlerini, yol ücretleri de dahil olmak üzere, otomatik olarak hesaplayan gelişmiş bilgi sistemleri kullanmaktadır. HOGS Maps gibi sistemler, sadece en uygun rotaları belirlemekle kalmaz, aynı zamanda farklı ülkelerdeki yol ücretleri veritabanlarıyla da entegre olur.

HOGS Maps nakliye karlılığını nasıl destekler?

HOGS Maps, araç filosunun dinamik yönetimine ve yol ücretlerini dikkate alarak rota belirlemeye olanak tanır, bu da işletmecilere değişen yol koşullarına ve fiyatlara gerçek zamanlı olarak tepki verme imkanı sunar.

Sistemdeki yol ücretleri verilerini düzenli olarak güncellemek ve HOGS Maps’in sunduğu gibi alternatif rota karşılaştırma araçlarını kullanmak, ekonomik açıdan en avantajlı rotaları seçmenizi sağlar. Bu da doğrudan şirketin karlılığının artmasına yansır.

HOGS Maps’i 14 gün boyunca ücretsiz deneyin!

Kullanmaya başlayın

Boş kilometreleri ve bunlarla ilgili yol ücretlerini en aza indirme

Uluslararası taşımacılıktaki en büyük zorluklardan biri, aracın yük taşımadan hareket ettiği rotaların, yani “boş kilometrelerin” en aza indirilmesidir. Bu tür kilometreler maliyetler (yol ücretleri dahil) oluşturur, ancak gelir getirmez, bu da nakliye operasyonunun karlılığını düşürür.

Freight Automation by HOGS gibi gelişmiş filo yönetim sistemlerinin kullanılması, yükleme ve boşaltma işlemlerinin optimize edilmesini ve dolayısıyla boş kilometrelerin en aza indirilmesini sağlar. Bu sistem, rotaların kesin olarak hesaplanmasını ve siparişlerin karlılığının analiz edilmesini sağlar, böylece getirilen kârdan daha yüksek maliyetler üreten seferlerden kaçınılabilir.

Filo yönetimi ve yol ücretlerinin hesaplanması

Etkili filo yönetimi, sadece tek tek araçların denetlenmesini değil, aynı zamanda tüm olası yol ücretlerini dikkate alarak rotaların ustaca planlanmasını da gerektirir.

Bu hesaplama, otoyol geçiş ücretleri, köprü ve tünel ücretleri ile egzoz emisyonu veya yeşil bölgelerin kullanımıyla ilgili yerel ücretleri de dikkate almalıdır.

HOGS Maps gibi bir sistemde, kullanıcılar en yüksek ücretli yolları otomatik olarak önlemek için rota tercihlerini ayarlayabilirler. Optimize edilmiş rotalar sayesinde, belirli bir yolculuğun toplam maliyetini de önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Yol ücretlerinin hesaplanmasının nakliye yönetim sistemleriyle entegrasyonunun faydaları

Yol ücretlerinin hesaplanmasının nakliye yönetim sistemleriyle entegrasyonu, bu maliyetlerin nakliye siparişlerinin hesaplamalarına otomatik olarak dahil edilmesini sağlar. Bu, nakliye şirketinin siparişi kabul etme aşamasında, tüm yol ücretlerini dikkate alarak nakliyenin maliyetini tam olarak tahmin edebileceği anlamına gelir.

Bu tür bir entegrasyon, şirketin finansal şeffaflığını artırır ve daha iyi operasyonel kararlar alınmasını sağlar. Örneğin, sistem belirli bir rota için yol ücretlerinin olağanüstü yüksek olduğunu gösteriyorsa, şirket alternatif rotalar seçebilir veya bu ek maliyetleri karşılamak için müşterilerle ücretleri yeniden müzakere edebilir.

Yol ücretlerinin hesaplanmasında eğitim ve güncellemenin rolü

Yol ücretlerinin yönetiminde kilit unsur, rota planlaması ve filo yönetiminden sorumlu personelin eğitimidir. Bu kişiler, farklı ülkelerdeki güncel trafik kuralları ve ücret sistemleri hakkında bilgi sahibi olmalıdır.

Düzenli eğitimler ve güncel bilgilere erişim, şirketin hesaplamalarının doğru ve en son verilere dayalı olmasını sağlar.

Nakliye yönetim sistemlerinin güncellenmesi

Ulaştırma yönetiminde kullanılan bilgi sistemlerinin düzenli olarak güncellenmesi de, yol ücret tarifelerindeki en son değişiklikleri dikkate alabilmek için gereklidir. HOGS Maps gibi sistemlerin sunduğu otomatik güncellemeler, güncel olmayan verilerden kaynaklanabilecek hatalı hesaplama ve ek maliyet riskini en aza indirir.

Yol ücretleri: sonuçlar ve öneriler

Yol ücretlerinin düzenli olarak yeniden hesaplanması, nakliye şirketi yönetiminin vazgeçilmez bir unsurudur. Bu sayede şirket, işletme maliyetlerini düşürmenin yanı sıra, müşterilerine daha cazip fiyatlar sunarak pazardaki rekabet gücünü artırabilir.

Yol ücreti hesaplayıcı

HOGS Maps ve Freight Automation by HOGS gibi modern teknolojiler, nakliye şirketlerinin bu süreci otomatikleştirmelerine olanak tanır ve bu da sürecin verimliliğini ve hassasiyetini önemli ölçüde artırır.

Ancak, maliyet verilerini ve bu araçların potansiyelini tam olarak kullanmak için, personelin sürekli eğitilmesi ve sistemlerin en son düzenlemeler ve tarifelerle uyumlu olacak şekilde düzenli olarak güncellenmesi gerekir.

HOGS Maps’i 14 gün boyunca ücretsiz deneyin!

Kullanmaya başlayın

Özet

Modern yol ücreti hesaplama sistemlerine yatırım yapan ve verilerini düzenli olarak güncelleyen bir şirket, nakliye sektöründe uzun vadeli başarıya ulaşma şansına sahiptir.

Buna karşılık, düzenli hesaplamaları ihmal etmek gereksiz kayıplara ve işletme karlılığının düşmesine yol açabilir, bu da dinamik ve rekabetçi bir ulaştırma ortamında şirketin pazarda hayatta kalması için belirleyici olabilir.

Sıkça sorulan sorular (SSS)

Geçiş ücretlerini ne sıklıkla hesaplamalıyım?

Yol ücretleri hesaplayıcı, veritabanındaki ücretlerin sürekli ve düzenli olarak güncellenmesini sağlar. En yüksek nakliye karlılığını korumak ve belirli bir aracın şirkete getirdiği marjı artırmak için her geçiş için yol ücretleri hesaplamaları yapmak en iyisidir.

Rotadaki ücretleri nasıl kontrol edebilirim?

Kamyonlar ve otobüsler için otoyollar ve diğer güzergâhlar (köprüler ve tüneller dahil) için yol ücretlerini kontrol etmek için HOGS Maps gibi bir yol ücreti hesaplayıcı kullanın.

Araç kategorisini, yükleme ve boşaltma tarihlerini seçip başlangıç ve bitiş konumlarını belirlemeniz yeterlidir, ücret hesaplayıcı rotanın maliyetini hesaplayacaktır

Bu araç sayesinde:

• Ülkelere göre ayrılmış kesin maliyetleri öğrenebilirsiniz.
• Alternatif rotaları (örneğin otoyolları kaçıran rotalar) görebilirsiniz.
• Belirli bir rota için geçerli olan özel ücretleri kontrol edebilirsiniz.
• Sürücünün mola verebileceği park yerlerini seçebilirsiniz.
• Rotayı sürücüye gönderebilirsiniz.
• TIMOCOM nakliye borsasında dönüş rotası ilanı verebilirsiniz.