Kalkulator kosztów transportu z kosztem za kilometr dla każdego auta
Dla przewoźników i spedytorów z własną flotą, którzy chcą wyceniać frachty na podstawie rzeczywistych kosztów, a nie szacunków. HOGS Maps liczy koszt za kilometr dla każdego pojazdu.
Problem
Żeby rzetelnie wycenić fracht, trzeba zsumować wiele składników: paliwo, opłaty drogowe, leasing, wynagrodzenie kierowcy, ubezpieczenia, serwis. Robienie tego w arkuszu przy każdym zleceniu jest pracochłonne i łatwo w nim pominąć jakiś koszt stały lub pomylić przebieg.
Dlatego wiele wycen opiera się na doświadczeniu i szacunku. Przy marżach liczonych w centach na kilometrze nawet niewielki błąd potrafi zamienić zysk w stratę.
Koszty stałe łatwo też zignorować w krótkich kalkulacjach. Leasing czy ubezpieczenie nie pojawiają się na fakturze za konkretny kurs, ale trzeba je zarobić na każdym kilometrze.
Rozwiązanie
HOGS Maps ma wbudowany kalkulator kosztów stałych i zmiennych dla każdego auta. Koszty definiujesz raz, a system przelicza je na koszt na kilometr i dolicza do każdej trasy.
- Parametry techniczne: średnie spalanie na pełno i na pusto.
- Parametry finansowe: cena paliwa, waluta, liczba dni pracy kierowcy, średni przebieg.
- Koszty stałe: gotowa lista, np. wynagrodzenie kierowcy, ubezpieczenia OC i AC, opony, serwis. Pozycje możesz włączać, wyłączać i dodawać własne, np. koszt spedytora rozłożony na auta.
- Opłaty drogowe: doliczane według rzeczywistej trasy auta.
- Dodatek krajowy: stała dopłata za kilometr w wybranych krajach.
Podczas planowania trasy widzisz podział na paliwo i opłaty drogowe oraz koszt dnia postoju. Po wpisaniu ceny od klienta kalkulator pokazuje, ile zostanie po odliczeniu wszystkich kosztów. Możesz też ustawić procent zysku, który ma być automatycznie uwzględniany w cenie.
Jak to działa
- Otwórz koszty pojazdu i uzupełnij spalanie, cenę paliwa oraz dni pracy.
- Zaznacz koszty stałe, które dotyczą auta, i wpisz ich wartości.
- Włącz doliczanie opłat drogowych według trasy.
- Zaplanuj trasę i sprawdź łączny koszt z podziałem na składniki.
- Wpisz cenę klienta, aby zobaczyć zysk.
Przykład
Przykład: dla auta ustawiasz dodatkowe 0,15 EUR za każdy kilometr w Niemczech. Przy trasie, która ma 600 km po niemieckich drogach, kalkulator doliczy 90 EUR do kosztów stałych, paliwa i opłat drogowych, a wynik pokaże jako łączny koszt frachtu i koszt na kilometr.
Kalkulator wykonuje za Ciebie najbardziej żmudną część wyceny. Ty decydujesz o cenie, a system pokazuje, ile na niej zarobisz.
