Nowy pojazd w 5 sekund: klonowanie aut we flocie

Dla firm z większą flotą podobnych aut: klonowanie pojazdu w HOGS Maps skraca dodanie nowego auta do kilku sekund i ogranicza błędy w danych.

Problem

W dużej flocie wiele pojazdów różni się tylko detalami: numerem rejestracyjnym, nazwą, czasem drobnym parametrem. Mimo to każde auto trzeba wprowadzić osobno, wypełniając te same pola od nowa.

Przepisywanie typu, wymiarów i kosztów jest nużące, a przy kolejnym formularzu łatwo o pomyłkę. Błędny wymiar albo stawka za kilometr przekłada się potem na złe trasy i nietrafione wyceny.

Problem dotyczy nie tylko nowych zakupów. Flota się zmienia: auta wracają z leasingu, pojawiają się zastępcze, dochodzą pojazdy stałych przewoźników. Za każdym razem trzeba je szybko i poprawnie wprowadzić do systemu.

Rozwiązanie

HOGS Maps ma funkcję klonowania pojazdu. Tworzysz nowe auto na podstawie istniejącego, a system kopiuje wszystkie ustawienia, które wpływają na trasy i koszty.

• Kopiowane dane - typ pojazdu, wymiary, koszty i wyposażenie.
• Zmieniasz tylko różnice - zwykle numer rejestracyjny i nazwę.
• Spójne parametry - wszystkie auta tego samego typu mają identyczne ustawienia, więc trasy i koszty liczą się według tych samych zasad.

Dodanie nowego pojazdu trwa około 5 sekund zamiast kilku minut z formularzem. Przy rozbudowie floty o kilka aut różnica szybko się sumuje.

Poprawne dane pojazdu mają bezpośredni wpływ na codzienną pracę. Z nich system liczy koszty tras, dobiera warianty przejazdu i sprawdza, czy ładunek zmieści się na pace, dlatego warto, żeby każde nowe auto miało je kompletne od pierwszego dnia.

Klonowanie pomaga też utrzymać porządek w danych. Jeśli dobrze skonfigurujesz jeden pojazd wzorcowy, kolejne auta dziedziczą te same, sprawdzone ustawienia, zamiast wariacji wpisywanych przez różne osoby.

Jak to działa

1. Przejdź do widoku floty i rozwiń menu pojazdu, który ma być wzorem.
2. Kliknij opcję duplikowania pojazdu.
3. System tworzy kopię z tymi samymi wartościami.
4. Zmień numer rejestracyjny i nazwę, a potem zapisz.

Przed klonowaniem warto upewnić się, że pojazd wzorcowy ma aktualne koszty i wymiary, bo właśnie te wartości trafią do kopii. Jeśli nowe auto różni się np. naczepą, zmieniasz ten jeden parametr po skopiowaniu.