Limit kredytowy klienta widoczny przy ofercie z giełdy
Dla firm transportowych i spedycji, które chcą kontrolować ryzyko płatnicze: jak limit kredytowy z HOGS aiTMS trafia prosto do spedytora szukającego ładunków.
Problem
Wiele firm ogranicza kwotę, na jaką może pracować dla jednego klienta, zanim ten zapłaci za wcześniejsze frachty. To rozsądne zabezpieczenie, ale zwykle pilnuje go księgowość albo właściciel, a nie osoba, która właśnie bierze ładunek.
Spedytor przy giełdzie rzadko ma pod ręką aktualne dane o nieopłaconych fakturach. Może więc w dobrej wierze przyjąć kolejne zlecenie od klienta, który już zalega. Ekspozycja rośnie, a płynność firmy cierpi.
Gdy dłużnik buduje „relację” na zaufaniu, kończy się to często windykacją, a czasem sprawą w sądzie. Wszystko przez to, że informacja o limicie nie dotarła tam, gdzie zapada decyzja.
Rozwiązanie
W HOGS każdy klient może mieć własny limit kredytowy, czyli maksymalną kwotę obrotu bez zapłaty. Do limitu można dodać procentowy bufor, który pozwala na niewielkie przekroczenie.
Freight Automation pokazuje stan tego limitu bezpośrednio przy ofercie od danego zleceniodawcy. Spedytor od razu widzi, czy jest jeszcze bezpieczny margines, czy kolejny fracht przekroczy ustaloną kwotę. Może wtedy wstrzymać się z ofertą albo poprosić o przedpłatę.
- limit zużywa się automatycznie wraz z kolejnymi nieopłaconymi fakturami
- po zaksięgowaniu wpłaty limit sam się odnawia
- system flaguje przekroczenia, pokazuje wykorzystanie i komentarz
- ta sama kontrola działa przy planowaniu w HOGS aiTMS i łączy się z modułem windykacji
Zarząd zachowuje kontrolę nad ryzykiem, a handlowcy nie są blokowani. Dostają jasny sygnał, z kim mogą pracować bez obaw, a przy kim trzeba uważać.
Jak to działa
- W karcie klienta w HOGS aiTMS ustaw kwotę limitu i opcjonalny bufor procentowy.
- Pracuj na ofertach we Freight Automation jak zwykle.
- Przy ofercie od tego klienta zobaczysz wykorzystanie limitu i ostrzeżenie, jeśli fracht by go przekroczył.
- Gdy klient opłaci faktury, limit wraca do puli bez ręcznej zmiany ustawień.
Przykład
Przykład: klient ma limit 10 000 EUR i bufor 5%. Nieopłacone faktury wynoszą już 9 600 EUR, a nowy ładunek jest za 1 200 EUR. System oznaczy ofertę, bo suma przekroczy limit razem z buforem (10 500 EUR). Po wpłacie za dwa wcześniejsze frachty limit się odnawia i oferty od tego klienta znów można przyjmować bez ostrzeżenia.
