HOGS documents

Автоматично въвеждане на поръчки в системата TMS - плъзнете или изберете файл с поръчка на клиент

AI асистентът автоматично ще попълни всички подробности за точките на маршрута: места за товарене и разтоварване, размери на товара, дати, часове, имена на фирми, референтни номера, коментари към точките на поръчката.
AI асистентът автоматично ще анализира всички записи в поръчката, независимо на какъв език са, ще ги преведе и ще подчертае всички опасни за вашата компания клаузи.
Въз основа на поръчката автоматично ще се планира маршрут, въз основа на който ще се изчислят разстоянието на товара, необходимото време, транспортните разходи, пътните такси и разбира се, печалбата.

Поръчки на превозвача

Създайте бързо поръчка за превозвача въз основа на ръчно въведена поръчка от клиент или прочетена от AI асистента.
Създаването на транспортни поръчки в Hogs aiTMS включва:

•  поръчки на превозвачи въз основа на клиентски поръчки
•  Бърз избор на изпълнител или добавянето му от базата данни на GUS
•  Автоматично присвояване на поръчката на клиента и превозвача
•  Шаблони на условията за поръчки на всички езици
•  Персонализиран външен вид на вашата транспортна поръчка
•  Обработка на отстъпки при плащане в брой
•  Автоматично изпращане на поръчката към превозвача
•  Обработка на допълнителни транспортни разходи
•  Съхранение на файлове с поръчки и свързани файлове или снимки (100% в облака)
•  История на промените в поръчката
•  Автоматично отчитане на напредъка по време на изпълнението
•  Проверка на точността на данните
•  История на сътрудничеството с превозвача
•  История на сътрудничеството с клиента
•  Разширени филтри за генерирани поръчки

Фактури

Автоматично създайте фактура въз основа на транспортната поръчка и я изпратете на контрагента с едно щракване след приключване на транспорта.

•  Автоматично генериране на фактура въз основа на поръчка на клиент
•  Автоматично присвояване на фактурата на контрагента
•  Бърз избор на изпълнител или добавянето му от базата данни на GUS
•  Фактури, съобразени с транспортната индустрия
•  Фактури на няколко езика
•  Персонализиран външен вид на вашата фактура
•  Автоматичен контрол на условията за плащане
•  Присвояване на фактури към транспортни поръчки, служители и превозни средства
•  Статуси на фактурите
•  Автоматична номерация на фактурите
•  Метод на касовото отчитане
•  Преобразуване на данъка в друга валута
•  Данък към отделна банкова сметка
•  Разделено плащане
•  Кодове GTU и означения относно процедурите
•  Интуитивно генериране на корекции на фактури
•  Разширени филтри за генерирани фактури