HOGS documents

Automatyczne wprowadzanie zleceń do systemu TMS - przeciągnij lub wybierz plik zlecenia od klienta

Asystent AI automatycznie uzupełni wszystkie dane punktów trasy: miejsca załadunków i rozładunków, wymiary towaru, daty, czasy, nazwy firm, numery referencyjne, komentarze do punktów zlecenia.
Asystent AI automatycznie przeanalizuje wszystkie zapisy w zleceniu, niezależnie od tego, w jakim jest języku, przetłumaczy je i wymieni wszystkie niebezpieczne dla Twojej firmy zapisy.
Na podstawie zlecenia automatycznie wytyczy się trasa, a na jej podstawie obliczy się długość frachtu i czas potrzebny do jego wykonania, koszty tego transportu wraz z opłatami drogowymi i oczywiście zysk.

Zlecenia przewoźnika

Błyskawicznie utwórz zlecenie dla przewoźnika, na podstawie ręcznie wprowadzonego zlecenia klienta, lub zlecenia odczytanego przez Asystenta AI.
Tworzenie zleceń transportowych w Hogs aiTMS obejmuje:

• zlecenia przewoźnika na podstawie zlecenia klienta
• szybki wybór kontrahenta lub dodanie go z bazy GUS
• automatyczne przypisanie zlecenia do klienta oraz przewoźnika
• szablony warunków zleceń we wszystkich językach
• personalizowany wygląd Twojego zlecenia transportowego
• obsługa skonta
• automatyczna wysyłka zlecenia do przewoźnika
• obsługa dodatkowych kosztów transportu
• przechowywanie plików zleceń i powiązanych plików lub zdjęć (w 100% w chmurze)
• historia zmian w zleceniu
• automatyczne raportowanie postępów w realizacji
• weryfikacja poprawności danych
• historia współpracy z przewoźnikiem
• historia współpracy z klientem
• zaawansowane filtry wygenerowanych zleceń

Faktury

Automatycznie utwórz fakturę na podstawie zlecenia transportowego i jednym kliknięciem wyślij ją do kontrahenta w momencie zakończenia transportu.

• automatyczne generowanie faktury na podstawie zlecenia od klienta
• automatyczne przypisane faktury do kontrahenta
• szybki wybór kontrahenta lub dodanie go z bazy GUS
• faktury dostosowane do branży transportowej
• faktury w wielu językach
• personalizowany wygląd Twojej faktury
• automatyczna kontrola terminu płatności
• przypisanie faktur do zleceń transportowych, pracowników oraz pojazdów
• statusy faktur
• automatyczna numeracja faktur
• metoda kasowa
• przeliczenie podatku na inną walutę
• podatek na osobne konto bankowe
• split payment
• kody GTU oraz oznaczenia dotyczące procedur
• intuicyjne generowanie korekt do faktur
• zaawansowane filtry wygenerowanych faktur