Какво е спедиция? Какви видове спедиция има?

Спедицията е понятие, което често се среща в контекста на транспорта и логистиката, но много хора не знаят точно какво означава.

В тази статия ще разгледаме какво точно представлява спедицията, кой е спедиторът и какви са видовете спедиция. Спедицията е само превоз на стоки ли е? Или обхваща нещо повече? Нека се потопим в тази тема и да открием всичките й аспекти.

Определение за спедиция

Експедицията е услуга, която се състои в организирането на навременен и безопасен превоз на стоки. По принцип тя включва планиране, координиране и надзор на процеса на транспортиране.

Това може да бъде както вътрешен, така и международен транспорт – автомобилен, морски, железопътен, въздушен или интермодален.

Ключова фигура в този процес е спедиторът (на английски forwarder), който отговаря за цялостната логистика на доставката. Спедицията обаче е нещо повече от логистика – тя включва и управление на документацията, митническите формалности и преговорите с превозвачите.

Ролята на спедитора, или кой е спедиторът?

Този въпрос често се появява в контекста на спедицията. Спедиторът е лице (или спедиторска фирма), което отговаря за организацията на превоза на товари. Той е своеобразен посредник между изпращача на стоката и превозвача, който се грижи пратката да пристигне на мястото по уговорка.

Неговата задача е да управлява транспорта на стоките, т.е. да организира превоза на товари по такъв начин, че доставката да бъде осъществена навреме, по безопасен начин и при спазване на условията, определени в договора.

Обхват на задълженията на спедитора – с какво се занимава?

Спедиторът има много задължения. Той отговаря, между другото, за:

• приемане на спедиторски поръчки от клиенти,
• избор на транспортни средства (пътен, железопътен, въздушен, морски),
• координация на товаренето и разтоварването на стоките,
• извършване на митнически и документални формалности,
• проследяване на пратката на всеки етап от пътуването й.

Всеки спедитор или спедиторска фирма в бранша TSL (транспорт, спедиция, логистика) трябва да действа бързо, да взема точни решения и да е готов да търси решения на непредвидени ситуации, като промени в графика на транспорта или митнически проблеми.

Опитайте HOGS Maps за 14 дни безплатно!

Видове спедиция

Спедицията се разделя на два основни вида: вътрешна и международна спедиция.

Освен разделението на вътрешна и международна, тя се разделя и според вида транспорт. В зависимост от избрания транспорт, спедиторите могат да организират автомобилен, железопътен, морски, въздушен или интермодален превоз.

Всеки от тях има свои специфични характеристики и приложение, които ще обсъдим по-нататък в статията.

Национални спедиторски услуги, или вътрешна спедиция

Вътрешната спедиция е организация на превоза на товари на територията на една страна. Този процес често е по-прост от правна и организационна гледна точка, тъй като не изисква митнически формалности или съобразяване с международни разпоредби.

Международна спедиция

Международната спедиция обхваща превоза на товари между държави. Тя изисква по-големи познания и опит от страна на спедитора, тъй като освен координацията на транспорта, той трябва да се погрижи и за спазването на митническите разпоредби и международните стандарти, а често и да решава проблеми, свързани с културни или езикови различия.

Автомобилна спедиция

Пътният транспорт е най-популярният вид превоз на товари, особено на къси разстояния. Той включва превоз на товари с помощта на товарни автомобили.

Благодарение на гъвкавостта и широката достъпност на пътната инфраструктура, автомобилният транспорт често се избира както за вътрешни, така и за международни маршрути.

Предимствата на този вид транспорт са:

• възможност за доставка на стоките „от врата до врата“ без необходимост от претоварване,
• гъвкавост при планирането на маршрута,
• бърза реакция при променящи се транспортни нужди.

Въпреки това, автомобилният транспорт може да бъде ограничен от разпоредби относно теглото на превозните средства, както и да бъде податлив на закъснения, свързани с пътните условия, забрани за движение, работното време на шофьорите или задръствания.

Железопътен транспорт

Железопътният транспорт се използва главно за превоз на големи количества товари на дълги разстояния, особено в случая на насипни товари като въглища, зърнени култури, железни руди или химикали.

Kolej jest uważana za bardziej ekonomiczny i ekologiczny środek transportu w porównaniu do spedycji drogowej, w szczególności gdy przewóz dotyczy ciężkich lub wielkogabarytowych ładunków.

Защо да изберете железопътен транспорт?

• по-ниски единични разходи за превоз на големи товари,
• по-малко въздействие върху околната среда,
• по-малък риск от закъснения, свързани с пътните условия.

Въпреки това, железопътният транспорт изисква достъп до железопътни терминали, което може да наложи използването на допълнителен автомобилен транспорт в началото или в края на маршрута.

Морски транспорт

Морският транспорт е основно решение за превоз на големи количества стоки до отдалечени международни пазари. Той е особено популярен при контейнерния транспорт, при който един контейнер може да побере големи количества стоки, което значително намалява единичните разходи за превоз.

Морският транспорт е подходящ избор поради:

• ниските разходи за превоз на големи количества товари на дълги разстояния,
• възможността за превоз на големи и тежки товари,
• възможност за транспорт до всички континенти благодарение на разширената мрежа от морски пристанища.

Въпреки това морският транспорт има и своите ограничения. Времето за превоз е значително по-дълго в сравнение с другите видове транспорт, а някои товари могат да изискват специални условия, като контролирана температура или защита от влага.

Въздушен транспорт

Въздушният транспорт е най-бързият, но и най-скъпият начин за превоз на товари. Избира се предимно за пратки с висока стойност, които трябва да бъдат доставени в кратък срок, като електроника, лекарства или луксозни стоки.

Защо да изберете въздушния транспорт?

• много бърза доставка на големи разстояния,
• възможност за транспортиране на стоки до труднодостъпни места,
• високо ниво на сигурност на превозваните товари.

Следва да се отбележи обаче, че разходите за въздушен транспорт са по-високи в сравнение с другите форми на транспорт, а възможностите за превоз са ограничени поради максималното допустимо тегло и размер на товарите.

Интермодален транспорт

Интермодален транспортът се състои в използването на най-малко два различни вида транспорт – като автомобилен, железопътен, морски или въздушен – за превоз на стоки от точка А до точка Б.

Ключова характеристика на този вид транспорт е минимизиране на необходимостта от претоварване на стоките при смяна на транспортното средство. Обикновено се използват контейнери, които могат лесно да се преместват между различните транспортни средства.

Предимствата на интермодалния транспорт са:

• оптимизиране на разходите чрез използване на най-ефективното транспортно средство на даден етап от маршрута,
• по-малък риск от повреждане на товара благодарение на ограничаването на броя на претоварванията,
• по-голяма гъвкавост при планирането на маршрута и сроковете по време на изпълнението на поръчката.

Недостатък на интермодалния транспорт може да бъде необходимостта от координация между различни превозвачи и приспособяване към графиците на няколко превозни средства, което изисква много добра логистична организация. Тук обаче, „напълно прозрачно“, влиза спедиторът, чиято роля е да планира безпроблемно този тип транспорт.

Обобщение

Спедицията е изключително важна част от логистичния процес, която осигурява ефективна организация на транспорта на стоките на всеки етап.

Спедиторите са специалисти, които се грижат за всеки детайл – от момента на приемане на поръчката до окончателното доставяне на товара. Благодарение на техните знания и опит транспортът става по-лесен, по-бърз и по-безопасен.

Най-често задаваните въпроси (FAQ)

С какво се занимава спедицията?

Спедицията се занимава с организирането на транспорта от изпращача до получателя.

Това включва избор на подходящи транспортни средства (например автомобилен, железопътен, морски, въздушен), уреждане на формалности, управление на документацията, както и проследяване на доставката. Спедиторът се грижи товарът да пристигне безопасно и навреме до местоназначението.

Каква е разликата между спедицията и логистиката?

Спедицията е част от логистиката, фокусирана главно върху организацията на транспорта и превоза на стоки. Логистиката, от друга страна, е по-широк термин, който обхваща целия процес на управление на потока на стоки, от снабдяването, през складирането, до дистрибуцията.

Експедицията е една от функциите на логистиката, която се фокусира върху физическото преместване на стоките, докато логистиката се отнася също така до управлението на запасите, оптимизацията на процесите и контрола на качеството.

С какво се занимава експедиторът?

Експедиторът е лице, което отговаря за организацията на превоза на стоките, т.е. за транспортните услуги. В неговите задължения влизат контакт с клиента, планиране на маршрута, избор на подходящи транспортни средства, преговори с превозвачите и уреждане на формалности, като митническо оформяне или застраховка на товара. Транспортната бележка, фактурата и работата с останалата транспортна документация също са част от неговите задачи.

Спедиторът трябва също да следи пратката, да реагира на евентуални закъснения и да решава проблеми, възникнали по време на транспортирането. Както се вижда, той се занимава с редица дейности, които са важни за организацията на превоза на стоки, а не само и единствено с приемането на поръчки за спедиция.

Логистиката и спедицията едно и също ли са?

Не, логистиката и спедицията са две различни, макар и свързани понятия.

Логистиката обхваща целия процес на управление на потока на стоките – от момента на снабдяването, през складирането и съхранението на пратките, до доставката до получателя.

Експедицията, от друга страна, се фокусира само върху организацията на транспорта, т.е. превоза на стоки от едно място до друго. Може да се каже, че експедицията е част от по-широкия логистичен процес.

Какво е договор за експедиция?

Договорът за експедиция е официален документ, който урежда правилата и условията за сътрудничество между възложителя (клиента) и експедитора (експедиторската фирма). Това е вид гражданскоправно споразумение, съгласно което спедиторът се задължава да организира превоза на стоките за клиента.

Договорът за спедиция може да включва различни услуги, като например: избор на подходящ транспорт, координация на товаренето и разтоварването, уреждане на митническите и застрахователните формалности, проследяване на транспорта или решаване на проблеми по време на превоза.

Това е много важен документ, тъй като уточнява правата и задълженията на двете страни, както и условията за евентуални претенции и разплащания в случай на нередности.