O que é expedição? Quais são os tipos de expedição?

Expedição é um termo que aparece frequentemente no contexto do transporte e da logística, mas muitas pessoas não sabem exatamente o que significa.

Neste artigo, vamos explicar o que é exatamente a expedição, quem é o expedidor e quais são os tipos de expedição. A expedição é apenas o transporte de mercadorias? Ou talvez seja algo mais? Vamos mergulhar neste tema e descobrir todos os seus aspetos.

Definição de expedição

A expedição é um serviço que consiste em organizar o transporte pontual e seguro de mercadorias. Basicamente, inclui o planeamento, a coordenação e a supervisão do processo de transporte.

Pode ser transporte nacional ou internacional – rodoviário, marítimo, ferroviário, aéreo ou intermodal.

A figura-chave neste processo é o transitário (em inglês, forwarder), que é responsável pela logística global da entrega. No entanto, o transporte é mais do que apenas logística — é também a gestão da documentação, das formalidades alfandegárias e das negociações com os transportadores.

O papel do transitário, ou quem é o transitário?

Esta pergunta surge frequentemente no contexto do transporte. O expedidor é uma pessoa (ou empresa de transporte) responsável pela organização do transporte de cargas. É uma espécie de intermediário entre o remetente da mercadoria e o transportador, garantindo que a remessa chegue ao destino conforme o acordado.

A sua tarefa é, portanto, gerir o transporte de mercadorias, ou seja, organizar o transporte de cargas de forma a que a entrega seja feita a tempo, de forma segura e em conformidade com as condições estabelecidas no contrato.

O âmbito de responsabilidades do transitário – o que faz?

O transitário tem muitas responsabilidades. É responsável, entre outras coisas, por:

• receber ordens de transporte dos clientes,
• selecionar os meios de transporte (rodoviário, ferroviário, aéreo, marítimo),
• coordenar o carregamento e descarregamento de mercadorias,
• realizar formalidades alfandegárias e documentais,
• monitorizar a remessa em todas as etapas da viagem.

Cada expedidor ou empresa de expedição no setor TSL (transporte, expedição e logística) deve agir rapidamente, tomar decisões acertadas e estar pronto para procurar soluções para situações imprevistas, tais como alterações no horário de transporte ou problemas alfandegários.

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Tipos de expedição

A expedição divide-se em dois tipos principais: expedição nacional e internacional.

Além da divisão em nacional e internacional, também a dividimos de acordo com os tipos de transporte. Dependendo do meio de transporte escolhido, os expedidores podem organizar o transporte rodoviário, ferroviário, marítimo, aéreo ou intermodal.

Cada um deles tem características específicas e aplicações que discutiremos mais adiante neste artigo.

Serviços de expedição nacional, ou expedição nacional

A expedição nacional é a organização do transporte de mercadorias dentro de um país. Este processo é frequentemente mais simples em termos legais e organizacionais, uma vez que não requer formalidades aduaneiras nem a adaptação a regulamentos internacionais.

Expedição internacional

O transporte internacional abrange o transporte de mercadorias entre países. Requer mais conhecimento e experiência por parte do transportador, pois, além de coordenar o transporte, ele também deve garantir o cumprimento das regulamentações alfandegárias e dos padrões internacionais, além de frequentemente resolver problemas relacionados a diferenças culturais ou linguísticas.

Transporte rodoviário

O transporte rodoviário é o tipo de transporte de mercadorias mais popular, especialmente para distâncias mais curtas. Abrange o transporte de cargas realizado com camiões.

Graças à flexibilidade e ampla disponibilidade da infraestrutura rodoviária, o transporte rodoviário é frequentemente escolhido tanto para rotas nacionais como internacionais.

As vantagens desta forma de transporte são:

• possibilidade de entrega «porta a porta» sem necessidade de transbordo,
• flexibilidade no planeamento da rota,
• resposta rápida às necessidades de transporte em constante mudança.

No entanto, o transporte rodoviário pode ser limitado por regulamentos relativos ao peso dos veículos, bem como estar sujeito a atrasos relacionados com as condições da estrada, proibições de circulação, tempo de trabalho dos motoristas ou engarrafamentos.

Transporte ferroviário

O transporte ferroviário é utilizado principalmente para o transporte de grandes quantidades de carga a longas distâncias, especialmente no caso de mercadorias a granel, como carvão, cereais, minério de ferro ou produtos químicos.

O transporte ferroviário é considerado um meio de transporte mais económico e ecológico em comparação com o transporte rodoviário, especialmente quando se trata de cargas pesadas ou de grandes dimensões.

Por que considerar o transporte ferroviário?

• menores custos unitários de transporte de grandes cargas,
• menor impacto ambiental,
• menor risco de atrasos relacionados com as condições rodoviárias.

No entanto, o transporte ferroviário requer acesso a terminais ferroviários, o que pode exigir o uso de transporte rodoviário adicional no início ou no final do percurso.

Transporte marítimo

O transporte marítimo é a solução básica para o transporte de grandes quantidades de mercadorias para mercados internacionais distantes. É particularmente popular no transporte de contentores, em que um contentor pode acomodar grandes quantidades de mercadorias, o que reduz significativamente os custos unitários de transporte.

Vale a pena considerar o transporte marítimo devido a:

• baixos custos de transporte de grandes quantidades de carga a longas distâncias,
• possibilidade de transportar mercadorias de grandes dimensões e pesadas,
• possibilidade de transporte para todos os continentes graças a uma extensa rede de portos marítimos.

No entanto, o transporte marítimo também tem as suas limitações. O tempo de transporte é significativamente mais longo do que noutros tipos de transporte, e algumas mercadorias podem exigir condições especiais, tais como temperatura controlada ou proteção contra a humidade.

Transporte aéreo

O transporte aéreo é a forma mais rápida, mas também a mais cara, de transporte de mercadorias. É escolhido principalmente para envios de alto valor que precisam ser entregues em pouco tempo, como eletrônicos, medicamentos ou artigos de luxo.

Por que escolher o transporte aéreo?

• entrega muito rápida em grandes distâncias,
• possibilidade de transporte de mercadorias para locais de difícil acesso,
• alto nível de segurança das cargas transportadas.

No entanto, é importante notar que os custos do transporte aéreo são mais elevados em comparação com outras formas de transporte, e a capacidade de transporte é limitada devido ao peso e tamanho máximos permitidos das cargas.

Transporte intermodal

O transporte intermodal consiste na utilização de pelo menos dois meios de transporte diferentes – como rodoviário, ferroviário, marítimo ou aéreo – para transportar mercadorias do ponto A ao ponto B.

A característica fundamental deste tipo de transporte é a minimização da necessidade de transbordo de mercadorias durante a mudança de meio de transporte. Normalmente, são utilizados contentores que podem ser facilmente transferidos entre os diferentes meios de transporte.

As vantagens do transporte intermodal são:

• otimização dos custos através da utilização do meio de transporte mais eficaz em cada etapa do percurso,
• menor risco de danos à carga graças à redução do número de transbordos de mercadorias,
• maior flexibilidade no planeamento de rotas e prazos durante a execução da encomenda.

A desvantagem do transporte intermodal pode ser a necessidade de coordenação entre diferentes transportadores e a adaptação aos horários de vários meios de transporte, o que requer uma logística muito bem organizada. No entanto, é aqui que entra em cena o transitário, cuja função é planear este tipo de transporte de forma fluida.

Resumo

O transporte é uma parte extremamente importante do processo logístico, que garante a organização eficiente do transporte de mercadorias em todas as etapas.

Os transitários são especialistas que cuidam de todos os detalhes, desde o momento em que recebem a encomenda até à entrega final da carga. Graças ao seu conhecimento e experiência, o transporte torna-se mais fácil, rápido e seguro.

Perguntas mais frequentes (FAQ)

O que faz a transitária?

A expedição trata da organização do transporte do remetente ao destinatário.

Isso inclui a escolha dos meios de transporte adequados (por exemplo, rodoviário, ferroviário, marítimo, aéreo), a realização de formalidades, a gestão da documentação e também o acompanhamento do andamento da entrega. O expedidor garante que a carga chegue com segurança e a tempo ao seu destino.

Qual é a diferença entre expedição e logística?

A expedição é parte da logística, concentrada principalmente na organização do transporte e do transporte de mercadorias. A logística, por outro lado, é um termo mais amplo que abrange todo o processo de gestão do fluxo de mercadorias, desde o abastecimento, passando pelo armazenamento, até à distribuição.

A expedição é uma das funções da logística, concentrando-se na movimentação física de mercadorias, enquanto a logística também se refere à gestão de estoques, otimização de processos e controle de qualidade.

O que faz um expedidor?

O expedidor é a pessoa responsável pela organização do transporte de mercadorias, ou seja, pelos serviços de transporte. As suas funções incluem o contacto com o cliente, o planeamento da rota, a escolha dos meios de transporte adequados, as negociações com os transportadores e a realização de formalidades, tais como o despacho alfandegário ou o seguro da carga. A guia de transporte, a fatura e o trabalho com a restante documentação de transporte também fazem parte das suas tarefas.

O expedidor também deve monitorar a remessa, reagir a eventuais atrasos e resolver problemas que surjam durante o transporte. Como se pode ver, ele se ocupa de uma série de atividades importantes na organização do transporte de mercadorias, e não apenas de receber pedidos de expedição.

Logística e expedição são a mesma coisa?

Não, logística e expedição são dois conceitos diferentes, embora relacionados.

A logística abrange todo o processo de gestão do fluxo de mercadorias – desde o abastecimento, passando pelo armazenamento e depósito das remessas, até à entrega ao destinatário.

A expedição, por outro lado, concentra-se apenas na organização do transporte, ou seja, no transporte de mercadorias de um local para outro. Pode-se dizer que a expedição é parte de um processo logístico mais amplo.

O que é um contrato de expedição?

Um contrato de expedição é um documento formal que regula os termos e condições da cooperação entre o cliente (ordenante) e o expedidor (empresa de expedição). É um tipo de contrato civil, pelo qual o expedidor se compromete a organizar o transporte de mercadorias para o cliente.

O contrato de expedição pode incluir vários serviços, tais como: escolha do meio de transporte adequado, coordenação da carga e descarga, trâmites alfandegários e de seguro, monitorização do transporte ou resolução de problemas durante o transporte.

É um documento muito importante, pois especifica os direitos e obrigações de ambas as partes, bem como as condições para eventuais reclamações e liquidações em caso de irregularidades.