Разходи за автомобилен транспорт – какво ги влияе и как да ги намалим?

Автомобилният транспорт играе ключова роля в икономиката, като позволява ефективното преместване на стоки на къси и дълги разстояния. За много компании разходите, свързани с него, съставляват значителна част от оперативните разходи. Разбирането на факторите, които влияят върху тях, е абсолютно необходимо за поддържане на конкурентоспособността на услугите ви на този динамичен пазар.

Ако искате да разберете какви са съставните части на разходите за автомобилен транспорт на товари и какво можете да направите, за да ги намалите, сте на правилното място! Нашата статия съдържа практични съвети как можете да оптимизирате дейността си в тази област.

Какво влияе върху разходите в автомобилния транспорт?

Разходите в транспортната дейност се формират от редица елементи, които можем да разделим на две основни области – постоянни разходи и променливи разходи. Има и много други фактори, които влияят върху крайната цена на транспортната услуга, но нека се съсредоточим върху основните компоненти.

Постоянни разходи

Постоянните разходи са сумата от разходите, които не зависят от броя на извършените превози или километрите, изминати от превозните средства.

Определянето на техния размер помага да се изчислят транспортните разходи, които се вземат предвид при всички изчисления на транспортните услуги. По-долу представяме най-важните от тях.

Амортизация и поддръжка на превозните средства

Амортизация на превозните средства е постоянен разход за автомобилния транспорт. Тя се дължи на постепенното износване на транспортния парк – неговата стойност с времето намалява. По-старите превозни средства по-често се нуждаят от подмяна на части и ремонт, което увеличава експлоатационните разходи.

Всеки собственик на транспортна фирма знае колко важни са редовните технически прегледи за поддържането на парка в добро състояние. Допълнителни разходи в тази област се генерират също от сезонната смяна на гуми и сервизното обслужване на превозните средства.

Лизинг или кредитни вноски

Лизингът и покупката на вноски са популярни начини за осигуряване на достъп до модерни превозни средства в транспортния сектор, без да е необходимо да се прави еднократна инвестиция, която може да натовари сериозно бюджета на предприятието.

Редовните плащания в тази област, макар и да представляват допълнителен месечен разход за компанията, позволяват по-често обновяване на автопарка и често също така намаляване на разходите за сервизно обслужване, тъй като много договори включват услуги по поддръжка.

Застраховки

Необходимите постоянни разходи, които трябва да се имат предвид, са застраховките. За доброто на фирмата, товарните автомобили трябва да бъдат финансово защитени в случай на инциденти или повреди, затова е добре да се сключи за тях, между другото, ОА (задължителна) и КАСКО.

Сред най-важните застраховки в автомобилния транспорт са също:

• OCPD (гражданска отговорност на автомобилния превозвач)– защита на територията на ЕС, която включва отговорността на превозвача за щети, възникнали в резултат на повреда (например при товарене и разтоварване на стоки), кражба или загуба на товар по време на превоза.
• OCS (гражданска отговорност на спедитора) – обхваща гражданската отговорност на спедитора, организиращ превоза, за вреди, възникнали в резултат на неправилно изпълнение на възложените спедиторски услуги (например повреда на товара при доставка или в резултат на лошото му обезопасяване).
• Cargo (застраховка на товара) – осигурява финансова защита на превозваните товари в случай на повреда или загуба в резултат на непредвидени събития, които могат да възникнат по време на транспортирането. Осигурява комплексна защита на застрахованите товари.

Сред популярните застраховки са също NNW и Assistance.

Не трябва да се забравя, че крайната цена на застраховките за предприятието ще зависи от броя на превозните средства във флота, тяхната възраст и вида на превозваните стоки.

Данъци и регистрационни такси

Поради естеството на своята дейност, транспортните фирми понасят постоянни разходи, свързани с данъци, като например данък върху транспортните средства.

Допълнителен разход са и регистрационните такси, които превозвачите трябва да плащат, за да могат законно да използват своя транспортен парк.

Счетоводно обслужване

Дейността на фирмата, организираща превоза на товари, изисква професионално водене на документацията. За да се гарантира нейното съответствие с нормативните изисквания и да се контролират постоянно разходите и приходите, често се ползват услугите на външна фирма, предоставяща счетоводни и данъчни услуги.

Разходите, свързани с такова консултиране, са много изгодни. Финансовите отчети и анализи, изготвени от специалисти в тази област, помагат за постоянен мониторинг на финансовото състояние на фирмата и за гъвкаво адаптиране на управлението на бюджета към текущата ситуация.

Административни и офис разходи

Колкото по-развита е компанията, толкова по-голяма е нейната нужда от административни и офис услуги. За доброто функциониране на транспортна компания е необходимо да се наемат служители, които да се занимават с различни въпроси, свързани с нейната дейност. Постоянните разходи тук включват заплатите на служителите в офиса и администрацията, оборудването на офиса и периодичното закупуване на необходимия софтуер, както и наемането на офис пространство и почистването му.

Не трябва да се забравят и постоянните разходи, свързани с извършването на стопанска дейност, които всеки предприемач трябва да понася.

Променливи разходи

Когато искаме да изчислим разходите за транспорт, извършван с камиони, трябва да вземем предвид и променливите разходи, които зависят, между другото, от дължината на маршрута, вида и теглото на товара, интензивността на експлоатацията на превозните средства и други текущи фактори, свързани с транспорта.

Гориво

Разходите за гориво са една от най-големите части от разходите в автомобилния транспорт. С изминатите километри и по-голямата тежест на товара, потреблението на гориво нараства. То зависи и от това какъв е разходът на гориво на дадения автомобил, затова си струва да се инвестира в по-нови модели камиони.

Текущата ситуация на пазара на петрол също влияе върху разходите за гориво. Много фирми се опитват да намалят тези разходи чрез популяризиране на икономичното шофиране сред своите шофьори и използване на алтернативни горива, чието разумно използване може да спомогне за дългосрочно намаляване на разходите.

Такси за ползване на пътища и паркинги

Разходите за пътни такси са свързани с използването на платени магистрали и някои мостове и тунели, както и паркинги. Пътният транспорт е особено зависим от пътищата, които позволяват бързо придвижване по дълги разстояния. За съжаление, най-често е необходимо да се заплащат т.нар. пътни такси, особено от камиони над 3,5 тона.

Постоянното увеличение на пътните такси и тяхното разнообразие в зависимост от страната изискват внимателно планиране на пътуванията от превозвачите. В това помагат съвременните инструменти за управление на маршрути, като HOGS Maps >>

Важно е също, че много страни въвеждат нови правила, които имат за цел да опазват околната среда, поради което пътните такси могат да включват и емисиите на шум или CO2 от превозното средство.

Сервиз и ремонт

Променливите разходи за сервиз и ремонт се отнасят по-специално до непредвидени аварии, включително необходимостта от подмяна на части на превозните средства. Това е по-често срещано, колкото по-стар или по-използван е автопаркът, с който се извършва превозът на товари.

Заплати на шофьори

Важен елемент от оперативните разходи, генерирани от транспортните услуги, е заплащането на шофьорите, включително изплащаните дневни и добавки, например за извънреден труд или международни маршрути. Заплатата им зависи от работното време и спецификата на конкретния транспорт.

Следва да се обърне внимание и на заплатите на сезонните работници, чието наемане зависи от повишеното търсене през определен период от годината. Съществуват и ситуации, в които фирмата решава да приеме поръчка за превоз, например на опасни товари, а нейните постоянни шофьори не притежават специални права в тази област. В такъв случай тя трябва да наеме допълнителни работници (например временно), които са завършили съответното обучение.

Ако искаме да изчислим добре транспортните разходи, трябва да вземем предвид всички горепосочени елементи, както и други обстоятелства и разходи, които могат да повлияят на крайната им стойност.

6 начина за намаляване на разходите за автомобилен транспорт

Както вече знаете, много фактори влияят върху общите разходи за превоз на товари с камиони. Следващият списък представя най-добрите начини за намаляване на разходите, благодарение на които транспортните услуги, предлагани от вашата фирма, ще станат по-конкурентни.

1. Оптимизиране на маршрутите

Един от най-добрите начини за намаляване на транспортните разходи е използването на модерни инструменти като HOGS Maps за оптимално планиране на най-ефективните маршрути. Благодарение на тях транспортните фирми могат да съкратят разстоянието, което превозното средство изминава, и времето за превоз, а дори и да го помогнат да избегне текущите задръствания. Това в крайна сметка води до по-нисък разход на гориво и често до намаляване на пътните такси.

2. Редовна поддръжка на превозните средства

Редовната поддръжка на автопарка е от ключово значение, когато искаме да сведем до минимум вероятността от аварии и да избегнем скъпи ремонти. Бързото откриване на потенциални неизправности помага да се предотвратят по-сериозни повреди на автомобилите.

Поддържането на превозните средства в добро състояние има за цел и да повиши тяхната горивна ефективност, което оказва значително влияние върху изчисляването на крайните цени на транспорта.

3. Обучение на шофьори

Всеки превозвач трябва да инвестира в специализирано обучение за шофьори на товарни автомобили. Семинари, като например за икономично шофиране (т.нар. еко шофиране), помагат за намаляване на средния разход на гориво. А както добре знаем, горивото съставлява значителна част от транспортните разходи.

Освен това, подходящо адаптираното обучение може да помогне за по-доброто експлоатиране на превозното средство (ограничавайки неговото износване) и за осигуряване на безопасност на пътя (предотвратявайки инциденти). Това води до по-рядка необходимост от ремонт и получаване на добри оферти от застрахователите.

4. Преговори с доставчиците

Струва си да поддържате добри, дългосрочни отношения с доставчиците на гориво, резервни части или сервизни услуги. Това може да повлияе положително на резултата от преговорите за условията на сътрудничество и съответно да донесе значителни икономии на фирмата.

Досегашните споразумения също могат да бъдат предоговорени и по този начин да се получат например по-изгодни цени, отстъпки или условия на плащане.

5. Използване на технологии за управление на автопарка

От голямо значение за намаляване на разходите е внедряването на решения като GPS системи, телематични системи и усъвършенствани системи за управление на автопарка (TMS). Благодарение на тяхното внедряване транспортните фирми улесняват, наред с другото, текущото проследяване на местоположението на превозните средства, но също така и мониторинга на разхода на гориво, стила на шофиране на водачите и оптимизацията на използването на автопарка.

Неоценима помощ в работата на всяка компания, занимаваща се с автомобилен транспорт, са и специализираните системи за подпомагане на спедитори, планиращи и диспечери, като HOGS maps, HOGS Freight Automation и HOGS navi >>

Всички тези инструменти подпомагат ефективността на планирането на маршрутите. Благодарение на тяхното използване можете да максимизирате по усъвършенстван начин производителността и ефективността на вашите транспортни услуги.

6. Въвеждане на оптимизация на офисните процеси

С въвеждането на оптимизация на офисните процеси, като например използването на съвременен софтуер за управление на документацията или автоматизиране на повтарящи се задачи, можете да подобрите административните процеси на транспортната компания. По този начин се съкращава времето, отделено за много ежедневни дейности. А това води до по-ефективното им изпълнение и в крайна сметка до намаляване на разходите.

Начин за експресно изчисляване на транспортните разходи

Търсите лесен начин за изчисляване на разходите в автомобилния транспорт и същевременно инструмент, който ще ви покаже начини за тяхното оптимизиране? Решението е приложението HOGS Maps.

HOGS Maps е иновативно средство, което позволява бързо и прецизно изчисляване на транспортните разходи. Благодарение на актуализираните данни, като разходи за пътни такси, цени на горивата и дори текущото натоварване на трафика, HOGS Maps помага при планирането на най-ефективните маршрути и прогнозирането на разходите, свързани с превоза на стоки, преди приемането на транспортната поръчка. Достатъчно е да определите маршрута и системата автоматично ще изчисли всички най-важни транспортни разходи.

Изпробвайте HOGS Maps за 14 дни безплатно!

Резюме

Управлението на разходите за автомобилен транспорт е предизвикателство, което изисква разбиране на много фактори, влияещи върху оперативните разходи на превозвачите. Идентифицирането на ключовите постоянни и променливи разходи и внедряването на различни стратегии за тяхното намаляване позволява значително да се подобри ефективността и конкурентоспособността на вашата оферта на пазара на транспортни услуги.

Иновативни инструменти като HOGS Maps осигуряват ценна подкрепа при точното планиране на следващите пътувания в цяла Европа. Използването им помага за оптимизиране на транспортните дейности и, следователно, за намаляване на разходите, свързани с тяхното изпълнение.

Често задавани въпроси (FAQ)

Каква е цената на автомобилния транспорт в Европа за 1 км?

Не е възможно да се определи колко струва 1 км автомобилен транспорт в цяла Европа, тъй като тази сума може да варира в зависимост от страната или страните, в които се извършва пътуването, пътните такси, цените на горивата и местните правни разпоредби. През 2024 г. такава цена е средно от 1 до 1,5 евро на 1 километър маршрут, но точната цена зависи от много променливи фактори.

Какви са разходите при автомобилния транспорт?

Разходите при автомобилния транспорт могат да бъдат разделени на постоянни и променливи.

Към постоянните разходи се причисляват: амортизация и разходи за поддръжка на автопарка, лизинг или кредитни вноски, застраховки, данъци и разходи, свързани с регистрацията, счетоводни услуги, административни и офис разходи.

Към променливите разходи се причисляват: разходи за гориво, пътни такси и такси за паркинг, сервиз и ремонт, както и заплати на шофьорите.

Може ли сътрудничеството с други фирми да помогне за намаляване на разходите?

Да, транспортните фирми използват възможностите за сътрудничество в транспортната дейност, включително при предоставянето на услуги като превоз на товари. По този начин превозвачите споделят ресурси, например складово пространство или товари. Това позволява да се намалят единичните транспортни разходи и да се използва по-ефективно наличният автопарк. Благодарение на такова сътрудничество може да се намали и броят на празните курсове, които натоварват бюджета на транспортното предприятие.