Co je to spedice? Jaké jsou druhy spedice?

Spedice je pojem, který se často objevuje v souvislosti s dopravou a logistikou, ale mnoho lidí neví, co přesně znamená.

V tomto článku vám přiblížíme, čím přesně se spedice zabývá, kdo je speditér a jaké jsou druhy spedice. Je spedice pouze přeprava zboží? Nebo zahrnuje něco víc? Ponořme se do tohoto tématu a objevme všechny jeho aspekty.

Definice spedice

Spedice je služba spočívající v organizaci včasné a bezpečné přepravy zboží. V zásadě zahrnuje plánování, koordinaci a dohled nad procesem přepravy.

Může se jednat o vnitrostátní i mezinárodní přepravu – silniční, námořní, železniční, leteckou nebo intermodální.

Klíčovou postavou v tomto procesu je speditér (angl. forwarder), který odpovídá za celkovou logistiku dodávky. Spedice je však více než jen logistika – zahrnuje také správu dokumentace, celní formality a jednání s dopravci.

Role speditéra, tj. kdo je speditér?

Tato otázka se často objevuje v souvislosti se spedicí. Speditérem je osoba (nebo spediční společnost) odpovědná za organizaci přepravy nákladu. Je to jakýsi prostředník mezi odesílatelem zboží a dopravcem, který dbá na to, aby zásilka dorazila na místo určení v souladu s dohodou.

Jeho úkolem je tedy řízení přepravy zboží, tj. organizace přepravy nákladu tak, aby bylo zboží doručeno včas, bezpečně a v souladu s podmínkami stanovenými ve smlouvě.

Povinnosti speditora – čím se zabývá?

Speditor má mnoho povinností. Odpovídá mimo jiné za:

• přijímání přepravních zakázek od zákazníků,
• výběr dopravních prostředků (silniční, železniční, letecká, námořní),
• koordinaci nakládky a vykládky zboží,
• vyřizování celních a dokumentačních formalit,
• sledování zásilky v každé fázi přepravy.

Každý speditér nebo spediční společnost v odvětví TSL (transport, spedice, logistika) musí jednat rychle, přijímat správná rozhodnutí a být připraven hledat řešení nepředvídatelných situací, jako jsou změny v harmonogramu přepravy nebo celní problémy.

Vyzkoušejte HOGS Maps na 14 dní zdarma!

Druhy přepravy

Přeprava se dělí na dva hlavní druhy: vnitrostátní a mezinárodní.

Kromě rozdělení na vnitrostátní a mezinárodní ji rozlišujeme také podle druhu dopravy. V závislosti na zvoleném druhu dopravy mohou přepravci organizovat silniční, železniční, námořní, leteckou nebo intermodální přepravu.

Každý z nich má své specifické vlastnosti a použití, které budeme podrobněji rozebírat v další části článku.

Vnitrostátní spediční služby, tj. vnitrostátní spedice

Vnitrostátní spedice je organizace přepravy zboží v rámci jednoho státu. Tento proces je často jednodušší z právního a organizačního hlediska, protože nevyžaduje celní formality ani přizpůsobení se mezinárodním předpisům.

Mezinárodní spedice

Mezinárodní spedice zahrnuje přepravu zboží mezi zeměmi. Vyžaduje větší znalosti a zkušenosti ze strany speditora, protože kromě koordinace přepravy musí také dbát na dodržování celních předpisů a mezinárodních standardů a často řešit problémy související s kulturními nebo jazykovými rozdíly.

Silniční spedice

Silniční přeprava je nejoblíbenějším druhem přepravy zboží, zejména na kratší vzdálenosti. Zahrnuje přepravu nákladu pomocí nákladních vozidel.

Díky flexibilitě a široké dostupnosti silniční infrastruktury je silniční přeprava často volena jak pro vnitrostátní, tak i mezinárodní přepravu.

Výhody této formy přepravy jsou:

• možnost dodání zboží „od dveří ke dveřím“ bez nutnosti překládky,
• flexibilita při plánování trasy,
• rychlá reakce na měnící se přepravní potřeby.

Silniční přeprava však může být omezena předpisy týkajícími se hmotnosti vozidel a také náchylná ke zpožděním způsobeným dopravními podmínkami, zákazem jízdy, pracovní dobou řidičů nebo dopravními zácpami.

Železniční přeprava

Železniční přeprava se používá hlavně k přepravě velkých množství nákladu na delší vzdálenosti, zejména v případě hromadných zboží, jako je uhlí, obilí, železná ruda nebo chemikálie.

Železnice je považována za ekonomičtější a ekologičtější způsob dopravy ve srovnání s silniční přepravou, zejména pokud se jedná o přepravu těžkých nebo rozměrných nákladů.

Proč zvážit železniční přepravu?

• nižší jednotkové náklady na přepravu velkých nákladů,
• menší dopad na životní prostředí,
• menší riziko zpoždění způsobených dopravními podmínkami.

Železniční přeprava však vyžaduje přístup k železničním terminálům, což může vyžadovat využití dodatečné silniční dopravy na začátku nebo na konci trasy.

Námořní přeprava

Námořní přeprava je základním řešením pro přepravu velkého množství zboží na vzdálené mezinárodní trhy. Je obzvláště oblíbená v kontejnerové přepravě, kde jeden kontejner může pojmout velké množství zboží, což výrazně snižuje jednotkové náklady na přepravu.

Námořní přepravu je vhodné zvážit z následujících důvodů:

• nízké náklady na přepravu velkých množství nákladu na dlouhé vzdálenosti,
• možnost přepravy velkorozměrného a těžkého zboží,
• možnost přepravy na všechny kontinenty díky rozsáhlé síti námořních přístavů.

Námořní doprava má však také svá omezení. Doba přepravy je mnohem delší než u jiných druhů dopravy a některé zboží může vyžadovat zajištění zvláštních podmínek, jako je regulovaná teplota nebo ochrana před vlhkostí.

Letecká přeprava

Letecká přeprava je nejrychlejší, ale zároveň nejdražší forma přepravy zboží. Vybírá se hlavně v případě zásilek s vysokou hodnotou, které musí být doručeny v krátké době, jako je elektronika, léky nebo luxusní zboží.

Proč se vyplatí zvolit leteckou přepravu?

• velmi rychlé dodání na velké vzdálenosti,
• možnost přepravy zboží do těžko dostupných míst,
• vysoká úroveň bezpečnosti přepravovaného nákladu.

Je však třeba poznamenat, že náklady na leteckou přepravu jsou vyšší ve srovnání s jinými formami přepravy a přepravní kapacity jsou omezeny maximální povolenou hmotností a velikostí nákladu.

Intermodální přeprava

Intermodální přeprava spočívá v použití alespoň dvou různých druhů dopravy – například silniční, železniční, námořní nebo letecké – za účelem přepravy zboží z bodu A do bodu B.

Klíčovým rysem tohoto druhu přepravy je minimalizace nutnosti překládky zboží při změně dopravního prostředku. Obvykle se používají kontejnery, které lze snadno přenášet mezi různými dopravními prostředky.

Výhody intermodální přepravy jsou:

• optimalizace nákladů díky využití nejúčinnějšího dopravního prostředku v dané fázi trasy,
• menší riziko poškození nákladu díky omezení počtu překládek zboží,
• větší flexibilita při plánování trasy a termínů během realizace zakázky.

Nevýhodou intermodální přepravy může být nutnost koordinace mezi různými dopravci a přizpůsobení se harmonogramům několika dopravních prostředků, což vyžaduje velmi dobrou logistickou organizaci. Zde však vstupuje na scénu speditér, jehož úkolem je hladké naplánování tohoto typu přepravy.

Shrnutí

Spedice je velmi důležitou součástí logistického procesu, která zajišťuje efektivní organizaci přepravy zboží v každé fázi.

Speditéři jsou odborníci, kteří se starají o každý detail – od přijetí zakázky až po konečné doručení zásilky. Díky jejich znalostem a zkušenostem je přeprava snazší, rychlejší a bezpečnější.

Nejčastěji kladené otázky (FAQ)

Čím se zabývá spedice?

Spedice se zabývá organizací přepravy od odesílatele k příjemci.

To zahrnuje výběr vhodných dopravních prostředků (např. silniční, železniční, námořní, letecká), vyřízení formalit, správu dokumentace a také sledování průběhu dodávky. Speditéř dbá na to, aby náklad dorazil bezpečně a včas na místo určení.

Jak se liší spedice od logistiky?

Spedice je součástí logistiky a zaměřuje se hlavně na organizaci přepravy a dopravy zboží. Logistika je širší pojem, který zahrnuje celý proces řízení toku zboží, od zásobování přes skladování až po distribuci.

Spedice je jednou z funkcí logistiky, která se zaměřuje na fyzický přesun zboží, zatímco logistika se týká také řízení zásob, optimalizace procesů nebo kontroly kvality.

Čím se zabývá speditér?

Speditér je osoba odpovědná za organizaci přepravy zboží, tedy za dopravní služby. Mezi jeho povinnosti patří kontakt s klientem, plánování trasy, výběr vhodných dopravních prostředků, jednání s dopravci a vyřizování formalit, jako je celní odbavení nebo pojištění nákladu. Mezi jeho úkoly patří také přepravní list, faktura a práce s ostatními přepravními dokumenty.

Speditéř musí také sledovat zásilku, reagovat na případná zpoždění a řešit problémy, které se vyskytnou během přepravy. Jak je vidět, zabývá se řadou činností, které jsou důležité pro organizaci přepravy zboží, a ne pouze přijímáním přepravních zakázek.

Jsou logistika a spedice totéž?

Ne, logistika a spedice jsou dva odlišné, i když související pojmy.

Logistika zahrnuje celý proces řízení toku zboží – od okamžiku zásobování, přes skladování a uskladnění zásilek, až po dodání příjemci.

Spedice se naopak zaměřuje pouze na organizaci přepravy, tj. přepravu zboží z jednoho místa na druhé. Lze říci, že spedice je součástí širšího logistického procesu.

Co je to spediční smlouva?

Spediční smlouva je formální dokument, který upravuje pravidla a podmínky spolupráce mezi zadavatelem (zákazníkem) a speditérskou společností (spediční firmou). Jedná se o druh občanskoprávní smlouvy, na jejímž základě se speditér zavazuje zorganizovat přepravu zboží pro klienta.

Spediční smlouva může zahrnovat různé služby, jako je výběr vhodného dopravního prostředku, koordinace nakládky a vykládky, vyřízení celních a pojistných formalit, sledování přepravy nebo řešení problémů během přepravy.

Jedná se o velmi důležitý dokument, protože upřesňuje práva a povinnosti obou stran, jakož i podmínky případných nároků a vypořádání v případě nesrovnalostí.