Čo je to spedícia? Aké sú druhy spedície?

Spedícia je pojem, ktorý sa často objavuje v súvislosti s dopravou a logistikou, avšak mnoho ľudí nevie, čo vlastne znamená.

V tomto článku vám priblížime, čím sa presne zaoberá spedícia, kto je speditér a aké sú druhy spedície. Je spedícia len preprava tovaru? Alebo zahŕňa niečo viac? Ponorte sa do tejto témy a objavte všetky jej aspekty.

Definícia spedície

Spedícia je služba spočívajúca v organizovaní včasnej a bezpečnej prepravy tovaru. V zásade zahŕňa plánovanie, koordináciu a dohľad nad procesom prepravy.

Môže ísť o vnútroštátnu aj medzinárodnú prepravu – cestnú, námornú, železničnú, leteckú alebo intermodálnu.

Kľúčovou postavou v tomto procese je speditér (angl. forwarder), ktorý zodpovedá za celkovú logistiku dodávky. Spedícia je však viac ako len logistika – zahŕňa aj správu dokumentácie, colné formality a rokovania s dopravcami.

Úloha speditéra, alebo kto je speditér?

Táto otázka sa často objavuje v súvislosti so spedičným. Speditérom je osoba (alebo spedičná spoločnosť) zodpovedná za organizáciu prepravy nákladu. Je to akýsi sprostredkovateľ medzi odosielateľom tovaru a dopravcom, ktorý dbá na to, aby zásielka dorazila na miesto podľa dohody.

Jeho úlohou je teda riadiť prepravu tovaru, t. j. organizovať prepravu nákladu tak, aby bol tovar doručený včas, bezpečne a za podmienok stanovených v zmluve.

Povinnosti speditora – čím sa zaoberá?

Speditor má mnoho povinností. Je zodpovedný okrem iného za:

• prijímanie prepravných objednávok od zákazníkov,
• výber dopravných prostriedkov (cestná, železničná, letecká, námorná doprava),
• koordináciu nakládky a vykládky tovaru,
• vybavovanie colných a dokumentačných formalít,
• monitorovanie zásielky v každej fáze jej prepravy.

Každý speditér alebo spedičná spoločnosť v odvetví TSL (doprava, spedícia, logistika) musí konať rýchlo, prijímať správne rozhodnutia a byť pripravený hľadať riešenia nepredvídateľných situácií, ako sú zmeny v harmonograme dopravy alebo colné problémy.

Vyskúšajte HOGS Maps na 14 dní zadarmo!

Druhy prepravy

Preprava sa delí na dva hlavné druhy: vnútroštátnu a medzinárodnú prepravu.

Okrem rozdelenia na vnútroštátnu a medzinárodnú prepravu ju delíme aj podľa druhov dopravy. V závislosti od zvoleného dopravného prostriedku môžu prepravcovia organizovať cestnú, železničnú, námornú, leteckú alebo intermodálnu prepravu.

Každý z nich má svoje špecifické vlastnosti a použitie, ktoré rozoberieme v ďalšej časti článku.

Domáce prepravné služby, teda domáca preprava

Vnútroštátna spedícia je organizácia prepravy tovaru na území jednej krajiny. Tento proces je často jednoduchší z právneho a organizačného hľadiska, pretože nevyžaduje colné formality ani prispôsobovanie sa medzinárodným predpisom.

Medzinárodná spedícia

Medzinárodná expedícia zahŕňa prepravu tovaru medzi krajinami. Vyžaduje si väčšie znalosti a skúsenosti zo strany expedítora, pretože okrem koordinácie prepravy musí tiež dbať na dodržiavanie colných predpisov a medzinárodných noriem a často riešiť problémy súvisiace s kultúrnymi alebo jazykovými rozdielmi.

Cestná expedícia

Cestná preprava je najobľúbenejší spôsob prepravy tovaru, najmä na kratšie vzdialenosti. Zahŕňa prepravu nákladu pomocou nákladných vozidiel.

Vďaka flexibilite a širokej dostupnosti cestnej infraštruktúry je cestná preprava často volená ako pre vnútroštátnu, tak aj medzinárodnú prepravu.

Výhody tejto formy prepravy sú:

• možnosť dodania tovaru „od dverí k dverám“ bez nutnosti prekládky,
• flexibilita pri plánovaní trasy,
• rýchla reakcia na meniace sa dopravné potreby.

Cestná preprava však môže byť obmedzená predpismi týkajúcimi sa hmotnosti vozidiel a môže byť náchylná na meškania spôsobené dopravnými podmienkami, zákazmi jazdy, pracovným časom vodičov alebo dopravnými zápchami.

Železničná preprava

Železničná preprava sa využíva hlavne na prepravu veľkých množstiev nákladu na dlhšie vzdialenosti, najmä v prípade hromadného tovaru, ako je uhlie, obilie, železná ruda alebo chemikálie.

Železnica je považovaná za ekonomickejší a ekologickejší spôsob dopravy v porovnaní s cestnou dopravou, najmä ak ide o prepravu ťažkých alebo objemných nákladov.

Prečo zvážiť železničnú prepravu?

• nižšie jednotkové náklady na prepravu veľkých nákladov,
• menší vplyv na životné prostredie,
• menšie riziko meškaní spôsobených dopravnými podmienkami.

Železničná preprava však vyžaduje prístup k železničným terminálom, čo môže vyžadovať použitie dodatočnej cestnej dopravy na začiatku alebo na konci trasy.

Námorná preprava

Námorná preprava je základným riešením pre prepravu veľkého množstva tovaru na vzdialené medzinárodné trhy. Je obzvlášť populárna v kontajnerovej preprave, kde jeden kontajner môže pojmúť veľké množstvá tovaru, čo výrazne znižuje jednotkové náklady na prepravu.

Námornú prepravu stojí za zváženie z nasledujúcich dôvodov:

• nízke náklady na prepravu veľkých množstiev nákladu na dlhé vzdialenosti,
• možnosť prepravy veľkorozmerného a ťažkého tovaru,
• možnosť prepravy na všetky kontinenty vďaka rozsiahlej sieti námorných prístavov.

Námorná doprava má však aj svoje obmedzenia. Doba prepravy je oveľa dlhšia ako v prípade iných druhov dopravy a niektoré tovary môžu vyžadovať zabezpečenie špeciálnych podmienok, ako je kontrolovaná teplota alebo ochrana pred vlhkosťou.

Letecká doprava

Letecká preprava je najrýchlejší, ale zároveň najdrahší spôsob prepravy tovaru. Vyberá sa hlavne v prípade zásielok s vysokou hodnotou, ktoré musia byť doručené v krátkom čase, ako napríklad elektronika, lieky alebo luxusný tovar.

Prečo sa oplatí zvoliť leteckú prepravu?

• veľmi rýchla dodávka na veľké vzdialenosti,
• možnosť prepravy tovaru na ťažko dostupné miesta,
• vysoká úroveň bezpečnosti prepravovaného nákladu.

Je však potrebné poznamenať, že náklady na leteckú prepravu sú vyššie v porovnaní s inými formami prepravy a prepravné kapacity sú obmedzené z dôvodu maximálnej povolennej hmotnosti a veľkosti nákladu.

Intermodálna preprava

Intermodálna preprava spočíva v použití najmenej dvoch rôznych druhov dopravy – napríklad cestnej, železničnej, námornej alebo leteckej – na prepravu tovaru z bodu A do bodu B.

Kľúčovou vlastnosťou tohto druhu dopravy je minimalizácia potreby prekládky tovaru pri zmene dopravného prostriedku. Zvyčajne sa pri nej používajú kontajnery, ktoré sa dajú ľahko prenášať medzi rôznymi dopravnými prostriedkami.

Výhody intermodálnej prepravy sú:

• optimalizácia nákladov využitím najefektívnejšieho dopravného prostriedku v danej fáze trasy,
• menšie riziko poškodenia nákladu vďaka obmedzeniu počtu prekládok tovaru,
• väčšia flexibilita pri plánovaní trasy a termínov počas realizácie objednávky.

Nevýhodou intermodálnej prepravy môže byť nutnosť koordinácie medzi rôznymi dopravcami a prispôsobenie sa harmonogramom viacerých dopravných prostriedkov, čo vyžaduje veľmi dobrú logistickú organizáciu. Tu však do hry vstupuje speditér, ktorého úlohou je plynulé naplánovanie tohto typu dopravy.

Zhrnutie

Spedícia je mimoriadne dôležitou súčasťou logistického procesu, ktorá zabezpečuje efektívnu organizáciu prepravy tovaru v každej fáze.

Sprevádzkovatelia sú odborníci, ktorí dbajú na každý detail – od prijatia objednávky až po konečné doručenie nákladu. Vďaka ich znalostiam a skúsenostiam je preprava jednoduchšia, rýchlejšia a bezpečnejšia.

Najčastejšie kladené otázky (FAQ)

Čo robí spedícia?

Spedícia sa zaoberá organizáciou prepravy od odosielateľa k príjemcovi.

Zahŕňa to výber vhodných dopravných prostriedkov (napr. cestná, železničná, námorná, letecká doprava), vybavovanie formalít, správu dokumentácie, ako aj monitorovanie priebehu dodávky. Speditéri dbajú na to, aby náklad dorazil bezpečne a včas na miesto určenia.

Čím sa spedícia líši od logistiky?

Spedícia je súčasťou logistiky, ktorá sa zameriava hlavne na organizáciu prepravy a dopravy tovaru. Logistika je širší pojem, ktorý zahŕňa celý proces riadenia toku tovaru, od zásobovania cez skladovanie až po distribúciu.

Spedícia je jednou z funkcií logistiky, ktorá sa zameriava na fyzický presun tovaru, zatiaľ čo logistika sa týka aj riadenia zásob, optimalizácie procesov alebo kontroly kvality.

Čo robí speditér?

Speditér je osoba zodpovedná za organizáciu prepravy tovaru, t. j. za dopravné služby. Medzi jeho povinnosti patrí kontakt so zákazníkom, plánovanie trasy, výber vhodných dopravných prostriedkov, rokovania s dopravcami a vybavovanie formalít, ako je colné odbavenie alebo poistenie nákladu. Prepravný list, faktúra a práca s ostatnou prepravnou dokumentáciou tiež patria do rozsahu jeho úloh.

Speditérom musí tiež monitorovať zásielku, reagovať na prípadné meškania a riešiť problémy, ktoré sa vyskytnú počas prepravy. Ako vidíte, zaoberá sa radom činností, ktoré sú dôležité pri organizácii prepravy tovaru, a nie len prijímaním prepravných objednávok.

Sú logistika a spedícia to isté?

Nie, logistika a spedícia sú dva odlišné, hoci súvisiace pojmy.

Logistika zahŕňa celý proces riadenia toku tovaru – od momentu zásobovania, cez skladovanie a uskladnenie zásielok, až po dodanie príjemcovi.

Expedícia sa naopak zameriava iba na organizáciu dopravy, t. j. prepravu tovaru z jedného miesta na druhé. Dá sa povedať, že expedícia je súčasťou širšieho logistického procesu.

Čo je to zmluva o expedícii?

Zmluva o expedícii je formálny dokument, ktorý upravuje pravidlá a podmienky spolupráce medzi objednávateľom (klientom) a expedítorom (expedičnou spoločnosťou). Ide o druh občianskoprávnej zmluvy, na základe ktorej sa speditérom zaväzuje zorganizovať prepravu tovaru pre klienta.

Spedičná zmluva môže zahŕňať rôzne služby, ako napríklad: výber vhodného dopravného prostriedku, koordináciu nakládky a vykládky, vybavovanie colných a poistných formalít, monitorovanie prepravy alebo riešenie problémov počas prepravy.

Je to veľmi dôležitý dokument, pretože presne stanovuje práva a povinnosti oboch strán, ako aj podmienky prípadných nárokov a zúčtovaní v prípade nesprávností.