HOGS documents

Αυτόματη καταχώρηση παραγγελιών στο σύστημα TMS - σύρετε ή επιλέξτε αρχείο παραγγελίας πελάτη

Ο βοηθός AI θα συμπληρώσει αυτόματα όλες τις λεπτομέρειες των σημείων της διαδρομής: τοποθεσίες φόρτωσης και εκφόρτωσης, διαστάσεις φορτίου, ημερομηνίες, ώρες, ονόματα εταιρειών, αριθμούς αναφοράς, σχόλια για τα σημεία παραγγελίας.
Ο βοηθός AI θα αναλύσει αυτόματα όλες τις καταχωρήσεις στην παραγγελία, ανεξάρτητα από τη γλώσσα τους, θα τις μεταφράσει και θα επισημάνει όλες τις επικίνδυνες για την εταιρεία σας.
Με βάση την παραγγελία, θα προγραμματιστεί αυτόματα μια διαδρομή και από αυτήν θα υπολογιστεί η απόσταση του φορτίου και ο απαιτούμενος χρόνος, μαζί με το κόστος μεταφοράς, τα τέλη δρόμων και φυσικά το κέρδος.

Παραγγελίες μεταφορέα

Δημιουργήστε γρήγορα μια παραγγελία για τον μεταφορέα με βάση μια παραγγελία πελάτη που εισάγεται με το χέρι ή διαβάζεται από τον βοηθό AI.
Η δημιουργία παραγγελιών μεταφοράς στο Hogs aiTMS περιλαμβάνει:

•  παραγγελίες μεταφορέων βάσει παραγγελιών πελατών
•  Γρήγορη επιλογή εργολάβου ή προσθήκη του από τη βάση δεδομένων GUS
•  Αυτόματη ανάθεση της παραγγελίας στον πελάτη και στον μεταφορέα
•  Πρότυπα όρων παραγγελιών σε όλες τις γλώσσες
•  Προσαρμοσμένη εμφάνιση της παραγγελίας μεταφοράς σας
•  Διαχείριση μετρητών εκπτώσεων
•  Αυτόματη αποστολή της παραγγελίας στον μεταφορέα
•  Διαχείριση πρόσθετων εξόδων μεταφοράς
•  Αποθήκευση αρχείων παραγγελιών και σχετικών αρχείων ή φωτογραφιών (100% στο cloud)
•  Ιστορικό αλλαγών στην παραγγελία
•  Αυτόματη αναφορά προόδου κατά την υλοποίηση
•  Επαλήθευση της ακρίβειας των δεδομένων
•  Ιστορικό συνεργασίας με τον μεταφορέα
•  Ιστορικό συνεργασίας με τον πελάτη
•  Προηγμένα φίλτρα για τις παραγόμενες παραγγελίες

Τιμολόγια

Δημιουργήστε αυτόματα ένα τιμολόγιο με βάση την παραγγελία μεταφοράς και στείλτε το στον ανάδοχο με ένα μόνο κλικ κατά την ολοκλήρωση της μεταφοράς.

•  Αυτόματη δημιουργία τιμολογίου βάσει της παραγγελίας του πελάτη
•  Αυτόματη ανάθεση του τιμολογίου στον ανάδοχο
•  Γρήγορη επιλογή εργολάβου ή προσθήκη του από τη βάση δεδομένων GUS
•  Τιμολόγια προσαρμοσμένα στον κλάδο των μεταφορών
•  Τιμολόγια σε πολλές γλώσσες
•  Προσαρμοσμένη εμφάνιση του τιμολογίου σας
•  Αυτόματος έλεγχος όρων πληρωμής
•  Ανάθεση τιμολογίων σε παραγγελίες μεταφοράς, υπαλλήλους και οχήματα
•  Καταστάσεις τιμολογίων
•  Αυτόματη αρίθμηση τιμολογίων
•  Μέθοδος λογιστικής μετρητών
•  Μετατροπή φόρου σε άλλο νόμισμα
•  Φόρος σε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό
•  Διαχωρισμένη πληρωμή
•  Κωδικοί GTU και σημάνσεις διαδικασιών
•  Διαισθητική δημιουργία διορθώσεων τιμολογίων
•  Προηγμένα φίλτρα για τις παραγόμενες τιμολογίες