HOGS • HOGS documents

HOGS documents

Analyse van klantopdrachten vanuit een bestand door AI

Op basis van de opdracht wordt de route automatisch uitgestippeld, en de lengte van het transport, de tijd, kosten en winst worden berekend.

Genereren van een vervoerdersopdracht

Snel een vervoerdersopdracht aanmaken op basis van een handmatig ingevoerde klantopdracht of een opdracht gelezen door de AI-assistent.

Factuur genereren voor de klant

Maak automatisch een factuur op basis van een transportopdracht en stuur deze met één klik naar de klant zodra het transport is voltooid.

Automatische invoer van orders in het TMS-systeem - sleep of selecteer een klantorderbestand

De AI-assistent vult automatisch alle routepuntdetails in: laad- en loslocaties, vrachtmaten, data, tijden, bedrijfsnamen, referentienummers, opmerkingen bij orderpunten.
De AI-assistent analyseert automatisch alle invoeren in de bestelling, ongeacht de taal, vertaalt ze en markeert alle clausules die gevaarlijk zijn voor uw bedrijf.
Op basis van de bestelling wordt automatisch een route gepland en worden de afstand, benodigde tijd, transportkosten, tolgelden en natuurlijk de winst berekend.

Volgende stap 1

Vervoerdersopdrachten

Maak snel een opdracht voor de vervoerder op basis van een handmatig ingevoerde klantorder of een door de AI-assistent gelezen order.
Het maken van transportopdrachten in Hogs aiTMS omvat:

vervoerdersopdrachten op basis van klantorders
Snel selecteren van een aannemer of deze toevoegen uit de GUS-database
Automatische toewijzing van de opdracht aan de klant en de vervoerder
Sjablonen voor ordervoorwaarden in alle talen
Aangepaste uitstraling van uw transportopdracht
Beheer van contantkortingen
Automatische verzending van de opdracht naar de vervoerder
Beheer van aanvullende transportkosten
Opslag van orderbestanden en gerelateerde bestanden of foto’s (100% in de cloud)
Geschiedenis van wijzigingen in de opdracht
Automatische voortgangsrapportage tijdens uitvoering
Verificatie van gegevensnauwkeurigheid
Geschiedenis van samenwerking met de vervoerder
Geschiedenis van samenwerking met de klant
Geavanceerde filters voor gegenereerde opdrachten

Volgende stap 2

Facturen

Maak automatisch een factuur op basis van de transportopdracht en stuur deze met één klik naar de aannemer bij voltooiing van het transport.

Automatische factuurgeneratie op basis van de order van de klant
Automatische toewijzing van de factuur aan de aannemer
Snel selecteren van een aannemer of deze toevoegen uit de GUS-database
Facturen afgestemd op de transportsector
Facturen in meerdere talen
Aangepaste uitstraling van uw factuur
Automatische controle van betalingstermijnen
Toewijzing van facturen aan transportopdrachten, medewerkers en voertuigen
Factuurstatussen
Automatische factuurnummering
Kasboekhoudmethode
Belastingconversie naar een andere valuta
Belasting naar een aparte bankrekening
Gesplitste betaling
GTU-codes en proceduremarkeringen
Intuïtieve generatie van factuurcorrecties
Geavanceerde filters voor gegenereerde facturen

Meer weten 3

HOGS documents zijn een essentiële en uitgebreide set hulpmiddelen voor transport- en expediteurbedrijven, ondersteund door de AI-assistent, ontworpen om de tijd besteed aan transportdocumenten te verminderen. Een integraal onderdeel van HOGS aiTMS. Het bespaart tijd, geld en maximaliseert het potentieel van uw bedrijf.

Probeer het

14 dagen

gratis

Aan de slag