Flota własna czy przewoźnik: profile pojazdów do kalkulacji zysku
Dla firm, które łączą własną flotę z podwykonawcami. HOGS Maps liczy koszty i zysk dla obu grup według tych samych zasad, na podstawie profilu każdego pojazdu.
Problem
Auto własne i auto przewoźnika to dwa zupełnie różne modele kosztów. Własne ma koszty stałe i zmienne, które trzeba rozłożyć na kilometry. Przewoźnik ma swoją stawkę. Do tego pojazdy różnią się typem, wymiarami i opłatami drogowymi.
Gdy te dane są rozproszone po arkuszach i notatkach, kalkulacje rentowności są niedokładne, a frachty trafiają do aut, które nie są dla nich najlepsze.
Planista porównuje wtedy rzeczy nieporównywalne: stawkę przewoźnika z przybliżonym kosztem własnego auta. Trudno wtedy stwierdzić, czy lepiej wysłać własny pojazd, czy zlecić fracht podwykonawcy.
Rozwiązanie
HOGS Maps pozwala tworzyć indywidualne profile dla pojazdów własnych i kontraktowych. Każdy profil zawiera komplet informacji potrzebnych do rzetelnej kalkulacji.
- Typ pojazdu: mega, standard, solo, bus.
- Koszty: paliwo, opłaty drogowe, koszty stałe i zmienne.
- Wymiary i parametry wpływające na trasę i stawki opłat.
- Przynależność: flota własna albo kontraktowa, wraz z właścicielem.
Przy planowaniu trasy system pobiera dane z profilu wybranego auta i na ich podstawie liczy koszt i zysk. Profile współpracują z funkcją dopasowania pojazdu, więc HOGS Maps może porównać auta własne i przewoźników pod kątem odległości i rentowności.
Jednolite zasady liczenia sprawiają, że decyzja "własne auto czy przewoźnik" opiera się na porównywalnych liczbach. Widzisz, kiedy własna flota daje większą marżę, a kiedy bardziej opłaca się zlecić transport podwykonawcy, np. gdy Twoje auto musiałoby jechać daleko na pusto.
Jak to działa
- Dodaj pojazd i wybierz jego typ oraz przynależność: flota własna lub kontraktowa.
- Uzupełnij koszty, wymiary i parametry wpływające na opłaty.
- Zaplanuj trasę z wybranym pojazdem lub uruchom dopasowanie pojazdu.
- Porównaj koszt i zysk dla aut własnych i przewoźników.
Przykład
Przykład: na zlecenie pasuje Twój własny ciągnik typu mega i auto stałego podwykonawcy. HOGS Maps liczy koszt dla własnego auta z jego kosztów stałych i zmiennych, a dla podwykonawcy z jego stawki, i pokazuje, przy którym wariancie zysk na zleceniu będzie wyższy.
Profile aktualizujesz w jednym miejscu. Gdy zmienia się rata leasingu, wynagrodzenie kierowcy lub stawka przewoźnika, wystarczy poprawić profil, a wszystkie kolejne kalkulacje uwzględnią nowe wartości.
