PL/239222/102325
Comandă PL20 - DE10
HOGS documents
Transcriere automată a comenzilor clientului în sistemul TMS, facturare și emitere comenzi pentru transportatori. Totul pentru o firmă modernă de transport și expediție.
HOGS documents
Analiza comenzii clientului din fișier prin AI
Pe baza comenzii se trasează automat ruta, se calculează lungimea transportului, timpul necesar, costurile cu taxele de drum și profitul.
Generarea comenzii transportator
Creează rapid o comandă pentru transportator, pe baza comenzii manual introduse de client sau a celei citite de Asistentul AI.
Generarea facturii pentru client
Creează automat factura pe baza comenzii de transport și trimite-o cu un singur clic către partener la finalizarea transportului.
Introducerea automată a comenzilor în sistemul TMS – trage sau selectează fișierul de comandă de la client
Asistentul AI completează automat toate datele punctelor traseului: locurile de încărcare și descărcare, dimensiunile mărfii, datele, orele, numele firmelor, numerele de referință, comentariile la punctele comenzii.
Asistentul AI analizează automat toate înregistrările din comandă, indiferent de limbă, le traduce și evidențiază toate clauzele periculoase pentru compania ta.
Pe baza comenzii se trasează automat ruta, iar pe baza acesteia se calculează lungimea transportului, timpul necesar pentru realizare, costurile transportului cu taxele de drum și, bineînțeles, profitul.
Comenzi transportatori
Creează rapid o comandă pentru transportator, pe baza comenzii introduse manual de client sau a celei citite de Asistentul AI.
Crearea comenzilor de transport în Hogs aiTMS include:
- comenzi transportatori bazate pe comanda clientului
- alegerea rapidă a partenerului sau adăugarea acestuia din baza GUS
- atribuirea automată a comenzii clientului și transportatorului
- șabloane condiții comenzi în toate limbile
- aspect personalizat al comenzii tale de transport
- gestionarea discounturilor
- trimiterea automată a comenzii către transportator
- gestionarea costurilor suplimentare de transport
- stocarea fișierelor comenzii și a fișierelor sau fotografiilor aferente (100% în cloud)
- istoricul modificărilor comenzii
- raportare automată a progresului realizării
- verificarea corectitudinii datelor
- istoricul colaborării cu transportatorul
- istoricul colaborării cu clientul
- filtre avansate pentru comenzile generate
Facturi
Creează automat factura pe baza comenzii de transport și trimite-o cu un singur clic către partener la finalizarea transportului.
- generare automată factură pe baza comenzii de la client
- atribuirea automată a facturii către partener
- alegere rapidă a partenerului sau adăugarea din baza GUS
- facturi adaptate pentru domeniul transporturilor
- facturi în mai multe limbi
- aspect personalizat al facturii tale
- control automat al termenului de plată
- atribuirea facturilor la comenzi de transport, angajați și vehicule
- statusuri facturi
- numerotare automată a facturilor
- metoda casierie
- conversia taxei în altă monedă
- taxă în cont bancar separat
- plata în sistem split payment
- coduri GTU și marcaje pentru proceduri
- generare intuitivă corecții la facturi
- filtre avansate pentru facturile generate
Documentele HOGS sunt un set indispensabil și complex de instrumente pentru firma de transport și expediție, susținut de Asistentul AI, creat pentru a reduce timpul operațiunilor pe documentele de transport. Un element integrant al HOGS aiTMS. Cu ajutorul lui economisești timp, bani și valorifici potențialul firmei tale.
