Что такое экспедирование? Какие виды экспедирования существуют?

Экспедирование — это термин, который часто встречается в контексте транспорта и логистики, однако многие люди не до конца понимают его значение.

В этой статье мы расскажем, чем именно занимается экспедитор, кто такой экспедитор и какие бывают виды экспедирования. Является ли экспедирование только перевозкой грузов? Или, может быть, оно включает в себя что-то большее? Давайте углубимся в эту тему и раскроем все ее аспекты.

Определение экспедирования

Экспедирование — это услуга, заключающаяся в организации своевременной и безопасной перевозки грузов. В основном она включает в себя планирование, координацию и контроль процесса транспортировки.

Это может быть как внутренний, так и международный транспорт — автомобильный, морской, железнодорожный, авиационный или мультимодальный.

Ключевой фигурой в этом процессе является экспедитор (англ. forwarder), который отвечает за всю логистику доставки. Однако экспедирование — это не только логистика, но и управление документацией, таможенными формальностями и переговорами с перевозчиками.

Роль экспедитора, или кто такой экспедитор?

Этот вопрос часто возникает в контексте экспедирования. Экспедитор — это лицо (или экспедиторская компания), ответственное за организацию перевозки грузов. Он является своего рода посредником между отправителем груза и перевозчиком, следящим за тем, чтобы груз был доставлен в место назначения в соответствии с договоренностями.

Его задача, таким образом, состоит в управлении транспортировкой товаров, то есть в организации перевозки грузов таким образом, чтобы доставка была осуществлена вовремя, в безопасности и с соблюдением условий, определенных договором.

Обязанности экспедитора – чем он занимается?

Экспедитор имеет много обязанностей. Он отвечает, в частности, за:

• прием экспедиторских заказов от клиентов,
• выбор средств транспорта (автомобильный, железнодорожный, авиационный, морской),
• координацию погрузки и разгрузки товаров,
• оформление таможенных и документационных формальностей,
• мониторинг отправления на каждом этапе его пути.

Каждый экспедитор или экспедиторская компания в сфере TSL (транспорт, экспедирование, логистика) должна действовать быстро, принимать правильные решения и быть готовой искать решения в непредвиденных ситуациях, таких как изменения в графике транспортировки или таможенные проблемы.

Попробуйте HOGS Maps в течение 14 дней бесплатно!

Виды экспедирования

Экспедирование делится на два основных вида: внутреннее и международное.

Помимо деления на внутреннее и международное, мы также делим его по видам транспорта. В зависимости от выбранного вида транспорта, экспедиторы могут организовать автомобильные, железнодорожные, морские, авиационные или интермодальные перевозки.

Каждый из них имеет свои особенности и области применения, которые мы рассмотрим далее в статье.

Внутренние экспедиторские услуги, или внутренняя экспедиция

Внутренняя экспедиция — это организация перевозок грузов на территории одной страны. Этот процесс часто проще с юридической и организационной точки зрения, поскольку не требует таможенных формальностей или соблюдения международных норм.

Международная экспедиция

Международная экспедиция включает в себя перевозку грузов между странами. Она требует от экспедитора более глубоких знаний и опыта, поскольку помимо координации транспортировки он должен также обеспечить соблюдение таможенных правил и международных стандартов, а также часто решать проблемы, связанные с культурными и языковыми различиями.

Автомобильная экспедиция

Автомобильные перевозки являются самым популярным видом перевозки грузов, особенно на короткие расстояния. Они включают в себя перевозку грузов с помощью грузовых автомобилей.

Благодаря гибкости и широкой доступности дорожной инфраструктуры, автомобильные перевозки часто выбирают как для внутренних, так и для международных перевозок.

Преимущества этой формы перевозки:

• возможность доставки товара «от двери до двери» без необходимости перегрузки,
• гибкость в планировании маршрута,
• быстрое реагирование на меняющиеся транспортные потребности.

Однако автомобильные перевозки могут быть ограничены правилами, касающимися веса транспортных средств, а также подвержены задержкам, связанным с дорожными условиями, запретами на движение, временем работы водителей или пробками.

Железнодорожные перевозки

Железнодорожные перевозки в основном используются для перевозки больших объемов грузов на большие расстояния, особенно в случае массовых грузов, таких как уголь, зерно, железная руда или химикаты.

Железная дорога считается более экономичным и экологичным видом транспорта по сравнению с автомобильными перевозками, особенно когда речь идет о перевозке тяжелых или негабаритных грузов.

Почему стоит рассмотреть железнодорожные перевозки?

• более низкие удельные затраты на перевозку крупных грузов,
• меньшее воздействие на окружающую среду,
• меньший риск задержек, связанных с дорожными условиями.

Тем не менее, железнодорожные перевозки требуют доступа к железнодорожным терминалам, что может потребовать использования дополнительного автомобильного транспорта в начале или в конце маршрута.

Морские перевозки

Морские перевозки являются основным решением для транспортировки больших объемов грузов на удаленные международные рынки. Она особенно популярна в контейнерных перевозках, где один контейнер может вместить большие объемы грузов, что значительно снижает удельные затраты на перевозку.

Стоит рассмотреть морские перевозки из-за:

• низких затрат на перевозку больших объемов грузов на большие расстояния,
• возможности перевозки крупногабаритных и тяжелых грузов,
• возможность транспортировки на все континенты благодаря разветвленной сети морских портов.

Однако морской транспорт имеет и свои ограничения. Время транспортировки значительно больше, чем у других видов транспорта, а некоторые грузы могут требовать обеспечения особых условий, таких как контролируемая температура или защита от влаги.

Авиаперевозки

Авиаперевозки — это самый быстрый, но в то же время самый дорогой вид транспортировки грузов. Он выбирается в основном для перевозки дорогостоящих грузов, которые должны быть доставлены в короткие сроки, таких как электроника, лекарства или предметы роскоши.

Почему стоит выбрать авиаперевозки?

• очень быстрая доставка на большие расстояния,
• возможность доставки грузов в труднодоступные места,
• высокий уровень безопасности перевозимых грузов.

Однако стоит отметить, что стоимость авиаперевозки выше по сравнению с другими видами транспорта, а возможности перевозки ограничены из-за максимально допустимого веса и габаритов грузов.

Интермодальные перевозки

Интермодальные перевозки заключаются в использовании как минимум двух различных видов транспорта, таких как автомобильный, железнодорожный, морской или авиационный, для доставки груза из пункта А в пункт Б.

Ключевой особенностью этого вида транспорта является минимизация необходимости перегрузки грузов при смене вида транспорта. Обычно в нем используются контейнеры, которые можно легко перемещать между различными видами транспорта.

Преимущества интермодальных перевозок:

• оптимизация затрат за счет использования наиболее эффективного вида транспорта на данном этапе маршрута,
• меньший риск повреждения груза за счет сокращения количества перегрузок,
• большая гибкость в планировании маршрута и сроков выполнения заказа.

Недостатком интермодальных перевозок может быть необходимость координации между различными перевозчиками и адаптация к графикам нескольких видов транспорта, что требует очень хорошей логистической организации. Здесь, однако, на помощь приходит экспедитор, чья роль заключается в бесперебойном планировании такого вида транспорта.

Резюме

Экспедирование является чрезвычайно важной частью логистического процесса, которая обеспечивает эффективную организацию транспортировки грузов на каждом этапе.

Экспедиторы — это специалисты, которые заботятся о каждой детали — от момента принятия заказа до окончательной доставки груза. Благодаря их знаниям и опыту транспорт становится проще, быстрее и безопаснее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Чем занимается экспедитор?

Экспедирование занимается организацией транспортировки от отправителя до получателя.

Это включает в себя выбор подходящих средств транспорта (например, автомобильного, железнодорожного, морского, воздушного), оформление документов, управление документацией, а также мониторинг хода доставки. Экспедитор заботится о том, чтобы груз был доставлен в пункт назначения безопасно и вовремя.

Чем отличается экспедирование от логистики?

Экспедирование является частью логистики, сосредоточенной в основном на организации транспортировки и перевозки грузов. Логистика, напротив, является более широким термином, который охватывает весь процесс управления потоком товаров, от снабжения, через складирование, до дистрибуции.

Экспедирование — это одна из функций логистики, которая сосредоточена на физическом перемещении товаров, в то время как логистика также касается управления запасами, оптимизации процессов и контроля качества.

Чем занимается экспедитор?

Экспедитор — это человек, ответственный за организацию перевозки товаров, то есть за транспортные услуги. В его обязанности входит контакт с клиентом, планирование маршрута, выбор подходящих средств транспорта, переговоры с перевозчиками и оформление документов, таких как таможенное оформление или страхование груза. Накладная, счет-фактура и работа с остальной транспортной документацией также входят в круг его обязанностей.

Экспедитор также должен отслеживать отправку, реагировать на возможные задержки и решать проблемы, возникающие в процессе транспортировки. Как видите, он занимается целым рядом действий, важных для организации перевозки грузов, а не только и исключительно приемом экспедиторских заказов.

Логистика и экспедирование — это одно и то же?

Нет, логистика и экспедирование — это два разных, хотя и связанных между собой понятия.

Логистика охватывает весь процесс управления потоком товаров — от момента снабжения, через складирование и хранение грузов, до доставки получателю.

Экспедирование же сосредоточено только на организации транспортировки, то есть перевозке товаров из одного места в другое. Можно сказать, что экспедирование является частью более широкого логистического процесса.

Что такое договор экспедирования?

Договор экспедирования — это официальный документ, который регулирует правила и условия сотрудничества между заказчиком (клиентом) и экспедитором (экспедиторской компанией). Это вид гражданско-правового договора, по которому экспедитор обязуется организовать перевозку товаров для клиента.

Договор экспедирования может включать различные услуги, такие как: выбор подходящего вида транспорта, координация погрузки и разгрузки, оформление таможенных и страховых документов, мониторинг транспортировки или решение проблем во время перевозки.

Это очень важный документ, поскольку он точно определяет права и обязанности обеих сторон, а также условия возможных претензий и расчетов в случае возникновения несоответствий.