Расходы на автомобильные перевозки — что на них влияет и как их сократить?

Автомобильные перевозки играют ключевую роль в экономике, обеспечивая быструю доставку грузов на короткие и длинные расстояния. Для многих компаний связанные с ними расходы составляют значительную часть операционных затрат. Понимание того, какие факторы влияют на их размер, абсолютно необходимо для поддержания конкурентоспособности своих услуг на этом динамичном рынке.

Если вы хотите узнать, из чего состоят расходы на автомобильные перевозки грузов и что вы можете сделать, чтобы их снизить, вы попали в нужное место! В нашей статье вы найдете практические советы, как оптимизировать свою деятельность в этой области.

Что влияет на затраты в автомобильном транспорте?

Затраты в транспортной деятельности формируются рядом факторов, которые можно разделить на две основные группы — постоянные и переменные затраты. Существует еще много других факторов, которые влияют на конечную цену транспортной услуги, но давайте сосредоточимся на тех, которые являются ее основными составляющими.

Постоянные затраты

Постоянные затраты — это сумма расходов, которые не зависят от количества выполненных перевозок или километров, пройденных транспортными средствами.

Определение их размера помогает рассчитать транспортные расходы, которые учитываются при всех расчетах транспортных услуг. Ниже представлены наиболее важные из них.

Амортизация и техническое обслуживание транспортных средств

Амортизация транспортных средств является постоянным расходом на автомобильные перевозки. Она связана с постепенным износом транспортного парка — его стоимость со временем снижается. Старые транспортные средства чаще требуют замены деталей и ремонта, что увеличивает эксплуатационные расходы.

Каждый владелец транспортной компании знает, насколько важны регулярные технические осмотры для поддержания транспортного парка в хорошем состоянии. Дополнительные расходы в этой области также связаны, в частности, с сезонной заменой шин и техническим обслуживанием транспортных средств.

Лизинг или кредитные платежи

Лизинг и покупка в рассрочку — популярные способы обеспечить себе доступ к современным транспортным средствам в транспортной отрасли без необходимости единовременных инвестиций, которые могут сильно обременить бюджет предприятия.

Регулярные платежи в этом отношении, конечно, представляют собой дополнительные ежемесячные расходы для компании, но позволяют чаще обновлять автопарк, а зачастую и сократить расходы на обслуживание, поскольку многие договоры включают в себя услуги по техническому обслуживанию.

Страхование

Необходимыми постоянными расходами, о которых следует помнить, являются страховые взносы. В интересах компании грузовые автомобили должны быть застрахованы на случай аварий или повреждений, поэтому стоит приобрести для них, в частности, ОСАГО (обязательное) и КАСКО.

К числу наиболее важных видов страхования в сфере автомобильных перевозок относятся также:

• OCPD (гражданская ответственность перевозчика) – защита на территории ЕС, включающая ответственность перевозчика за ущерб, возникший в результате повреждения (например, при погрузке и разгрузке грузов), кражи или потери груза во время перевозки.
• OCS (гражданская ответственность экспедитора) – включает гражданскую ответственность экспедитора, организующего перевозку, за ущерб, возникший в результате ненадлежащего выполнения порученных экспедиторских услуг (например, повреждение груза при доставке или в результате его неправильной фиксации).
• Cargo (страхование груза) – обеспечивает финансовую защиту перевозимого груза в случае его повреждения или утраты в результате непредвиденных событий, которые могут произойти во время транспортировки. Обеспечивает комплексную защиту застрахованного товара.

Среди популярных видов страхования также можно выделить NNW и Assistance.

Не следует забывать, что окончательная стоимость страхования для предприятия будет зависеть от количества транспортных средств в автопарке, их возраста и вида перевозимых грузов.

Налоги и регистрационные сборы

В связи с характером своей деятельности транспортные компании несут постоянные расходы, связанные с налогами, такими как, например, налог на транспортные средства.

Дополнительными расходами являются регистрационные сборы, которые перевозчики должны уплачивать для законного использования своего транспортного парка.

Бухгалтерское обслуживание

Деятельность компании, организующей перевозку грузов, требует профессионального ведения документации. Чтобы обеспечить ее соответствие нормам и постоянно контролировать расходы и доходы, часто прибегают к услугам внешней компании, предоставляющей бухгалтерские и налоговые услуги.

Расходы, связанные с такими консультациями, являются очень выгодными. Финансовые отчеты и анализы, подготовленные специалистами в этой области, помогают постоянно контролировать финансовое состояние компании и гибко адаптировать управление бюджетом к текущей ситуации.

Административные и офисные расходы

Чем более развита компания, тем больше ее потребность в административном и офисном обслуживании. Для хорошего функционирования транспортной компании необходимо нанять сотрудников, занимающихся различными вопросами, связанными с ее деятельностью. Постоянными расходами здесь являются, в частности, заработная плата сотрудников офиса и администрации, оборудование офиса и периодическая покупка обновлений необходимого программного обеспечения, а также аренда офисного помещения и услуги по его уборке.

Нельзя также забывать о постоянных расходах, связанных с ведением хозяйственной деятельности, которые должен нести каждый предприниматель.

Переменные расходы

Когда мы хотим рассчитать затраты на перевозку грузов с помощью грузовых автомобилей, мы должны также учитывать переменные затраты, которые зависят, в частности, от длины маршрута, типа и веса груза, интенсивности эксплуатации транспортных средств и других текущих факторов, связанных с транспортировкой.

Топливо

Расходы на топливо составляют одну из самых больших частей расходов в автомобильном транспорте. С увеличением пробега и веса груза растет расход топлива. Он также зависит от типа двигателя транспортного средства, поэтому стоит инвестировать в новые модели грузовых автомобилей.

Текущая ситуация на рынке нефти также влияет на стоимость топлива. Многие компании стремятся сократить эти расходы путем популяризации экономичного вождения среди своих водителей и использования альтернативных видов топлива, продуманное использование которых может помочь в долгосрочном снижении затрат.

Дорожные сборы и плата за парковку

Расходы на дорожные сборы связаны с использованием платных автомагистралей и некоторых мостов и туннелей, а также парковок. Автомобильный транспорт особенно зависит от дорог, которые позволяют быстро перемещаться на длинные расстояния. К сожалению, чаще всего на них необходимо оплачивать так называемый дорожный сбор, особенно для грузовых автомобилей свыше 3,5 тонн.

Постоянный рост дорожных сборов и их различия в зависимости от страны требуют тщательного планирования поездок перевозчиками. В этом помогают современные инструменты управления маршрутами, такие как HOGS Maps >>

Что также важно, многие страны вводят новые правила, направленные на защиту окружающей среды, поэтому дорожные сборы могут также учитывать уровень шума или выбросов CO2 транспортным средством.

Сервис и ремонт

Переменные затраты на обслуживание и ремонт касаются, в частности, непредвиденных поломок, в том числе необходимости замены деталей транспортных средств. Это тем чаще происходит, чем старше или интенсивнее эксплуатируется автопарк, с помощью которого осуществляется перевозка грузов.

Заработная плата водителей

Важным элементом операционных затрат, связанных с транспортными услугами, является заработная плата водителей, включая выплачиваемые суточные и надбавки, например, за сверхурочную работу или международные рейсы. Их заработная плата зависит от времени работы и специфики конкретного вида транспорта.

Стоит также обратить внимание на заработную плату сезонных работников, чье трудоустройство зависит от повышенного спроса в определенный период года. Бывают также ситуации, когда компания решает выполнить заказ на перевозку, например, опасных грузов, а ее постоянные водители не имеют специальных прав в этой области. В таком случае она должна нанять дополнительных сотрудников (например, временно), прошедших соответствующее обучение.

Если мы хотим правильно рассчитать стоимость транспортировки, мы должны учитывать все вышеперечисленные элементы, а также другие обстоятельства и расходы, которые могут повлиять на ее окончательную сумму.

6 способов снизить расходы на автомобильные перевозки

Как вы уже знаете, на общую стоимость перевозки грузов с использованием грузовых автомобилей влияет множество факторов. Ниже приведен список лучших способов снизить расходы, благодаря которым транспортные услуги, предлагаемые вашей компанией, станут более конкурентоспособными.

1. Оптимизация маршрутов

Один из лучших способов снизить транспортные расходы — использовать современные инструменты, такие как HOGS Maps, для оптимального планирования наиболее эффективных маршрутов. Благодаря им транспортные компании могут сократить расстояние, которое преодолевает транспортное средство, и время перевозки, а также помочь ему обойти текущие пробки. В конечном итоге это приводит к снижению расхода топлива, а зачастую и к снижению дорожных сборов.

2. Регулярное техническое обслуживание транспортных средств

Регулярное техническое обслуживание автопарка имеет решающее значение, если мы хотим минимизировать вероятность поломок и избежать дорогостоящих ремонтов. Быстрое обнаружение потенциальных неисправностей помогает предотвратить более серьезные повреждения автомобилей.

Поддержание транспортных средств в хорошем состоянии также направлено на повышение их топливной эффективности, что значительно влияет на расчет окончательной стоимости перевозки.

3. Обучение водителей

Каждый перевозчик должен инвестировать в специальные курсы для водителей грузовых автомобилей. Семинары, например, по экономичному вождению (так называемому эко-драйвингу), помогают снизить средний расход топлива. А как мы хорошо знаем, топливо составляет значительную часть транспортных расходов.

Кроме того, правильно адаптированное обучение может помочь в более эффективной эксплуатации транспортного средства (ограничивая его износ) и в обеспечении безопасности на дороге (предотвращая аварии). Это приводит к режему необходимости ремонта и получению выгодных предложений от страховщиков.

4. Переговоры с поставщиками

Стоит поддерживать хорошие, долгосрочные отношения с поставщиками топлива, запасных частей или сервисных услуг. Это может положительно повлиять на результат переговоров об условиях сотрудничества и, как следствие, принести компании значительную экономию.

Существующие договоренности также можно пересмотреть и таким образом получить, например, более выгодные цены, скидки или условия оплаты.

5. Использование флот-технологий

Большое значение для снижения затрат имеет внедрение таких решений, как системы GPS, телематические системы и передовые системы управления автопарком (TMS). Благодаря их внедрению транспортные компании упрощают, в частности, текущее отслеживание местоположения транспортных средств, а также мониторинг расхода топлива, стиля вождения водителей и оптимизацию использования имеющегося автопарка.

Неоценимую помощь в работе любой компании, занимающейся автомобильными перевозками, также оказывают специализированные системы поддержки экспедиторов, планировщиков и диспетчеров, такие как HOGS maps, HOGS Freight Automation и HOGS navi >>

Все эти инструменты способствуют эффективности планирования маршрутов. Именно благодаря их использованию можно максимально повысить производительность и эффективность своих транспортных услуг.

6. Внедрение оптимизации офисных процессов

Благодаря внедрению оптимизации офисных процессов, таких как использование современного программного обеспечения для управления документацией или автоматизации повторяющихся задач, можно усовершенствовать административные процессы транспортной компании. Таким образом сокращается время, затрачиваемое на многие повседневные действия. А это приводит к более эффективному выполнению задач и, в конечном итоге, к снижению затрат.

Способ экспресс-расчета транспортных расходов

Вы ищете простой способ расчета затрат на автомобильные перевозки и одновременно инструмент, который подскажет вам, как их оптимизировать? Решением является приложение HOGS Maps.

HOGS Maps — это инновационный инструмент, который позволяет быстро и точно рассчитать транспортные расходы. Благодаря постоянно обновляемым данным, таким как стоимость дорожных сборов, цены на топливо и даже текущая интенсивность дорожного движения, HOGS Maps помогает планировать наиболее эффективные маршруты и прогнозировать расходы, связанные с перевозкой грузов, до принятия транспортного заказа. Достаточно просто проложить маршрут, и система автоматически рассчитает все основные транспортные расходы.

Попробуйте HOGS Maps в течение 14 дней бесплатно!

Резюме

Управление транспортными расходами — это сложная задача, требующая понимания многих факторов, влияющих на операционные расходы перевозчиков. Выявление ключевых постоянных и переменных затрат и внедрение различных стратегий их сокращения позволяют значительно повысить эффективность и конкурентоспособность вашего предложения на рынке транспортных услуг.

Инновационные инструменты, такие как HOGS Maps, обеспечивают ценную поддержку в точном планировании последующих поездок по всей Европе. Их использование помогает оптимизировать транспортные операции и, следовательно, снизить связанные с ними расходы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какова стоимость автомобильного транспорта в Европе за 1 км?

Невозможно определить, сколько стоит 1 км автомобильного транспорта по всей Европе, поскольку эта сумма может варьироваться в зависимости от страны или стран, по территории которых осуществляется перевозка, дорожных сборов, цен на топливо и местных правовых норм. В 2024 году такая стоимость составляет в среднем от 1 до 1,5 евро за 1 километр маршрута, но точная цена зависит от многих переменных.

Каковы затраты на автомобильные перевозки?

Затраты на автомобильные перевозки можно разделить на постоянные и переменные.

К постоянным относятся: амортизация и расходы на содержание автопарка, лизинг или кредитные платежи, страхование, налоги и расходы, связанные с регистрацией, бухгалтерское обслуживание, а также административные и офисные расходы.

К переменным относятся: стоимость топлива, дорожные сборы и плата за парковку, техническое обслуживание и ремонт, а также заработная плата водителей.

Может ли сотрудничество с другими компаниями помочь в сокращении затрат?

Да, транспортные компании используют возможности сотрудничества в сфере транспортной деятельности, в том числе при оказании таких услуг, как перевозка грузов. Таким образом, перевозчики делят ресурсы, например, складские помещения или грузы. Это позволяет снизить удельные транспортные расходы и более эффективно использовать имеющийся автопарк. Благодаря такой кооперации можно также сократить количество холостых пробегов, которые обременяют бюджет транспортной компании.