Náklady na cestnú dopravu – čo ich ovplyvňuje a ako ich znížiť?

Cestná doprava zohráva kľúčovú úlohu v ekonomike, keďže umožňuje efektívnu prepravu tovaru na krátke aj dlhé vzdialenosti. Pre mnohé firmy predstavujú náklady na dopravu významnú časť prevádzkových výdavkov. Pochopenie faktorov, ktoré ovplyvňujú ich výšku, je absolútne nevyhnutné pre udržanie konkurencieschopnosti vašich služieb na tomto dynamickom trhu.

Ak sa chcete dozvedieť, aké sú zložky nákladov na cestnú dopravu tovaru a čo môžete urobiť, aby ste ich znížili, ste na správnom mieste! Náš článok obsahuje praktické tipy, ako môžete optimalizovať svoje činnosti v tejto oblasti.

Čo ovplyvňuje náklady v cestnej doprave?

Náklady v dopravnej činnosti sú ovplyvnené radom faktorov, ktoré môžeme rozdeliť do dvoch hlavných oblastí – fixné náklady a variabilné náklady. Existuje mnoho ďalších faktorov, ktoré ovplyvňujú konečnú cenu dopravnej služby, ale zameriame sa na tie, ktoré sú jej hlavnými zložkami.

Fixné náklady

Fixné náklady sú súhrn výdavkov, ktoré nezávisia od počtu vykonaných prepráv alebo kilometrov prejdených vozidlami.

Určenie ich výšky pomáha vypočítať náklady na dopravu, ktoré sa zohľadňujú pri všetkých kalkuláciách dopravných služieb. Nižšie uvádzame tie najdôležitejšie z nich.

Amortizácia a údržba vozidiel

Amortizácia vozidiel predstavuje fixné náklady na cestnú dopravu. Vyplýva z postupného opotrebovania dopravného parku – jeho hodnota sa časom znižuje. Staršie vozidlá častejšie vyžadujú výmenu dielov a opravy, čím sa zvyšujú prevádzkové náklady.

Každý majiteľ dopravnej spoločnosti vie, aké dôležité sú pravidelné technické prehliadky pre udržanie vozového parku v dobrom stave. Dodatočné náklady v tejto oblasti generujú aj sezónna výmena pneumatík alebo servis vozidiel.

Leasing alebo splátky

Leasing a nákup na splátky sú obľúbené spôsoby, ako si zabezpečiť prístup k moderným vozidlám v odvetví dopravy bez nutnosti jednorazovej investície, ktorá môže výrazne zaťažiť rozpočet podniku.

Pravidelné platby v tejto oblasti síce predstavujú pre spoločnosť dodatočné mesačné náklady, ale umožňujú častejšiu modernizáciu vozového parku a často aj zníženie servisných nákladov, pretože mnohé zmluvy zahŕňajú aj servisné služby.

Poistenie

Nezbytnou fixnou nákladovou položkou, na ktorú treba pamätať, je poistenie. V záujme spoločnosti musia byť nákladné vozidlá finančne chránené v prípade nehôd alebo poškodenia, preto je vhodné uzavrieť pre ne napríklad povinné ručenie (OC) a havarijné poistenie (AC).

Medzi najdôležitejšie poistenia v cestnej doprave patria tiež:

• OCPD (civilná zodpovednosť dopravcu)– ochrana na území EÚ, ktorá zahŕňa zodpovednosť dopravcu za škody, ktoré vznikli v dôsledku poškodenia (napr. pri nakladaní a vykladaní tovaru), krádeže alebo straty nákladu počas prepravy.
• OCS (civilná zodpovednosť speditéra) – zahŕňa civilnú zodpovednosť speditéra, ktorý organizuje prepravu, za škody, ktoré vznikli v dôsledku nesprávneho vykonania zadaných spedičných služieb (napr. poškodenie nákladu počas dodávky alebo v dôsledku jeho nesprávneho zaistenia).
• Cargo (poistenie nákladu) – finančne zabezpečuje prepravovaný náklad v prípade jeho poškodenia alebo straty v dôsledku nepredvídateľných udalostí, ktoré sa môžu stať počas prepravy. Zabezpečuje komplexnú ochranu poisteného tovaru.

Medzi obľúbené poistenia patria aj NNW a Assistance.

Nesmiete zabúdať, že konečné náklady na poistenie pre podnik budú závisieť od počtu vozidiel vo vozovom parku, ich veku a druhu prepravovaného tovaru.

Dane a registračné poplatky

Vzhľadom na charakter svojej činnosti znášajú dopravné spoločnosti stále náklady spojené s daňami, ako je napríklad daň z dopravných prostriedkov.

Dodatočnými nákladmi sú aj registračné poplatky, ktoré dopravcovia musia uhradiť, aby mohli legálne používať svoju dopravnú flotilu.

Účtovníctvo

Činnosť spoločnosti organizujúcej prepravu tovaru vyžaduje profesionálne vedenie dokumentácie. Aby bola zabezpečená jej súlad s predpismi a aby bolo možné neustále kontrolovať vynaložené výdavky a príjmy, často sa využíva externá spoločnosť poskytujúca účtovné a daňové služby.

Náklady spojené s takýmto poradenstvom sú veľmi výhodným výdavkom. Finančné správy a analýzy vypracované odborníkmi v tejto oblasti pomáhajú pri neustálom monitorovaní finančnej situácie spoločnosti a pri flexibilnom prispôsobovaní riadenia rozpočtu aktuálnej situácii.

Administratívne a kancelárske náklady

Čím je firma rozvinutejšia, tým väčšia je jej potreba administratívnych a kancelárskych služieb. Pre dobré fungovanie dopravnej firmy je nevyhnutné zamestnať pracovníkov, ktorí sa zaoberajú rôznymi otázkami súvisiacimi s jej činnosťou. Medzi stálé náklady patria napríklad mzdy zamestnancov administratívy a kancelárskej služby, vybavenie kancelárie a pravidelné nákupy aktualizácií potrebného softvéru, ako aj prenájom kancelárskych priestorov a upratovacie služby.

Nesmieme zabudnúť ani na stálych náklady spojené s podnikaním, ktoré musí znášať každý podnikateľ.

Premenné náklady

Ak chceme vypočítať náklady na dopravu nákladnými vozidlami, musíme zohľadniť aj variabilné náklady, ktoré závisia okrem iného od dĺžky trasy, druhu a hmotnosti nákladu, intenzity prevádzky vozidiel a ďalších aktuálnych faktorov súvisiacich s dopravou.

Palivo

Náklady na palivo predstavujú jednu z najväčších položiek výdavkov v cestnej doprave. S počtom najazdených kilometrov a väčšou hmotnosťou nákladu rastie spotreba paliva. Závisí to aj od spotreby daného vozidla, preto sa oplatí investovať do stále novších modelov nákladných vozidiel.

Aktuálna situácia na trhu s ropou tiež ovplyvňuje náklady na palivo. Mnohé firmy sa snažia tieto výdavky znížiť propagáciou ekonomickej jazdy medzi svojimi vodičmi a používaním alternatívnych palív, ktorých premyslené využívanie môže pomôcť v dlhodobom znížení nákladov.

Cestné a parkovné poplatky

Náklady na cestné poplatky sú spojené s používaním spoplatnených diaľnic a niektorých mostov a tunelov, ako aj parkovísk. Cestná doprava je obzvlášť závislá od ciest, ktoré umožňujú rýchly pohyb na dlhých trasách. Bohužiaľ, najčastejšie je nutné na nich zaplatiť tzv. mýto, najmä v prípade nákladných vozidiel nad 3,5 tony.

Neustále zvyšovanie cestných poplatkov a ich rozdiely v závislosti od krajiny si vyžadujú dôkladné plánovanie ciest zo strany dopravcov. Pomáhajú pri tom moderné nástroje na riadenie trás, ako napríklad HOGS Maps >>

Dôležité je tiež, že mnohé krajiny zavádzajú nové predpisy zamerané na ochranu životného prostredia, preto môžu cestné poplatky zahŕňať aj emisie hluku alebo CO2 vozidiel.

Servis a opravy

Premenné náklady na servis a opravy sa týkajú najmä nepredvídateľných porúch, vrátane nutnosti výmeny dielov vozidiel. Čím staršia alebo intenzívnejšie využívaná je flotila, ktorou sa vykonáva preprava nákladu, tým je to častejšie.

Odmeňovanie vodičov

Dôležitou súčasťou prevádzkových nákladov generovaných dopravnými službami sú mzdy vodičov, vrátane vyplácaných diét a príplatkov, napr. za nadčasy alebo medzinárodné trasy. Ich mzda závisí od pracovného času a špecifík konkrétnej prepravy.

Za zmienku stoja aj mzdy sezónnych pracovníkov, ktorých zamestnanie závisí od zvýšeného dopytu v danom ročnom období. Stávajú sa aj situácie, keď sa spoločnosť rozhodne realizovať prepravu napr. nebezpečného tovaru, ale jej stály vodiči nemajú na to špecializované oprávnenie. V takom prípade musí zamestnať ďalších zamestnancov (napr. dočasne), ktorí absolvovali príslušné školenia.

Ak chceme správne vypočítať náklady na dopravu, musíme zohľadniť všetky vyššie uvedené prvky a ďalšie okolnosti a výdavky, ktoré môžu ovplyvniť ich konečnú výšku.

6 spôsobov, ako znížiť náklady na cestnú dopravu

Ako už viete, na celkové náklady na prepravu nákladu nákladnými vozidlami vplýva mnoho faktorov. Nasledujúci zoznam predstavuje najlepšie spôsoby, ako znížiť výdavky, vďaka ktorým budú dopravné služby ponúkané vašou spoločnosťou konkurencieschopnejšie.

1. Optimalizácia trás

Jedným z najlepších spôsobov, ako znížiť náklady na dopravu, je využitie moderných nástrojov, ako je HOGS Maps, na optimálne plánovanie najefektívnejších trás. Vďaka nim môžu dopravné spoločnosti skrátiť vzdialenosť, ktorú vozidlo prejde, a čas prepravy, a dokonca mu pomôcť vyhnúť sa aktuálnym dopravným zápcham. Takéto opatrenia majú v konečnom dôsledku vplyv na nižšiu spotrebu paliva a často aj na zníženie nákladov na cestné poplatky.

2. Pravidelná údržba vozidiel

Pravidelná údržba vozového parku je kľúčová, ak chceme minimalizovať pravdepodobnosť porúch a vyhnúť sa nákladným opravám. Rýchle odhalenie potenciálnych porúch pomáha predísť vážnejším poškodeniam vozidiel.

Udržovanie vozidiel v dobrom stave má tiež za cieľ zvýšiť ich palivovú účinnosť, čo má významný vplyv na výpočet konečných cien dopravy.

3. Školenia pre vodičov

Každý dopravca by mal investovať do odborných školení organizovaných pre vodičov nákladných vozidiel. Workshopy, napríklad v oblasti ekonomickej jazdy (tzv. eco driving), pomáhajú znížiť priemernú spotrebu paliva. A ako dobre vieme, palivo predstavuje významnú časť nákladov na dopravu.

Okrem toho môže vhodne prispôsobené vzdelávanie pomôcť pri lepšej prevádzke vozidla (obmedzením jeho opotrebenia) a pri zabezpečení bezpečnosti na ceste (predchádzaním nehodám). Výsledkom je menšia potreba opráv a získanie výhodných ponúk od poisťovní.

4. Rokovania s dodávateľmi

Stojí za to udržiavať dobré, dlhodobé vzťahy s dodávateľmi paliva, náhradných dielov alebo servisných služieb. Môže to mať pozitívny vplyv na výsledok rokovaní o podmienkach spolupráce, a tým priniesť spoločnosti významné úspory.

Doterajšie dohody je možné renegociovať a získať tak napríklad výhodnejšie ceny, zľavy alebo platobné podmienky.

5. Využitie flotových technológií

Veľký význam pre zníženie nákladov má zavedenie riešení, ako sú GPS systémy, telematické systémy a pokročilé systémy riadenia vozového parku (TMS). Vďaka ich implementácii si dopravné spoločnosti uľahčujú okrem iného priebežné sledovanie polohy vozidiel, ale aj monitorovanie spotreby paliva, štýlu jazdy vodičov a optimalizáciu využitia vozového parku.

Neoceniteľnou pomocou v práci každej spoločnosti zaoberajúcej sa cestnou dopravou sú aj špecializované systémy podporujúce speditérov, plánovačov a dispečerov, ako napríklad HOGS maps, HOGS Freight Automation a HOGS navi >>

Všetky tieto nástroje podporujú efektívnosť plánovania trás. Vďaka ich využitiu je možné pokročilým spôsobom maximalizovať výkonnosť a efektívnosť vašich dopravných služieb.

6. Zavádzanie optimalizácie kancelárskych činností

Zavedením optimalizácie kancelárskych činností, ako je využitie moderného softvéru na správu dokumentácie alebo automatizácia opakovaných úloh, je možné zefektívniť administratívne procesy dopravnej spoločnosti. Čas venovaný mnohým každodenným činnostiam sa tak skráti. To sa prejaví v ich efektívnejšom vykonávaní a nakoniec vedie k zníženiu nákladov.

Spôsob rýchleho výpočtu nákladov na dopravu

Hľadáte jednoduchý spôsob výpočtu nákladov v cestnej doprave a zároveň nástroj, ktorý vám ukáže spôsoby ich optimalizácie? Riešením je aplikácia HOGS Maps.

HOGS Maps je inovatívny nástroj, ktorý umožňuje rýchle a presné výpočty nákladov na dopravu. Vďaka aktuálne aktualizovaným údajom, ako sú náklady na cestné poplatky, ceny palív alebo dokonca aktuálna hustota premávky, HOGS Maps pomáha pri plánovaní najefektívnejších trás a predvídaní výdavkov spojených s prepravou tovaru pred prijatím prepravnej objednávky. Stačí len naplánovať trasu a systém automaticky vypočíta všetky najdôležitejšie náklady na dopravu.

Vyskúšajte HOGS Maps na 14 dní zadarmo!

Zhrnutie

Riadenie nákladov na cestnú dopravu je výzvou, ktorá si vyžaduje pochopenie mnohých faktorov ovplyvňujúcich prevádzkové náklady dopravcov. Identifikácia kľúčových fixných a variabilných nákladov a implementácia rôznych stratégií na ich zníženie umožňuje výrazne zlepšiť efektívnosť a konkurencieschopnosť vašej ponuky na trhu dopravných služieb.

Inovatívne nástroje, ako je HOGS Maps, poskytujú cennú podporu pri presnom plánovaní ďalších jázd po celej Európe. Ich použitie pomáha optimalizovať dopravné činnosti a tým znížiť náklady spojené s ich vykonávaním.

Najčastejšie kladené otázky (FAQ)

Aké sú náklady na cestnú dopravu v Európe na 1 km?

Nie je možné určiť, koľko stojí 1 km cestnej dopravy v celej Európe, pretože táto suma sa môže líšiť v závislosti od krajiny alebo krajín, v ktorých sa preprava vykonáva, cestných poplatkov, cien palív a miestnych právnych predpisov. V roku 2024 sa táto cena pohybuje v priemere od 1 do 1,5 eura za 1 kilometer trasy, ale presná cena závisí od mnohých premenných.

Aké sú náklady na cestnú dopravu?

Náklady na cestnú dopravu môžeme rozdeliť na fixné a variabilné.

Medzi fixné náklady patrí: amortizácia a náklady na údržbu vozového parku, leasing alebo splátky úverov, poistenie, dane a výdavky súvisiace s registráciou, účtovnícke služby a administratívne a kancelárske náklady.

Medzi variabilné náklady patrí: náklady na palivo, cestné a parkovné poplatky, servis a opravy a mzdy vodičov.

Môže spolupráca s inými firmami pomôcť znížiť náklady?

Áno, dopravné firmy využívajú možnosti spolupráce pri dopravnej činnosti, vrátane poskytovania služieb ako je preprava tovaru. Týmto spôsobom dopravcovia zdieľajú zdroje, napríklad skladové priestory alebo náklad. To umožňuje znížiť jednotkové náklady na dopravu a efektívnejšie využívať vlastnú flotilu. Vďaka takejto spolupráci je možné znížiť aj počet prázdnych jázd, ktoré zaťažujú rozpočet dopravnej spoločnosti.