HOGS documents

Автоматичне введення замовлень у систему TMS – перетягніть або виберіть файл замовлення клієнта

Асистент AI автоматично заповнить усі деталі маршрутних точок: місця завантаження та розвантаження, розміри вантажу, дати, часи, назви компаній, референтні номери, коментарі до точок замовлення.
Асистент AI автоматично проаналізує всі записи в замовленні, незалежно від мови, перекладе їх і виділить всі пункти, небезпечні для вашої компанії.
На основі замовлення автоматично планується маршрут, на основі якого розраховується довжина вантажу та час, необхідний для його виконання, витрати на транспортування, дорожні збори та, звичайно, прибуток.

Замовлення перевізника

Швидко створіть замовлення для перевізника на основі вручну введеного замовлення клієнта або зчитаного Асистентом AI.
Створення транспортних замовлень у Hogs aiTMS включає:

•  замовлення перевізників на основі замовлень клієнтів
•  Швидкий вибір підрядника або додавання його з бази даних GUS
•  Автоматичне призначення замовлення клієнту та перевізнику
•  Шаблони умов замовлень усіма мовами
•  Персоналізований вигляд вашого транспортного замовлення
•  Обробка знижок за оплату готівкою
•  Автоматичне відправлення замовлення перевізнику
•  Обробка додаткових транспортних витрат
•  Зберігання файлів замовлень та пов’язаних файлів або фотографій (100% у хмарі)
•  Історія змін у замовленні
•  Автоматичне звітування про хід виконання
•  Перевірка точності даних
•  Історія співпраці з перевізником
•  Історія співпраці з клієнтом
•  Розширені фільтри для створених замовлень

Рахунки-фактури

Автоматично створіть рахунок на основі транспортного замовлення та відправте його контрагенту одним кліком після завершення транспортування.

•  Автоматичне створення рахунку на основі замовлення клієнта
•  Автоматичне призначення рахунку контрагенту
•  Швидкий вибір підрядника або додавання його з бази даних GUS
•  Рахунки-фактури, адаптовані до транспортної галузі
•  Рахунки-фактури кількома мовами
•  Персоналізований вигляд вашої рахунку-фактури
•  Автоматичний контроль термінів оплати
•  Призначення рахунків-фактур до транспортних замовлень, працівників та транспортних засобів
•  Статуси рахунків-фактур
•  Автоматична нумерація рахунків-фактур
•  Касовий метод обліку
•  Перерахунок податку на іншу валюту
•  Податок на окремий банківський рахунок
•  Розділений платіж
•  Коди GTU та позначення щодо процедур
•  Інтуїтивне створення виправлень до рахунків-фактур
•  Розширені фільтри для створених рахунків-фактур