Що таке експедиція? Які види експедиції існують?

Експедиція — це поняття, яке часто зустрічається в контексті транспорту та логістики, проте багато людей не до кінця розуміють, що воно означає.

У цій статті ми розповімо, чим саме займається експедиція, хто такий експедитор і які є види експедиції. Чи експедиція — це лише перевезення товарів? А може, вона охоплює щось більше? Давайте заглибимося в цю тему і відкриємо всі її аспекти.

Визначення експедиції

Експедирування — це послуга, що полягає в організації своєчасного та безпечного перевезення товарів. В основному вона включає планування, координацію та нагляд за процесом транспортування.

Це може бути як внутрішнє, так і міжнародне перевезення — автомобільне, морське, залізничне, повітряне або інтермодальне.

Ключовою фігурою в цьому процесі є експедитор (англ. forwarder), який відповідає за всю логістику доставки. Однак експедиція — це не тільки логістика, а й управління документацією, митні формальності та переговори з перевізниками.

Роль експедитора, або хто такий експедитор?

Це питання часто виникає в контексті експедирування. Експедитор — це особа (або експедиторська компанія), відповідальна за організацію перевезення вантажів. Він є своєрідним посередником між відправником товару та перевізником, який дбає про те, щоб вантаж був доставлений до місця призначення відповідно до домовленостей.

Отже, його завданням є управління перевезенням товарів, тобто організація перевезення вантажів таким чином, щоб доставка товару була здійснена вчасно, безпечно та з дотриманням умов, визначених договором.

Обов’язки експедитора – чим він займається?

Експедитор має багато обов’язків. Він відповідає, зокрема, за:

• прийом експедиторських замовлень від клієнтів,
• підбір засобів транспорту (автомобільного, залізничного, повітряного, морського),
• координацію завантаження та розвантаження товарів,
• оформлення митних та документаційних формальностей,
• моніторинг відправлення на кожному етапі його подорожі.

Кожен експедитор або експедиторська компанія в галузі ТСЛ (транспорт, експедиція, логістика) – повинен діяти швидко, приймати правильні рішення і бути готовим шукати рішення в непередбачених ситуаціях, таких як зміни в графіку транспортування або митні проблеми.

Спробуйте HOGS Maps протягом 14 днів безкоштовно!

Види експедирування

Експедирування поділяється на два основні види: внутрішнє та міжнародне.

Окрім поділу на внутрішнє та міжнародне, ми також поділяємо його за видами транспорту. Залежно від обраного виду транспорту, експедитори можуть організувати автомобільні, залізничні, морські, авіаційні або інтермодальні перевезення.

Кожен з них має свої специфічні особливості та застосування, які ми обговоримо далі в статті.

Внутрішні експедиторські послуги, тобто внутрішня експедиція

Внутрішня експедиція — це організація перевезень товарів на території однієї країни. Цей процес часто є простішим з юридичної та організаційної точки зору, оскільки не вимагає митних формальностей або пристосування до міжнародних правил.

Міжнародна експедиція

Міжнародна експедиція охоплює перевезення вантажів між країнами. Вона вимагає більших знань і досвіду з боку експедитора, оскільки, крім координації перевезень, він також повинен дбати про дотримання митних правил і міжнародних стандартів, а також часто вирішувати проблеми, пов’язані з культурними або мовними відмінностями.

Автомобільна експедиція

Автомобільні перевезення є найпопулярнішим видом перевезення вантажів, особливо на короткі відстані. Вони включають перевезення вантажів за допомогою вантажних автомобілів.

Завдяки гнучкості та широкій доступності дорожньої інфраструктури, автомобільні перевезення часто вибирають як для внутрішніх, так і для міжнародних маршрутів.

Переваги цієї форми перевезень:

• можливість доставки товару «від дверей до дверей» без необхідності перевантаження,
• гнучкість у плануванні маршруту,
• швидка реакція на мінливі транспортні потреби.

Однак автомобільні перевезення можуть бути обмежені нормами щодо ваги транспортних засобів, а також схильні до затримок, пов’язаних з дорожніми умовами, заборонами руху, робочим часом водіїв або заторами.

Залізничні перевезення

Залізничні перевезення використовуються в основному для перевезення великих обсягів вантажів на великі відстані, особливо у випадку масових товарів, таких як вугілля, зерно, залізна руда або хімікати.

Залізниця вважається більш економічним та екологічним видом транспорту в порівнянні з автомобільними перевезеннями, особливо коли мова йде про перевезення важких або великогабаритних вантажів.

Чому варто розглянути залізничні перевезення?

• нижчі одиничні витрати на перевезення великих вантажів,
• менший вплив на навколишнє середовище,
• менший ризик затримок, пов’язаних з дорожніми умовами.

Проте залізничні перевезення вимагають доступу до залізничних терміналів, що може потребувати використання додаткового автомобільного транспорту на початку або в кінці маршруту.

Морські перевезення

Морські перевезення є основним рішенням для транспортування великих обсягів товарів на віддалені міжнародні ринки. Вона особливо популярна в контейнерних перевезеннях, де один контейнер може вмістити великі обсяги товарів, що значно знижує одиничні витрати на перевезення.

Варто розглянути морські перевезення з огляду на:

• низькі витрати на перевезення великих обсягів вантажів на великі відстані,
• можливість перевезення великогабаритних і важких товарів,
• можливість транспортування на всі континенти завдяки розгалуженій мережі морських портів.

Однак морський транспорт має також свої обмеження. Час перевезення значно довший, ніж у випадку інших видів транспорту, а деякі товари можуть вимагати забезпечення спеціальних умов, таких як контрольована температура або захист від вологи.

Авіаперевезення

Авіаперевезення — це найшвидший, але водночас найдорожчий вид перевезення вантажів. Його обирають переважно для перевезення дорогих вантажів, які необхідно доставити в короткий термін, таких як електроніка, ліки чи товари класу «люкс».

Чому варто обрати авіаперевезення?

• дуже швидка доставка на великі відстані,
• можливість транспортування товарів у важкодоступні місця,
• високий рівень безпеки перевезених вантажів.

Однак варто зазначити, що витрати на авіаперевезення вищі порівняно з іншими видами транспорту, а можливості перевезення обмежені через максимально допустиму вагу та розмір вантажів.

Інтермодальні перевезення

Інтермодальні перевезення полягають у використанні щонайменше двох різних видів транспорту, таких як автомобільний, залізничний, морський або повітряний, для перевезення вантажу з пункту А до пункту Б.

Ключовою особливістю цього виду транспорту є мінімізація необхідності перевантаження товарів під час зміни виду транспорту. Зазвичай для цього використовуються контейнери, які можна легко переміщати між різними видами транспорту.

Переваги інтермодальних перевезень:

• оптимізація витрат за рахунок використання найефективнішого виду транспорту на даному етапі маршруту,
• менший ризик пошкодження вантажу завдяки обмеженню кількості перевантажень,
• більша гнучкість у плануванні маршруту та термінів під час виконання замовлення.

Недоліком інтермодальних перевезень може бути необхідність координації між різними перевізниками та пристосування до графіків декількох видів транспорту, що вимагає дуже хорошої логістичної організації. Однак тут на допомогу приходить експедитор, роль якого полягає в безперебійному плануванні такого виду транспорту.

Підсумок

Експедирування є надзвичайно важливою частиною логістичного процесу, яка забезпечує ефективну організацію перевезення вантажів на кожному етапі.

Експедитори — це фахівці, які дбають про кожну деталь — від моменту прийняття замовлення до остаточної доставки вантажу. Завдяки їхнім знанням і досвіду транспорт стає простішим, швидшим і безпечнішим.

Найчастіші запитання (FAQ)

Чим займається експедиція?

Експедиція займається організацією транспортування від відправника до одержувача.

Це включає вибір відповідних засобів транспорту (наприклад, автомобільного, залізничного, морського, повітряного), оформлення документів, управління документацією, а також моніторинг ходу доставки. Експедитор дбає про те, щоб вантаж був доставлений безпечно і вчасно до місця призначення.

Чим відрізняється експедиція від логістики?

Експедиція є частиною логістики, зосередженою головним чином на організації транспортування та перевезення товарів. Логістика ж є ширшим поняттям, яке охоплює весь процес управління потоком товарів, від постачання, через зберігання, до розподілу.

Експедирування є однією з функцій логістики, що зосереджується на фізичному переміщенні товарів, тоді як логістика також стосується управління запасами, оптимізації процесів та контролю якості.

Чим займається експедитор?

Експедитор — це особа, відповідальна за організацію перевезення товарів, тобто за транспортні послуги. До його обов’язків належать контакт з клієнтом, планування маршруту, вибір відповідних засобів транспорту, переговори з перевізниками та оформлення документів, таких як митне оформлення або страхування вантажу. Транспортна накладна, рахунок-фактура та робота з іншою транспортною документацією також входять до кола його обов’язків.

Експедитор також повинен контролювати відправлення, реагувати на можливі затримки та вирішувати проблеми, що виникають під час транспортування. Як бачимо, він займається цілим рядом дій, важливих для організації перевезення вантажів, а не тільки і виключно прийняттям експедиторських замовлень.

Чи є логістика та експедиція одним і тим самим?

Ні, логістика та експедиція — це два різні, хоча і пов’язані поняття.

Логістика охоплює весь процес управління потоком товарів — від моменту постачання, через складування та зберігання відправлень, аж до доставки одержувачу.

Експедирування ж зосереджується лише на організації транспортування, тобто перевезенні товарів з одного місця в інше. Можна сказати, що експедирування є частиною більш широкого логістичного процесу.

Що таке договір експедирування?

Договір експедирування — це офіційний документ, який регулює правила та умови співпраці між замовником (клієнтом) та експедитором (експедиторською компанією). Це вид цивільно-правового договору, за яким експедитор зобов’язується організувати перевезення товарів на користь клієнта.

Договір експедирування може охоплювати різні послуги, такі як: вибір відповідного виду транспорту, координація завантаження та розвантаження, оформлення митних та страхових документів, моніторинг транспортування або вирішення проблем під час перевезення.

Це дуже важливий документ, оскільки він визначає права та обов’язки обох сторін, а також умови можливих претензій та розрахунків у разі виникнення невідповідностей.