Витрати на автомобільні перевезення – що на них впливає і як їх зменшити?

Автомобільні перевезення відіграють ключову роль в економіці, забезпечуючи ефективне переміщення товарів на короткі та великі відстані. Для багатьох компаній витрати, пов’язані з ними, становлять значну частину операційних витрат. Розуміння того, які фактори впливають на їх розмір, є абсолютно необхідним для збереження конкурентоспроможності своїх послуг на цьому динамічному ринку.

Якщо ви хочете дізнатися, з чого складаються витрати на автомобільні перевезення вантажів і що ви можете зробити, щоб їх зменшити, ви потрапили в потрібне місце! Наша стаття містить практичні поради, як ви можете оптимізувати свою діяльність у цій сфері.

Що впливає на витрати в дорожньому транспорті?

Витрати в транспортній діяльності формуються низкою елементів, які можна розділити на дві основні групи – постійні витрати та змінні витрати. Існує ще багато інших факторів, які впливають на кінцеву ціну транспортної послуги, але зосередимося на тих, які є її основними складовими.

Постійні витрати

Постійні витрати – це сума витрат, які не залежать від кількості виконаних перевезень або кілометрів, пройдених транспортними засобами.

Визначення їх розміру допомагає розрахувати транспортні витрати, які враховуються при всіх розрахунках транспортних послуг. Нижче ми наводимо найважливіші з них.

Амортизація та утримання транспортних засобів

Амортизація транспортних засобів є постійною витратою на автомобільні перевезення. Вона виникає внаслідок поступового зносу транспортного парку – його вартість з часом зменшується. Старі транспортні засоби частіше потребують заміни деталей та ремонту, що збільшує експлуатаційні витрати.

Кожен власник транспортної компанії знає, як важливі регулярні технічні огляди для підтримки транспортного парку в належному стані. Додаткові витрати в цій сфері також пов’язані, зокрема, із сезонною заміною шин та обслуговуванням транспортних засобів.

Лізинг або кредитні платежі

Лізинг та купівля в розстрочку – це популярні способи забезпечити собі доступ до сучасних транспортних засобів у транспортній галузі без необхідності здійснення одноразової інвестиції, яка може суттєво обтяжити бюджет підприємства.

Здійснення регулярних платежів у цій сфері, щоправда, є додатковими щомісячними витратами для компанії, однак дозволяє частіше оновлювати автопарк, а часто також зменшити витрати на обслуговування, оскільки багато договорів передбачають послуги з технічного обслуговування.

Страхування

Необхідними постійними витратами, про які слід пам’ятати, є страхування. Для блага компанії вантажні автомобілі повинні бути фінансово захищені на випадок аварій або пошкоджень, тому варто придбати для них, серед іншого, ОЦП (обов’язкове) та КАСКО.

Серед найважливіших видів страхування в дорожньому транспорті також є:

• OCPD (цивільна відповідальність перевізника) – захист на території ЄС, що включає відповідальність перевізника за збитки, які виникли в результаті пошкодження (наприклад, під час завантаження та розвантаження товарів), крадіжки або втрати вантажу під час перевезення.
• OCS (цивільна відповідальність експедитора) – охоплює цивільну відповідальність експедитора, який організовує перевезення, за збитки, що виникли внаслідок неналежного виконання замовлених експедиторських послуг (наприклад, пошкодження вантажу під час доставки або внаслідок його неналежного закріплення).
• Cargo (страхування вантажу) – забезпечує фінансову захист вантажу, що перевозиться, у разі його пошкодження або втрати в результаті непередбачених подій, які можуть статися під час транспортування. Забезпечує комплексний захист застрахованого товару.

Серед популярних видів страхування також є NNW та Assistance.

Не слід забувати, що остаточна вартість страхування для підприємства буде залежати від кількості транспортних засобів у парку, їхнього віку та виду вантажів, що перевозяться.

Податки та реєстраційні збори

У зв’язку з характером своєї діяльності, транспортні компанії несуть постійні витрати, пов’язані з податками, такими як, наприклад, податок на транспортні засоби.

Додатковими витратами є також реєстраційні збори, які перевізники повинні сплачувати для законного використання транспортного парку.

Бухгалтерське обслуговування

Діяльність компанії, що організовує перевезення вантажів, вимагає професійного ведення документації. Щоб забезпечити її відповідність нормам та постійно контролювати витрати і доходи, часто використовуються послуги зовнішньої компанії, що надає бухгалтерські та податкові послуги.

Витрати, пов’язані з таким консультуванням, є дуже вигідними. Фінансові звіти та аналізи, підготовлені фахівцями в цій галузі, допомагають постійно контролювати фінансовий стан компанії та гнучко адаптувати управління бюджетом до поточної ситуації.

Адміністративні та офісні витрати

Чим більш розвинена компанія, тим більша її потреба в адміністративному та офісному обслуговуванні. Для належного функціонування транспортної компанії необхідно наймати співробітників, які займаються різними питаннями, пов’язаними з її діяльністю. До постійних витрат тут відносяться, зокрема, заробітна плата працівників офісного та адміністративного персоналу, обладнання офісу та періодична купівля необхідного програмного забезпечення, а також оренда офісних приміщень та послуги з їх прибирання.

Не можна також забувати про постійні витрати, пов’язані з веденням господарської діяльності, які повинен нести кожен підприємець.

Змінні витрати

Коли ми хочемо розрахувати витрати на перевезення вантажів вантажними автомобілями, ми повинні також врахувати змінні витрати, які залежать, зокрема, від довжини маршруту, типу та ваги вантажу, інтенсивності експлуатації транспортних засобів та інших поточних факторів, пов’язаних з перевезенням.

Паливо

Витрати на паливо становлять одну з найбільших частин витрат у дорожньому транспорті. З пройденими кілометрами та більшою вагою вантажу зростає витрата палива. Вона також залежить від того, яке споживання палива має даний транспортний засіб, тому варто інвестувати в новіші моделі вантажних автомобілів.

Поточна ситуація на ринку нафти також впливає на витрати на паливо. Багато компаній намагаються зменшити ці витрати шляхом популяризації економічної їзди серед своїх водіїв та використання альтернативних видів палива, розумне використання яких може допомогти в довгостроковому зниженні витрат.

Дорожні збори та плата за паркування

Витрати на дорожні збори пов’язані з користуванням платними автомагістралями та деякими мостами і тунелями, а також парковками. Дорожній транспорт особливо залежить від доріг, які дозволяють швидко переміщатися на довгих маршрутах. На жаль, найчастіше на них необхідно сплачувати так званий дорожній збір, особливо вантажним автомобілям понад 3,5 тонни.

Постійне зростання дорожніх зборів та їхня різниця залежно від країни вимагають від перевізників ретельного планування маршрутів. У цьому допомагають сучасні інструменти для управління маршрутами, такі як HOGS Maps >>

Що також важливо, багато країн вводять нові правила, спрямовані на захист навколишнього середовища, тому дорожні збори можуть також враховувати рівень шуму або викидів CO2 транспортним засобом.

Технічне обслуговування та ремонт

Змінні витрати на обслуговування та ремонт стосуються, зокрема, непередбачених поломок, включаючи необхідність заміни деталей транспортних засобів. Це тим частіше трапляється, чим старший або інтенсивніше експлуатується автопарк, за допомогою якого здійснюється перевезення вантажів.

Заробітна плата водіїв

Важливим елементом операційних витрат, що генеруються транспортними послугами, є заробітна плата водіїв, включаючи виплачувані добові та надбавки, наприклад, за понаднормову роботу або міжнародні рейси. Їхня зарплата залежить від часу роботи та специфіки конкретного транспорту.

Варто також звернути увагу на заробітну плату сезонних працівників, найм яких залежить від підвищеного попиту в певний період року. Бувають також ситуації, коли компанія вирішує виконати замовлення на перевезення, наприклад, небезпечних вантажів, а її постійні водії не мають спеціальних прав у цій галузі. У такому випадку вона повинна найняти додаткових працівників (наприклад, тимчасово), які пройшли відповідне навчання.

Якщо ми хочемо правильно розрахувати вартість транспортування, ми повинні врахувати всі вищезазначені елементи, а також інші обставини та витрати, які можуть вплинути на його остаточну суму.

6 способів знизити витрати на автомобільні перевезення

Як ви вже знаєте, на загальну вартість перевезення вантажів вантажними автомобілями впливає багато факторів. Нижче наведено перелік найкращих способів зниження витрат, завдяки яким транспортні послуги, що пропонує ваша компанія, стануть більш конкурентоспроможними.

1. Оптимізація маршрутів

Одним з найкращих способів зменшити витрати на транспорт є використання сучасних інструментів, таких як HOGS Maps, для оптимального планування найефективніших маршрутів. Завдяки їм транспортні компанії можуть скоротити відстань, яку проїжджає транспортний засіб, та час перевезення, а навіть допомогти йому оминути поточні затори. Такі дії в кінцевому підсумку впливають на зниження витрати палива, а часто і на зниження вартості дорожніх зборів.

2. Регулярне технічне обслуговування транспортних засобів

Регулярне технічне обслуговування автопарку є ключовим фактором, якщо ми хочемо мінімізувати ймовірність поломок і уникнути дорогих ремонтів. Швидке виявлення потенційних несправностей допомагає запобігти більш серйозним пошкодженням автомобілів.

Підтримка транспортних засобів у належному стані також має на меті підвищення їх паливної ефективності, що має значний вплив на розрахунок кінцевої вартості перевезень.

3. Навчання водіїв

Кожен перевізник повинен інвестувати в спеціалізоване навчання для водіїв вантажівок. Семінари, наприклад, з економічного водіння (так зване еко-водіння), допомагають зменшити середню витрату палива. А як ми добре знаємо, паливо становить значну частину транспортних витрат.

Крім того, правильно підібране навчання може допомогти в кращій експлуатації транспортного засобу (обмежуючи його знос) та забезпеченні безпеки на дорозі (запобігаючи аваріям). Це призводить до рідшої необхідності ремонтів та отримання вигідних пропозицій від страхових компаній.

4. Переговори з постачальниками

Варто підтримувати добрі, довгострокові відносини з постачальниками палива, запасних частин або сервісних послуг. Це може позитивно вплинути на результат переговорів щодо умов співпраці, а отже, принести компанії значну економію.

Існуючі домовленості також можна переглянути і таким чином отримати, наприклад, вигідніші ціни, знижки або умови оплати.

5. Використання флот-технологій

Велике значення для зниження витрат має впровадження таких рішень, як GPS-системи, телематичні системи та сучасні системи управління автопарком (TMS). Завдяки їх впровадженню транспортні компанії спрощують, зокрема, поточне відстеження місцезнаходження транспортних засобів, а також моніторинг витрати палива, стилю водіння водіїв та оптимізацію використання наявного автопарку.

Неоціненною допомогою в роботі кожної компанії, що займається автомобільними перевезеннями, є також спеціалізовані системи підтримки експедиторів, планувальників та диспетчерів, такі як HOGS maps, HOGS Freight Automation та HOGS navi >>

Всі ці інструменти сприяють ефективності планування маршрутів. Завдяки їх використанню можна в просунутий спосіб максимізувати продуктивність та ефективність своїх транспортних послуг.

6. Впровадження офісної оптимізації

Завдяки впровадженню оптимізації офісних процесів, таких як використання сучасного програмного забезпечення для управління документацією або автоматизації повторюваних завдань, можна вдосконалити адміністративні процеси транспортної компанії. Таким чином скорочується час, що витрачається на багато повсякденних дій. А це перекладається на більш ефективне їх виконання і, в кінцевому підсумку, призводить до зниження витрат.

Спосіб швидкого розрахунку транспортних витрат

Шукаєте простий спосіб розрахунку витрат на автомобільні перевезення, а також інструмент, який покаже вам, як їх оптимізувати? Рішенням є додаток HOGS Maps.

HOGS Maps — це інноваційний інструмент, який дозволяє швидко і точно розрахувати транспортні витрати. Завдяки постійно оновлюваним даним, таким як вартість дорожніх зборів, ціни на паливо або навіть поточний інтенсивність руху, HOGS Maps допомагає планувати найефективніші маршрути і прогнозувати витрати, пов’язані з перевезенням товарів, ще до прийняття транспортного замовлення. Достатньо лише визначити маршрут, і система автоматично розрахує всі найважливіші транспортні витрати.

Спробуйте HOGS Maps протягом 14 днів безкоштовно!

Підсумок

Управління витратами на автомобільні перевезення — це завдання, яке вимагає розуміння багатьох факторів, що впливають на операційні витрати перевізників. Визначення основних постійних і змінних витрат та впровадження різних стратегій їх скорочення дозволяє значно підвищити ефективність і конкурентоспроможність вашої пропозиції на ринку транспортних послуг.

Інноваційні інструменти, такі як HOGS Maps, забезпечують цінну підтримку в точному плануванні наступних поїздок по всій Європі. Їх використання допомагає оптимізувати транспортні операції, а отже, знизити витрати, пов’язані з їх виконанням.

Найчастіші запитання (FAQ)

Яка вартість автомобільного транспорту в Європі за 1 км?

Неможливо визначити, скільки коштує 1 км автомобільного транспорту в Європі, оскільки ця сума може відрізнятися залежно від країни або країн, на території яких здійснюється перевезення, дорожніх зборів, цін на пальне та місцевих законодавчих норм. У 2024 році така вартість становить в середньому від 1 до 1,5 євро за 1 кілометр маршруту, але точна ціна залежить від багатьох змінних.

Які витрати у дорожньому транспорті?

Витрати у дорожньому транспорті можна розділити на постійні та змінні.

До постійних відносяться: амортизація та витрати на утримання автопарку, лізинг або кредитні платежі, страхування, податки та витрати, пов’язані з реєстрацією, бухгалтерський облік, а також адміністративні та офісні витрати.

До змінних відносяться: вартість палива, дорожні збори та плата за паркування, обслуговування та ремонт, а також заробітна плата водіїв.

Чи може співпраця з іншими компаніями допомогти у зниженні витрат?

Так, транспортні компанії користуються можливостями співпраці у транспортній діяльності, зокрема при наданні таких послуг, як перевезення вантажів. Таким чином перевізники діляться ресурсами, наприклад, складськими приміщеннями або вантажами. Це дозволяє знизити одиничні витрати на транспорт та ефективніше використовувати наявний автопарк. Завдяки такій співпраці також можна зменшити кількість порожніх пробігів, які обтяжують бюджет транспортного підприємства.