Do czego to służy
Klient daje ci jedno zlecenie, ale towaru jest za dużo na jedno auto. Albo trasa jest długa i dzielisz ją na odcinki: jeden przewoźnik wiezie do miejsca przeładunku, drugi dalej do klienta. Klient płaci ci jedną stawkę, a ty płacisz kilku przewoźnikom. Gdy wszystko wpiszesz w jeden fracht, nie widać, kto co wiezie i ile kosztuje każdy odcinek.
Frachty powiązane rozwiązują to tak: jest jeden fracht główny ze zleceniodawcą i stawką klienta oraz osobne frachty dla przewoźników, każdy z kosztem swojego przewoźnika. Łączysz je w grupę, więc w karcie frachtu głównego widzisz całość: kto wiezie które zlecenie, na jakiej trasie i czy przewóz jest już zakończony.
Gdzie to znajdziesz
Frachty przygotowujesz w Zlecenia i frachty → Tabela frachtów. Łączysz je w karcie frachtu głównego: kliknij numer frachtu, potem trzy kropki obok Zgłoś problem i wybierz Powiązania.
Krok po kroku
- Przygotuj fracht główny: zleceniodawca i stawka, którą płaci klient. To zwykły fracht, utworzony tak jak każdy inny. Przewoźnicy będą w osobnych frachtach.
- Przygotuj frachty przewoźników, po jednym na każdego przewoźnika. Najszybciej zrobisz je przez Utwórz kopię frachtu głównego (strzałka obok numeru frachtu). W oknie kopii odznacz Stawka zleceniodawcy, żeby stawka klienta nie zdublowała się w kilku frachtach.
- W każdym frachcie przewoźnika kliknij Dodaj przewoźnika, wpisz jego koszt, a w Edytuj transporty ustaw punkty trasy jego odcinka.
- Otwórz kartę frachtu głównego (kliknij jego numer w tabeli).
- Kliknij trzy kropki obok Zgłoś problem i wybierz Powiązania. Otworzy się okno Powiązania z informacją „Brak powiązanych zleceń.”.
- Kliknij Przypisz powiązanie.
- W polu Powiązane frachty wpisz numer frachtu przewoźnika i wybierz go z listy. Tak samo dodaj kolejne frachty.
- Kliknij Zapisz. Na liście widzisz wszystkie frachty grupy.
- Przy frachcie głównym kliknij gwiazdkę (Ustaw jako główne zlecenie). System zapyta: „Czy ustawić to zlecenie jako główne w grupie powiązanych?”. Kliknij Tak.
- Fracht dostaje plakietkę Główne. Zamknij okno.
Co oznaczają kolumny w oknie Powiązania
- Numer frachtu - numer każdego frachtu w grupie. Fracht główny ma plakietkę Główne.
- Załadunek i Rozładunek - trasa danego frachtu, czyli odcinek, który wiezie ten przewoźnik.
- Przewoźnik - firma przypisana do frachtu.
- Status zakończenia - czy fracht jest już zakończony.
- Szczegóły - link przy każdym frachcie z listy.
Dobrze wiedzieć
- Po połączeniu przy numerze frachtu jest plakietka Fracht łączony. W karcie frachtu, po prawej, masz sekcję Powiązania z całą grupą.
- Przychód od klienta zostaje we frachcie głównym, a koszty przewoźników są w ich frachtach. Widać to w nagłówkach kart frachtów.
- W kopiach dla przewoźników pamiętaj o odznaczeniu Stawka zleceniodawcy. Inaczej każdy z nich będzie miał stawkę klienta.
- Trasę w kopii popraw do odcinka, który naprawdę wiezie dany przewoźnik. Kopia przenosi całą trasę frachtu głównego.
- Fracht w polu Powiązane frachty wyszukujesz po numerze. Zanim zaczniesz łączyć, zanotuj numery frachtów przewoźników.
Najczęstsze pytania
Czy muszę tworzyć frachty przewoźników przez kopię?
Nie, to tylko najszybszy sposób. Możesz utworzyć je zwykłym formularzem albo powiązać frachty, które już masz w systemie.
Który fracht oznaczyć jako główny?
Ten, w którym jest zleceniodawca i stawka płacona przez klienta.
Gdzie zobaczę całą grupę?
W karcie frachtu głównego, w sekcji Powiązania po prawej, i w oknie Powiązania pod trzema kropkami.
