Do czego to służy
Masz fracht od klienta i znalazłeś auto. Teraz trzeba zapisać, kto jedzie, za ile i na jakich warunkach płatności. Wszystko to wpisujesz w jednym oknie Edycja przewoźnika. W tym samym oknie widzisz stawkę od klienta, więc od razu wiesz, ile zarobisz na frachcie.
Kontrole przy wyborze przewoźnika chronią cię przed dwoma typowymi problemami: przekazaniem towaru firmie, której twoja firma nie chce zlecać transportów, i przewoźnikiem bez ważnej polisy OC na daną trasę. HOGS nie pozwoli zapisać takiego przewoźnika, zanim sprawa nie zostanie wyjaśniona.
Gdzie to znajdziesz
Menu Zlecenia i frachty → Tabela frachtów. W wierszu frachtu, w kolumnie po prawej stronie tabeli, kliknij Dodaj przewoźnika. Jeśli nie widzisz przycisku, przewiń tabelę w prawo.
Krok po kroku
- W Tabeli frachtów kliknij Dodaj przewoźnika przy frachcie. Otworzy się okno Edycja przewoźnika.
- W polu Przewoźnik wpisz nazwę albo NIP i wybierz firmę z listy. Pod polem pojawi się karta firmy.
- Sprawdź wynik kontroli. Zielona informacja Weryfikacja blokad pozytywna oznacza, że przewoźnik nie jest zablokowany. Obok widzisz jego Aktywne ubezpieczenia, na przykład transport międzynarodowy i krajowy z datą ważności.
- Wpisz Koszt przewoźnika. Pod spodem widzisz Stawkę zleceniodawcy, czyli ile płaci klient.
- Wybierz Walutę i Termin płatności dla przewoźnika. Obok wybierz datę, od której ten termin liczyć: datę faktury, wysyłki dokumentów, zakończenia frachtu albo dostarczenia dokumentów.
- Opcjonalnie wybierz Spedytora i Kierowcę po stronie przewoźnika. Jeśli ich nie ma na liście, dodasz ich przyciskiem +.
- W polu Język frachtu wybierz język zlecenia, które dostanie przewoźnik.
- Zostaw zaznaczone Wygeneruj zlecenie. Dzięki temu po zapisie powstanie zlecenie dla przewoźnika.
- Kliknij Zapisz. Fracht ma teraz status W realizacji i Nr zlecenia przewoźnika. W kolumnie Przewoźnik widzisz nazwę firmy, a w kolumnie Zlecenie przewoźnika przyciski Podgląd i Wyślij.
Pola w formularzu
- Przewoźnik - firma, która wykona transport. Szukasz jej po nazwie albo NIP.
- Koszt przewoźnika - kwota, którą płacisz przewoźnikowi. Pole obowiązkowe.
- Waluta i Termin płatności - w jakiej walucie i po ilu dniach zapłacisz przewoźnikowi.
- Spedytor, Kierowca - osoby po stronie przewoźnika, z którymi się kontaktujesz.
- Język frachtu - język zlecenia dla przewoźnika.
- Wygeneruj zlecenie - tworzy dokument zlecenia dla przewoźnika. Domyślnie zaznaczone.
- Aktywuj przewoźnikowi link do panelu frachtu (BETA) - przewoźnik w panelu sprawdzi status frachtu, doda dokumenty transportowe i faktury albo wyśle zapytanie SKONTO.
- Wyślij fracht do aplikacji kierowcy (BETA) - kierowca dostanie dostęp do frachtu w aplikacji HOGS Kierowca. Upewnij się, że numer telefonu kierowcy jest prawidłowy.
Dobrze wiedzieć
- Bez ważnej polisy fracht się nie zapisze. Zobaczysz komunikat: „Przewoźnik nie posiada aktywnego ubezpieczenia (na dzień ostatniego rozładunku) dla wprowadzonego typu trasy”. Na końcu komunikat podaje typ trasy, na przykład „Transport międzynarodowy”, i radzi: „Dodaj ubezpieczenie lub zweryfikuj punkty trasy.”
- Polisa musi być ważna na dzień ostatniego rozładunku i obejmować rodzaj trasy frachtu. Gdy jej brakuje, dodasz ją przyciskiem Dodaj ubezpieczenie prosto z tego okna albo w karcie przewoźnika.
- Status W realizacji nie oznacza, że przewoźnik dostał zlecenie. Wysyłasz je osobno, przyciskiem Wyślij w kolumnie Zlecenie przewoźnika.
- Przed wysłaniem możesz obejrzeć zlecenie przyciskiem Podgląd.
- Opcje oznaczone BETA nie są zaznaczone domyślnie. Włączasz je tylko wtedy, gdy chcesz z nich skorzystać.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie mogę zapisać przewoźnika?
Najczęściej brakuje ważnej polisy na rodzaj trasy frachtu. Przeczytaj komunikat w oknie i dodaj ubezpieczenie przyciskiem Dodaj ubezpieczenie.
Skąd wiem, ile zarobię na frachcie?
Pod polem Koszt przewoźnika widzisz Stawkę zleceniodawcy. Różnica między nimi to twój zarobek na tym frachcie.
Gdzie znajdę zlecenie dla przewoźnika?
Po zapisie w tabeli frachtów, w kolumnie Zlecenie przewoźnika. Przyciskiem Podgląd je obejrzysz, a przyciskiem Wyślij wyślesz e-mailem.
