Het GMR-nummer in de praktijk – waarvoor dient het en hoe verkrijg je het?

Internationaal transport is een sector die voortdurend onderhevig is aan veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving. De voorschriften worden onder meer aangepast aan de huidige internationale situatie, en een van de gebeurtenissen die een enorme invloed op deze sector hebben gehad, was de brexit. Als gevolg daarvan geldt voor het vervoer van goederen tussen de Europese Unie en het grootste deel van het grondgebied van het Verenigd Koninkrijk een aantal extra vereisten, waaronder de verplichting om in het bezit te zijn van een GMR-nummer (Goods Movement Reference).

Als u van plan bent vracht te vervoeren tussen de EU en Engeland, Wales of Schotland, dan is dit artikel nuttig voor u. U leest hoe u een GMR-nummer kunt genereren, waar u de status ervan kunt controleren en welke documenten u nodig hebt.

Wat is een GMR-nummer (Goods Movement Reference)?

Een GMR-nummer (Goods Movement Reference), vrij vertaald referentienummer voor vervoerde goederen, is een unieke identificatiecode die het mogelijk maakt om goederen legaal te vervoeren tussen de Europese Unie en bijna heel Groot-Brittannië (meer bepaald Engeland, Schotland en Wales, zonder Noord-Ierland) en tussen het Verenigd Koninkrijk en Noord-Ierland. In ons artikel concentreren we ons op de voorschriften voor vervoer van en naar de Europese Unie.

De verplichting om een referentienummer voor het vervoer van goederen toe te kennen is op 1 januari 2022 ingevoerd als gevolg van wetswijzigingen, waaronder douanewijzigingen, in verband met de brexit. Elk transport vereist een individueel gegenereerd nummer, dat bestaat uit een reeks tekens en een streepjescode. Dit nummer moet worden getoond in de haven bij de grenscontrole bij het overschrijden van de grens van het Verenigd Koninkrijk. Zonder dit nummer krijgt de chauffeur die de goederen vervoert geen toegang tot de veerboot of de trein die dit land met de Europese Unie verbindt.

De regelgeving met betrekking tot het GMR-nummer is ingevoerd om de inklaring door de Britse douane te stroomlijnen en het mogelijk te maken de goederenstroom te volgen nog voordat deze de grenshaven bereikt. Dit systeem maakt het mogelijk om illegale transporten snel te identificeren en “op te sporen”, wat de veiligheid in het internationale handelsverkeer ten goede komt. Niet-naleving van de GMR-voorschriften kan leiden tot een boete van maximaal 2 500 GBP.

Wann ist eine GMR erforderlich und wann nicht?

Het hebben van een GMR-nummer is verplicht bij het vervoer van goederen tussen de Europese Unie en Engeland, Schotland en Wales. Er zijn echter uitzonderingen waarbij het genereren van een GMR niet vereist is. Dit nummer is niet nodig in de volgende gevallen:

• Goederen die naar het Verenigd Koninkrijk worden vervoerd, zijn bestemd voor eigen gebruik.
• Goederen die vanuit de EU naar het Verenigd Koninkrijk (Schotland, Wales en Engeland) worden vervoerd, zich in persoonlijke bagage bevinden.
• Goederen die vanuit het Verenigd Koninkrijk naar de EU worden uitgevoerd, zich in persoonlijke bagage bevinden.

De rol van het GVMS-systeem bij het genereren van een GMR-nummer

De belangrijkste rol bij het genereren van een GMR-nummer wordt gespeeld door het elektronische GVMS-systeem (Goods Vehicle Movement Service), dat wordt gebruikt om douanegegevens en -documenten te integreren met het goederenvervoer. Via dit systeem wordt een uniek GMR-nummer toegekend, waarmee elke zending kan worden gevolgd nog voordat deze de grens van het land bereikt.

De werking van het GVMS-systeem maakt een snellere en efficiëntere douaneafhandeling mogelijk, omdat het elk gegenereerd GMR-nummer automatisch koppelt aan de juiste douanedocumenten van de betreffende transport.

Hoe werkt GVMS ?

• De vervoerder voert de individuele gegevens van het geplande transport in het GVMS-systeem in.
• Het GVMS-systeem genereert een uniek GMR-nummer dat aan een specifieke transportopdracht wordt toegewezen.
• De chauffeur die het transport uitvoert, toont de GMR-barcode bij de grenscontrole in de haven.
• Het GVMS-systeem geeft door of de transport onderworpen is aan een verplichte douanecontrole.

Documenten die nodig zijn om een GMR te verkrijgen

Om een GMR-nummer te genereren, moet u een set vereiste documenten en voertuigregistratienummers voorbereiden. Voor transport tussen de Europese Unie en Engeland, Schotland of Wales kunnen dit onder andere zijn:

• het kenteken van het voertuig (bij vervoer met chauffeur),
• het referentienummer van de container of aanhangwagen (bij vervoer zonder chauffeur),
• de gegevens van de vervoerder,
• het vervoersplan (haven van binnenkomst en haven van vertrek)
• referentienummer van het ATA- of TIR-carnet (papieren versies van ATA- en TIR-carnets moeten de vervoerde goederen tijdens het hele traject vergezellen),
• Brits EORI-nummer – Economic Operators Registration and Identification (registratie en identificatie van marktdeelnemers),
• verklaring waarin wordt aangegeven of de goederen worden vervoerd op basis van een vervoersovereenkomst of op basis van een opdracht.
• invoer-, uitvoer- of doorvoeraangifte,
• nummer van de invoer- of uitvoeraangifte MRN en/of DUCR-nummer (afhankelijk van het soort vervoer).

Houd er rekening mee dat elk geval afzonderlijk wordt behandeld. Controleer daarom vóór aanvang van de reis welke documenten nodig zijn voor het specifieke transport. De huidige richtlijnen voor de verplichte documentatie vindt u in de officiële gids op de website van GOV.UK >>>.

Probeer HOGS documents en bespaar tijd

Automatische invoer van orders in het TMS-systeem, facturering en het aanmaken van orders voor vervoerders. Alles voor een modern transport- en expeditiebedrijf.

Stap voor stap: hoe genereert u een GMR-referentienummer?

Het aanmaken van een GMR-nummer is een eenvoudig en snel proces dat meestal enkele minuten in beslag neemt. Het kan worden gegenereerd door zowel de vervoerder als elke werknemer die hiervoor bevoegd is en over alle benodigde gegevens beschikt.

Stap 1 – Maak een account aan in het Britse overheidssysteem Government Gateway

Ga naar de officiële website van Government Gateway, vul uw contactgegevens in en maak een account aan. Na voltooiing van de registratie ontvangt u een unieke gebruikers-ID (User ID) die u nodig hebt om in te loggen.

Stap 2 – Registreer u in het GVMS-registratiesysteem

U kunt tegelijk met het aanmaken van een account bij Government Gateway een profiel aanmaken in het registratiesysteem GVMS. Nadat u een account hebt aangemaakt bij Government Gateway, registreert u uw bedrijf direct in het GVMS-systeem. U kunt met dezelfde gegevens inloggen. Tijdens de registratie selecteert u de optie “Registratie van een transportbedrijf” en voert u de gegevens van de vervoerder en het EORI-nummer in (Hoe verkrijgt u een EORI-nummer? >>>).

Stap 3 – Bereid de vereiste documenten voor en genereer een GMR-nummer in het GVMS-systeem

Zorg ervoor dat u over alle benodigde documenten beschikt in overeenstemming met de nieuwste richtlijnen die vanaf 21 januari 2025 van kracht zijn. Nadat u de vereiste informatie in het GVMS-systeem hebt ingevoerd, genereert u een GMR-nummer dat aan het betreffende transport wordt toegewezen. Het GMR-nummer, samen met de barcode, moet worden getoond bij de grenscontrole in de haven of het treinstation. Zonder dit nummer wordt het voertuig niet toegelaten tot de overtocht.

Hoe kan ik het GMR-nummer en de status ervan controleren?

De actuele status van de goederen kan eenvoudig en snel worden gecontroleerd op een speciale subpagina van GOV.UK >>>. Hiervoor is geen account in het GVMS-systeem of inloggen nodig, zodat elke chauffeur die een lading vervoert nog voor de grens zonder problemen kan controleren of het GMR-nummer de juiste status heeft en of zijn voertuig voor een steekproefcontrole is geselecteerd. Als blijkt dat het transport is stilgelegd, moet u een extra inklaring doorlopen bij de Internal Border Force (IBF).

Samenvatting

Het GMR-nummer is sinds de brexit een van de belangrijkste aspecten van het transport tussen de EU en Engeland, Schotland en Wales. Om dit nummer te genereren, moet u zich registreren bij de Britse elektronische systemen Government Gateway en GVMS, een EORI-nummer aanvragen en alle gegevens en documenten met betrekking tot de specifieke vervoer voorbereiden. Elke transport krijgt een uniek GMR-nummer en de status ervan moet worden gecontroleerd voordat de grens wordt overschreden. Voor transportbedrijven is het van cruciaal belang om de GMR-regels te begrijpen om een vlotte doorvoer van de door klanten toevertrouwde goederen te garanderen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hoeveel kost het om een GMR aan te vragen?

Het zelf genereren van een GMR-nummer duurt enkele tot enkele tientallen minuten en is volledig gratis. Een korte handleiding vindt u in het bovenstaande artikel. Als u besluit gebruik te maken van de hulp van een extern bedrijf, zijn de kosten van een dergelijke dienst afhankelijk van de individuele prijslijst van dat bedrijf.

Hoe lang is een GMR-nummer geldig?

Het GMR-referentienummer (Goods Movement Reference) is 28 dagen geldig vanaf de datum waarop het in het systeem is gegenereerd. Als het nummer verloopt, moet u een nieuw nummer genereren in het GVMS-systeem.

Kan het GMR-nummer opnieuw worden gebruikt?

Nee, elk gegenereerd nummer is eenmalig en wordt toegewezen aan een specifieke transport, waardoor hergebruik niet mogelijk is. Een poging om met een oud nummer te reizen kan leiden tot vertragingen aan de grens.