El número GMR en la práctica: ¿para qué sirve y cómo se obtiene?

El transporte internacional es un sector que está sujeto a constantes cambios en la normativa legal. Las normas se adaptan, entre otras cosas, a la situación internacional actual, y uno de los acontecimientos que ha tenido un gran impacto en este ámbito ha sido el brexit. Como resultado, el transporte de mercancías entre la Unión Europea y la mayor parte del territorio del Reino Unido está sujeto a requisitos adicionales, entre ellos la obligación de disponer de un número GMR (Goods Movement Reference).

Si tiene previsto transportar mercancías entre la UE e Inglaterra, Gales o Escocia, este artículo le resultará útil. En él descubrirá cómo generar un número GMR, dónde comprobar su estado y qué documentos se le exigirán.

¿Qué es el número GMR (Goods Movement Reference)?

El número GMR (Goods Movement Reference), traducido libremente como número de referencia de las mercancías transportadas, es un código de identificación único que permite el transporte legal de mercancías entre la Unión Europea y casi todo el Reino Unido (más concretamente, Inglaterra, Escocia y Gales, sin Irlanda del Norte) y entre el Reino Unido e Irlanda del Norte. En nuestro artículo nos centramos en la normativa relativa al transporte desde y hacia la Unión Europea.

La obligación de asignar un número de referencia al transporte de mercancías se introdujo el 1 de enero de 2022 como consecuencia de los cambios legislativos, incluidos los aduaneros, relacionados con el brexit. Cada transporte requiere un número generado individualmente, que consiste en una secuencia de caracteres y un código de barras. Se presenta en el puerto durante el control al cruzar la frontera del Reino Unido. Sin él, el conductor que transporta la mercancía no podrá utilizar ni el ferry ni el tren que conecta este país con la Unión Europea.

Las normas relativas al número GMR se han introducido para agilizar los trámites de despacho de aduana por parte de las autoridades aduaneras británicas y permitir el seguimiento de las mercancías antes de su llegada al puerto fronterizo. Este sistema permite identificar rápidamente y «detectar» los transportes ilegales, lo que contribuye a una mayor seguridad en el comercio internacional. El incumplimiento de las normas relacionadas con el GMR puede dar lugar a sanciones de hasta 2500 GBP.

¿Cuándo es necesario el GMR y cuándo no?

Es obligatorio disponer de un número GMR para el transporte de mercancías entre la Unión Europea e Inglaterra, Escocia y Gales. Sin embargo, existen excepciones en las que no es necesario generar un GMR. Este número no es necesario en los siguientes casos:

• Las mercancías que se transportan al Reino Unido están destinadas a uso propio.
• Las mercancías transportadas desde la UE al Reino Unido (Escocia, Gales e Inglaterra) se encuentran en el equipaje personal.
• Las mercancías exportadas desde el Reino Unido a la UE se encuentran en el equipaje personal.

El papel del sistema GVMS en la generación del número GMR

El papel más importante en la generación del número GMR lo desempeña el sistema electrónico GVMS (Goods Vehicle Movement Service), que sirve para integrar los datos y documentos aduaneros con el transporte de mercancías. Es a través de este sistema que se asigna un número GMR individual, que permite el seguimiento en tiempo real de cada transporte antes de que llegue a la frontera del país.

El funcionamiento del sistema GVMS permite realizar despachos aduaneros más rápidos y eficaces, ya que vincula automáticamente cada número GMR generado con los documentos aduaneros correspondientes a cada transporte.

¿Cómo funciona el GVMS?

• El transportista introduce los datos individuales del transporte previsto en el sistema GVMS.
• El sistema GVMS genera un número GMR único, asignado a un transporte concreto.
• El conductor que realiza el transporte muestra el código de barras GMR durante el control fronterizo en el puerto.
• El sistema GVMS indica si el transporte está sujeto a control aduanero obligatorio.

Documentos necesarios para obtener el GMR

Para generar el número GMR, es necesario preparar el conjunto de documentos y números de matrícula del vehículo requeridos. En el caso de transportes entre la Unión Europea e Inglaterra, Escocia o Gales, estos pueden ser, entre otros:

• número de matrícula del vehículo (en caso de transporte con conductor),
• número de referencia del contenedor o del remolque (cuando el transporte se realiza sin conductor),
• datos del transportista,
• plan de ruta del transporte (puerto de entrada y puerto de salida)
• número de referencia del cuaderno ATA o TIR (las versiones en papel de los cuadernos ATA y TIR deben acompañar a las mercancías transportadas durante todo el trayecto),
• número EORI británico – Economic Operators Registration and Identification (es decir, Registro e Identificación de Operadores Económicos),
• declaración en la que se especifique si las mercancías se transportan en virtud de un contrato de transporte o de un encargo.
• declaración de importación, exportación o tránsito,
• número de declaración de importación o exportación MRN y/o número DUCR (dependiendo del tipo de transporte).

Cabe tener en cuenta que cada caso se trata de forma individual, por lo que, antes de iniciar el viaje, es necesario asegurarse de qué documentos se necesitarán para el transporte en cuestión. Las directrices actuales sobre la documentación obligatoria se pueden encontrar en la guía oficial de la página web GOV.UK >>>.

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Paso a paso: ¿Cómo generar un número de referencia GMR?

Crear un número GMR es un proceso sencillo y rápido que suele tardar entre unos minutos y una decena de minutos. Puede generarlo tanto el transportista como cualquier empleado que esté autorizado para ello y disponga de todos los datos necesarios.

Paso 1: cree una cuenta en el sistema gubernamental británico Government Gateway

Accede a la página web oficial del Gobierno británico Government Gateway, introduce tus datos de contacto y crea una cuenta. Una vez completado el registro, recibirás un número de identificación de usuario (User ID) que será necesario para iniciar sesión.

Paso 2: regístrate en el sistema de registro GVMS

Puede crear su perfil en el sistema de registro GVMS al mismo tiempo que crea su cuenta en Government Gateway. Una vez creada la cuenta en Government Gateway, podrá registrar inmediatamente su empresa en el sistema GVMS. El inicio de sesión se realiza con los mismos datos. Durante el registro, seleccione la opción «Registro de empresa de transporte» y, a continuación, introduzca los datos del transportista y el número EORI (¿Cómo obtener el número EORI? >>>).

Paso 3: prepare los documentos necesarios y genere el número GMR en el sistema GVMS

Asegúrese de que dispone de todos los documentos necesarios de acuerdo con las últimas directrices vigentes desde el 21 de enero de 2025. Una vez introducida la información necesaria en el sistema GVMS, genere el número GMR que se asignará al transporte en cuestión. El número GMR, junto con el código de barras, debe presentarse durante el control fronterizo en el puerto o la terminal ferroviaria. Sin él, el vehículo no será autorizado a cruzar la frontera.

¿Cómo comprobar el número GMR y su estado?

El estado actual de las mercancías se puede verificar de forma sencilla y rápida introduciéndolo en una subpágina especial de GOV.UK >>>. Para ello no es necesario tener una cuenta en el sistema GVMS ni iniciar sesión, por lo que cualquier conductor que transporte una carga puede comprobar fácilmente antes de llegar a la frontera si el número GMR tiene el estado adecuado o si su vehículo ha sido seleccionado para un control aleatorio. Si resulta que el transporte ha sido suspendido, será necesario pasar por un control adicional en la Oficina Aduanera Interna (IBF).

Resumen

Desde el brexit, el número GMR es uno de los aspectos más importantes del transporte entre la UE y Inglaterra, Escocia y Gales. Para generarlo, es necesario registrarse en los sistemas electrónicos británicos Government Gateway y GVMS, obtener un número EORI y preparar un conjunto de datos y documentos relacionados con el transporte en cuestión. A cada transporte se le asigna un número GMR único, y su estado debe comprobarse antes de cruzar la frontera. Para las empresas de transporte, es fundamental comprender las normas del GMR para garantizar la fluidez del transporte de las mercancías confiadas por los clientes.

Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Cuánto cuesta obtener un GMR?

Generar un número GMR por cuenta propia lleva entre unos minutos y varios minutos y es totalmente gratuito. En el artículo anterior encontrará una breve guía sobre cómo hacerlo. Si decide recurrir a una empresa externa, el coste de este servicio dependerá de su lista de precios individual.

¿Cuánto tiempo es válido el número GMR?

El número de referencia GMR (Goods Movement Reference) es válido durante 28 días a partir de la fecha en que se genera en el sistema. Si el número caduca, debe generar uno nuevo en el sistema GVMS.

¿Se puede reutilizar el número GMR?

No, cada número generado es único y está asignado a un transporte específico, por lo que no es posible reutilizarlo. Intentar pasar con un número antiguo puede provocar retrasos en la frontera.