GMR-numero käytännössä – mihin sitä käytetään ja miten sen saa?

Kansainvälinen kuljetusala on alati muuttuva ala, jonka sääntelyä päivitetään jatkuvasti. Säännöksiä mukautetaan muun muassa kansainvälisen tilanteen mukaan, ja yksi tapahtuma, joka on vaikuttanut suuresti tähän alaan, oli brexit. Sen seurauksena tavaroiden kuljetus Euroopan unionin ja suurimman osan Ison-Britannian välille edellyttää lisävaatimuksia, kuten GMR-numeron (Goods Movement Reference) hankkimista.

Jos suunnittelet tavaroiden kuljetusta EU:n ja Englannin, Walesin tai Skotlannin välillä, tämä artikkeli on sinulle hyödyllinen. Saat tietää, miten GMR-numero luodaan, mistä sen tilan voi tarkistaa ja mitä asiakirjoja sinulta vaaditaan.

Mikä on GMR-numero (Goods Movement Reference)?

GMR-numero (Goods Movement Reference), vapaasti käännettynä kuljetettavien tavaroiden viitenumero, on yksilöllinen tunnuskoodi, joka mahdollistaa tavaroiden laillisen kuljetuksen Euroopan unionin ja lähes koko Ison-Britannian (tarkemmin Englannin, Skotlannin ja Walesin, ilman Pohjois-Irlantia) välillä sekä Ison-Britannian ja Pohjois-Irlannin välillä. Artikkelissamme keskitymme säännöksiin, jotka koskevat kuljetuksia Euroopan unionista ja Euroopan unioniin.

Velvollisuus antaa tavaroiden kuljetukselle viitenumero otettiin käyttöön 1. tammikuuta 2022 brexitin aiheuttamien lakimuutosten, mukaan lukien tullimuutosten, seurauksena. Jokaiselle kuljetukselle on annettava yksilöllinen numero, joka koostuu merkkijonosta ja viivakoodista. Se esitetään satamassa tarkastuksessa, kun ylitetään Ison-Britannian raja. Ilman sitä tavaraa kuljettava kuljettaja ei pääse käyttämään lautta- tai junayhteyttä, joka yhdistää maan Euroopan unioniin.

GMR-numeroa koskevat säännökset on otettu käyttöön tehostamaan Britannian tullin suorittamaa tulliselvitystä ja mahdollistamaan tavaroiden liikkeen seuranta jo ennen niiden saapumista rajaporttiin. Järjestelmä mahdollistaa nopean tunnistamisen ja ”kiinni ottamisen” laittomista kuljetuksista, mikä lisää kansainvälisen kaupan turvallisuutta. GMR-säännösten noudattamatta jättäminen voi johtaa jopa 2 500 punnan sakkoon.

Milloin GMR tarvitaan ja milloin ei?

GMR-numero on pakollinen tavaroiden kuljetuksessa Euroopan unionin ja Englannin, Skotlannin ja Walesin välillä. On kuitenkin poikkeuksia, joissa GMR-numeron luominen ei ole pakollista. Numeroa ei tarvita, jos:

• Yhdistyneeseen kuningaskuntaan kuljetettavat tavarat on tarkoitettu omaan käyttöön.
• EU:sta Yhdistyneeseen kuningaskuntaan (Skotlantiin, Walesiin ja Englantiin) kuljetettavat tavarat ovat henkilökohtaista matkatavaraa.
• Yhdistyneestä kuningaskunnasta EU:hun viedyt tavarat ovat henkilökohtaista matkatavaraa.

GVMS-järjestelmän rooli GMR-numeron luomisessa

Tärkein rooli GMR-numeron luomisessa on sähköisellä GVMS-järjestelmällä (Goods Vehicle Movement Service), jota käytetään integroimaan tullitiedot ja -asiakirjat tavarankuljetuksiin. Sen kautta annetaan yksilöllinen GMR-numero, jonka avulla jokainen kuljetus voidaan seurata reaaliaikaisesti jo ennen sen saapumista maan rajalle.

GVMS-järjestelmän toiminta mahdollistaa nopeamman ja tehokkaamman tulliselvityksen, koska se yhdistää automaattisesti jokaisen luodun GMR-numeron kyseisen kuljetuksen tullidokumentteihin.

Miten GVMS toimii?

• Kuljetusyritys syöttää suunnitellun kuljetuksen yksilölliset tiedot GVMS-järjestelmään.
• GVMS-järjestelmä luo yksilöllisen GMR-numeron, joka liitetään tiettyyn kuljetukseen.
• Kuljettaja esittää GMR-viivakoodin rajalla suoritetussa tarkastuksessa.
• GVMS-järjestelmä ilmoittaa, onko kuljetus tullitarkastuksen alainen.

GMR-numeron saamiseksi tarvittavat asiakirjat

GMR-numeron luomiseen on valmisteltava kaikki tarvittavat asiakirjat ja ajoneuvon rekisterinumerot. Euroopan unionin ja Englannin, Skotlannin tai Walesin välisessä kuljetuksessa nämä voivat olla esimerkiksi:

• ajoneuvon rekisterinumero (kuljettajan mukana olevassa kuljetuksessa),
• kontin tai perävaunun viitenumero (kuljettajan mukana olemattomassa kuljetuksessa),
• kuljettajan tiedot,
• kuljetusreitti (saapumissatama ja lähtösatama)
• ATA- tai TIR-kortin viitenumero (paperiset ATA- ja TIR-kortit on oltava mukana kuljetettavien tavaroiden mukana koko kuljetuksen ajan),
• brittiläinen EORI-numero – Economic Operators Registration and Identification (eli taloudellisten toimijoiden rekisteröinti ja tunnistaminen),
• ilmoitus, jossa täsmennetään, kuljetetaanko tavarat kuljetussopimuksen vai toimeksiannon perusteella.
• tuonti-, vienti- tai kauttakuljetusilmoitus,
• tuonti- tai vienti-ilmoituksen numero MRN ja/tai DUCR-numero (kuljetustavasta riippuen).

On syytä muistaa, että jokainen tapaus käsitellään yksilöllisesti, joten ennen matkan alkua on varmistettava, mitkä asiakirjat tarvitaan kyseessä olevaan kuljetukseen. Voimassa olevat ohjeet pakollisista asiakirjoista löytyvät virallisesta oppaasta GOV.UK-sivustolta >>>.

Kokeile HOGS-asiakirjoja ja säästä aikaa

Automaattinen tilausten syöttö TMS-järjestelmään, laskutus ja tilausten lähettäminen kuljetusyrityksille. Kaikki modernille kuljetus- ja huolintayritykselle.

Askel askeleelta: Kuinka luoda GMR-viitenumero?

GMR-numeron luominen on helppo ja nopea prosessi, joka kestää yleensä muutamasta minuutista muutamaan tuntiin. Sen voi luoda sekä kuljetusyritys että kuka tahansa työntekijä, jolla on siihen valtuutus ja kaikki tarvittavat tiedot.

Vaihe 1 – Luo tili Britannian hallituksen Government Gateway -järjestelmään

Siirry viralliselle Government Gateway -sivustolle, anna yhteystietosi ja luo tili. Rekisteröitymisen jälkeen saat yksilöllisen käyttäjätunnuksen (User ID), jota tarvitset kirjautumiseen.

Vaihe 2 – Rekisteröidy GVMS-rekisteröintijärjestelmään

Voit luoda profiilin GVMS-rekisteröintijärjestelmään samanaikaisesti Government Gateway -tilin luomisen kanssa. Kun olet luonut tilin Government Gateway -palvelussa, voit rekisteröidä yrityksesi GVMS-järjestelmään. Kirjautuminen tapahtuu samoilla tunnuksilla. Rekisteröitymisen yhteydessä valitse vaihtoehto ”Rejestracja firmy transportowej” (Kuljetusyrityksen rekisteröinti) ja anna kuljetusyrityksen tiedot sekä EORI-numero (Miten saan EORI-numeron? >>>).

Vaihe 3 – Valmistele tarvittavat asiakirjat ja luo GMR-numero GVMS-järjestelmässä

Varmista, että sinulla on kaikki tarvittavat asiakirjat uusimpien 21. tammikuuta 2025 voimaan tulleiden ohjeiden mukaisesti. Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot GVMS-järjestelmään, luo GMR-numero, joka liitetään kyseiseen kuljetukseen. GMR-numero ja viivakoodi on esitettävä rajatarkastuksessa satamassa tai rautatieasemalla. Ilman sitä ajoneuvoa ei päästetä rajanylitykseen.

Kuinka tarkistaa GMR-numero ja sen tila?

Tavaroiden nykyisen tilan voi tarkistaa helposti ja nopeasti syöttämällä sen GOV.UK-sivuston erityiselle alisivulle >>>. Tätä varten ei tarvita GVMS-järjestelmän tiliä tai kirjautumista, joten jokainen kuljettaja voi tarkistaa ennen rajaa helposti, onko GMR-numerolla oikea tila tai onko ajoneuvo ohjattu satunnaistarkastukseen. Jos kuljetus on luokiteltu keskeytetyksi, on suoritettava ylimääräinen tarkastus sisäisessä tullitoimipaikassa (IBF).

Yhteenveto

GMR-numero on brexitin jälkeen yksi tärkeimmistä seikoista kuljetuksissa EU:n ja Englannin, Skotlannin ja Walesin välillä. Sen saamiseksi on rekisteröidyttävä brittiläisiin sähköisiin järjestelmiin Government Gateway ja GVMS, hankittava EORI-numero sekä valmisteltava kaikki tiettyä kuljetusta koskevat tiedot ja asiakirjat. Jokaiselle kuljetukselle annetaan yksilöllinen GMR-numero, jonka tila on tarkistettava ennen rajan ylittämistä. Kuljetusyrityksille GMR-sääntöjen ymmärtäminen on keskeistä, jotta asiakkaiden tilaamien tavaroiden kuljetus sujuu joustavasti.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Paljonko GMR:n hankkiminen maksaa?

GMR-numeron luominen itse kestää muutamasta minuutista muutamaan minuuttiin ja on täysin ilmaista. Lyhyt opas sen tekemiseen löytyy yllä olevasta artikkelista. Jos päätät käyttää ulkopuolisen yrityksen apua, palvelun hinta riippuu yrityksen hinnastosta.

Kuinka kauan GMR-numero on voimassa?

GMR-viitenumero (Goods Movement Reference) on voimassa 28 päivää sen luomispäivästä järjestelmässä. Jos numero vanhenee, sinun on luotava uusi numero GVMS-järjestelmässä.

Voiko GMR-numeroa käyttää uudelleen?

Ei, jokainen luotu numero on kertakäyttöinen ja liitetty tiettyyn kuljetukseen, joten sen uudelleenkäyttö ei ole mahdollista. Yritys kuljettaa tavaraa vanhalla numerolla voi johtaa viivästyksiin rajalla.