Il numero GMR nella pratica: a cosa serve e come ottenerlo?

Il trasporto internazionale è un settore soggetto a continui cambiamenti normativi. Le norme vengono adeguate, tra l’altro, alla situazione internazionale attuale e uno degli eventi che ha avuto un impatto enorme in questo settore è stato il brexit. Di conseguenza, il trasporto di merci tra l’Unione Europea e la maggior parte del territorio del Regno Unito è soggetto a requisiti aggiuntivi, tra cui l’obbligo di possedere un numero GMR (Goods Movement Reference).

Se avete in programma di trasportare merci tra l’UE e l’Inghilterra, il Galles o la Scozia, questo articolo vi sarà utile. Scoprirete come generare un numero GMR, dove verificarne lo stato e quali documenti vi saranno richiesti.

Che cos’è il numero GMR (Goods Movement Reference)?

Il numero GMR (Goods Movement Reference), tradotto liberamente come numero di riferimento delle merci trasportate, è un codice identificativo unico che consente il trasporto legale di merci tra l’Unione Europea e quasi tutto il Regno Unito (più precisamente Inghilterra, Scozia e Galles, esclusa l’Irlanda del Nord) e tra il Regno Unito e l’Irlanda del Nord. Nel nostro articolo ci concentriamo sulle norme relative al trasporto da e verso l’Unione Europea.

L’obbligo di assegnare un numero di riferimento al trasporto di merci è stato introdotto il 1° gennaio 2022 a seguito di modifiche legislative, comprese quelle doganali, relative alla Brexit. Ogni trasporto richiede un numero generato individualmente, composto da una serie di caratteri e da un codice a barre. Esso deve essere presentato al porto durante i controlli al confine con il Regno Unito. Senza di esso, il conducente che trasporta le merci non sarà autorizzato a utilizzare né il traghetto né il treno che collega il paese all’Unione Europea.

Le norme relative al numero GMR sono state introdotte per snellire le operazioni di sdoganamento da parte delle autorità doganali britanniche e consentire il monitoraggio del flusso delle merci prima del loro arrivo al porto di frontiera. Questo sistema consente di identificare rapidamente e “individuare” i trasporti illegali, garantendo una maggiore sicurezza nel commercio internazionale. Il mancato rispetto delle norme relative al GMR può comportare sanzioni fino a 2.500 GBP.

Quando è necessario il GMR e quando non lo è?

Il numero GMR è obbligatorio per il trasporto di merci tra l’Unione Europea e l’Inghilterra, la Scozia e il Galles. Tuttavia, esistono eccezioni in cui non è necessario generare un GMR. Questo numero non è necessario nei seguenti casi:

• Le merci trasportate nel Regno Unito sono destinate ad uso personale.
• Le merci trasportate dall’UE verso il Regno Unito (Scozia, Galles e Inghilterra) si trovano nel bagaglio personale.
• Le merci esportate dal Regno Unito verso l’UE si trovano nel bagaglio personale.

Il ruolo del sistema GVMS nella generazione del numero GMR

Il ruolo più importante nella generazione del numero GMR è svolto dal sistema elettronico GVMS (Goods Vehicle Movement Service), che serve a integrare i dati e i documenti doganali con il trasporto delle merci. È proprio attraverso questo sistema che viene assegnato il numero GMR individuale, che consente di tracciare in tempo reale ogni trasporto ancora prima che raggiunga il confine del paese.

Il funzionamento del sistema GVMS consente di effettuare operazioni di sdoganamento più rapide ed efficaci, poiché collega automaticamente ogni numero GMR generato ai documenti doganali corrispondenti al trasporto in questione.

Come funziona il GVMS ?

• Il vettore inserisce i dati individuali del trasporto pianificato nel sistema GVMS.
• Il sistema GVMS genera un numero GMR unico, assegnato a un determinato trasporto.
• Il conducente che effettua il trasporto mostra il codice a barre GMR durante il controllo di frontiera al porto.
• Il sistema GVMS comunica se il trasporto è soggetto a controllo doganale obbligatorio.

Documenti necessari per ottenere il GMR

Per generare il numero GMR è necessario preparare una serie di documenti richiesti e i numeri di immatricolazione del veicolo. Nel caso di trasporti tra l’Unione Europea e l’Inghilterra, la Scozia o il Galles, questi possono includere:

• numero di immatricolazione del veicolo (in caso di trasporto con conducente),
• numero di riferimento del container o del rimorchio (in caso di trasporto senza conducente),
• dati del vettore,
• piano di viaggio (porto di entrata e porto di uscita)
• numero di riferimento del carnet ATA o TIR (le versioni cartacee dei carnet ATA e TIR devono accompagnare le merci trasportate durante tutto il tragitto),
• numero EORI britannico – Economic Operators Registration and Identification (cioè registrazione e identificazione degli operatori economici),
• dichiarazione che specifica se le merci sono trasportate sulla base di un contratto di trasporto o di un ordine.
• dichiarazione di importazione, esportazione o transito,
• numero della dichiarazione di importazione o esportazione MRN e/o numero DUCR (a seconda del tipo di trasporto).

È importante tenere presente che ogni caso viene trattato individualmente, pertanto è necessario assicurarsi quali documenti saranno necessari per il trasporto specifico prima di iniziare il viaggio. Le linee guida aggiornate sulla documentazione obbligatoria sono disponibili nella guida ufficiale sul sito GOV.UK >>>.

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Passo dopo passo: come generare un numero di riferimento GMR?

La creazione di un numero GMR è un processo semplice e veloce, che richiede solitamente da pochi minuti a un massimo di una decina di minuti. Può essere generato sia dal vettore che da qualsiasi dipendente autorizzato e in possesso di tutti i dati necessari.

Passaggio 1 – Crea un account nel sistema governativo britannico Government Gateway

Accedi al sito web ufficiale del governo Government Gateway, inserisci i tuoi dati di contatto e crea un account. Al termine della registrazione riceverai un numero di identificazione utente (User ID) che ti servirà per effettuare il login.

Passaggio 2 – Registrati nel sistema di registrazione GVMS

È possibile creare un profilo nel sistema di registrazione GVMS contemporaneamente alla creazione di un account su Government Gateway. Dopo aver creato un account su Government Gateway, potrai registrare immediatamente la tua azienda nel sistema GVMS. L’accesso avviene utilizzando gli stessi dati. Durante la registrazione, seleziona l’opzione “Registrazione di un’azienda di trasporto”, quindi inserisci i dati del vettore e il numero EORI (Come ottenere il numero EORI? >>>).

Fase 3 – Preparare i documenti richiesti e generare il numero GMR nel sistema GVMS

Assicurarsi di disporre di tutti i documenti necessari in conformità con le ultime linee guida in vigore dal 21 gennaio 2025. Dopo aver inserito le informazioni richieste nel sistema GVMS, generare il numero GMR che verrà assegnato al trasporto in questione. Il numero GMR, insieme al codice a barre, deve essere esibito durante i controlli di frontiera al porto o al terminal ferroviario. Senza di esso, il veicolo non sarà autorizzato al transito.

Come verificare il numero GMR e il suo stato?

Lo stato attuale delle merci può essere verificato in modo semplice e veloce inserendolo in una pagina speciale del sito GOV.UK >>>. A tal fine non è necessario avere un account nel sistema GVMS né effettuare il login, quindi ogni autista che trasporta un carico può verificare senza problemi, ancora prima di arrivare alla frontiera, se il numero GMR ha lo stato corretto o se il suo veicolo è stato sottoposto a un controllo a campione. Se risulta che il trasporto è stato sospeso, sarà necessario effettuare un ulteriore controllo presso l’Ufficio doganale interno (IBF).

Riepilogo

Il numero GMR è, dal momento del brexit, uno degli aspetti più importanti nel trasporto tra l’UE e l’Inghilterra, la Scozia e il Galles. Per generarlo, è necessario registrarsi nei sistemi elettronici britannici Government Gateway e GVMS, ottenere un numero EORI e preparare una serie di dati e documenti relativi al trasporto specifico. A ogni trasporto viene assegnato un numero GMR unico, il cui stato deve essere verificato prima di attraversare la frontiera. Per le aziende di trasporto, la comprensione delle regole del GMR è fondamentale per garantire la fluidità del trasporto delle merci affidate dai clienti.

Domande frequenti (FAQ)

Quanto costa ottenere il GMR?

La generazione autonoma di un numero GMR richiede da pochi minuti a una decina di minuti ed è completamente gratuita. Una breve guida su come farlo è disponibile nell’articolo sopra. Se decidi di avvalerti dell’assistenza di una società esterna, il costo di tale servizio dipenderà dal suo listino prezzi individuale.

Quanto tempo è valido il numero GMR?

Il numero di riferimento GMR (Goods Movement Reference) è valido per 28 giorni dalla data di generazione nel sistema. In caso di scadenza del numero, è necessario generarne uno nuovo nel sistema GVMS.

Il numero GMR può essere riutilizzato?

No, ogni numero generato è monouso e assegnato a un trasporto specifico, pertanto non è possibile riutilizzarlo. Il tentativo di attraversare la frontiera con un numero vecchio può comportare ritardi alla frontiera.